Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске» (ГБУ ТО «ГА в г. Тобольске»), это не просто хранилище старых бумаг, а один из старейших и наиболее значимых по количеству и ценности документов архивов в Сибири. Входящий в структуру архивной службы Тюменской области, он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, чья история неразрывно связана с освоением Сибири и формированием российского государства на востоке.

Историческая справка: От губернского архива к региональному центру

История архива начинается с XVIII века, когда Тобольск был столицей огромной Сибирской губернии, а позже, Тобольской губернии. Веками здесь концентрировались документы губернских управлений, судов, казенных палат, духовного ведомства и городских самоуправлений.

• XVIII–XIX вв.: Формирование массива документов губернских учреждений. Особую ценность представляют материалы по истории освоения Севера, отношениям с коренными народами, развитию торговли и промыслов.
• Советский период: Архив прошел путь от губернского к областному (в состав Тюменской области с 1944 г.). В годы войны и послевоенное время фонды пополнились документами партийных и советских органов, промышленных предприятий, колхозов и совхозов.
• Современный этап: Сегодня это современное государственное бюджетное учреждение, осуществляющее хранение, комплектование, учет, государственную регистрацию и использование документов Архивного фонда Российской Федерации.

Состав и структура архивных фондов

По состоянию на конец 2016 года в архиве хранилось 1458 фондов, объемом более 320 тысяч единиц хранения. Хронологический охват документов — с XVIII века по настоящее время.

Ключевые группы документов, востребованные исследователями:

1. Метрические книги (Родившиеся, Женитьбы, Умершие): Основной источник для геноалогических исследований. В фондах хранятся книги приходов Тобольска и уездных городов губернии (XVIII–начало XX в.). Пример: Метрическая книга за 1877 г. по приходу Градо-Тобольской Богородице-Введенской церкви с записью о рождении Антона Михайловича Фролова-Багреева.
2. Ревизские сказки (I–X ревизии): Уникальные источники по демографической истории, составу семей податных сословий (крестьян, мещан, купцов) XVIII–XIX вв.
3. Документы губернских и уездных учреждений: Дела Тобольской губернской администрации, казенной палаты, судов, земств, городских управлений.
4. Духовные консистории и приходы: Дела Тобольской епархии, приходов, монастырей.
5. Документы советского периода: Партийные органы (обком, горкомы), исполкомы Soviets депутатов, промышленные предприятия, сельское хозяйство, образование, здравоохранение.
6. Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ученых, писателей, государственных деятелей.

Адрес, контакты и режим работы

Внимание: В открытых источниках иногда встречается старый адрес (ул. Розы Люксембург, 14). Актуальный юридический и фактический адрес читательского зала:

Режим работы читательского зала (типовый):

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Важно: В предпраздничные дни продолжительность работы сокращается на 1 час. Рекомендуется уточнять график по телефону перед визитом.

Важное различие: Государственный архив vs Муниципальный архив

По адресу Свердловский переулок, 2 располагаются сразу два архивных учреждения, что часто вводит исследователей в заблуждение:

Совет: Если вы ищете предков, живших в самом Тобольске в XX–XXI вв. (справки о жилье, работа на городских заводах), обращайтесь в Муниципальный архив. Если ищете метрические книги XIX в., ревизские сказки или дела губернских учреждений, в Государственный архив.

Услуги для пользователей и геноалогические поиски

Работа в читательском зале

Основной способ работы с оригиналами документов. Требуется оформление читательского билета (паспорт). Предзаказ дел возможен по телефону или через электронные опросительные листы (путеводители), доступные на портале «Архивы России».

Удаленные запросы (Почтовые/Электронные)

• Справки архивного характера: Подтверждение факта рождения, брака, смерти, места жительства (для пенсии, наследования, гражданства).
• Генеалогические справки: Построение родословной по прямой восходящей линии (обычно за 3–5 поколений за один запрос).
• Копирование документов: Получение сканов или ксерокопий конкретных дел (по описи и номеру дела).

Запросы направляются почтой на адрес архива или через форму обратной связи на портале «Архивы России» / Госуслуги.

Электронные ресурсы и проект «Наши Предки»

Архив активно участвует в оцифровке фондов. На портале «Наши Предки» (predki.search) доступны электронные копии:

• Метрических книг (рожденные, женихшиеся, умершие).
• Ревизских сказок.
• Списков призывников, списков избирателей и др.

Это позволяет вести предварительный поиск из любой точки мира бесплатно (после регистрации).

Путеводители и описи: Как найти нужное дело

Для эффективной работы необходимо ориентироваться в структуре фонда:

1. Общий путеводитель по фондам (опубликован в книгах и на сайте портала «Архивы России»). Содержит перечень фондов с указанием лет, количества дел и краткой характеристикой.
2. Описи к фондам (Инвентаризационные описи): Детальный перечень дел внутри фонда с указанием заглавия дела, дат начала и конца, количества листов.
3. Тематические указатели: По метрическим книгам (по уездам и приходам), по ревизским сказкам (по уездам и ревизиям).

Пример цитирования документа: ГБУ ТО «ГА в г. Тобольске». Ф. [Номер фонда]. Оп. [Номер описи]. Д. [Номер дела]. Л. [Номер листа].

Практические советы исследователю

1. Подготовьте входные данные: ФИО, примерные даты (хотя бы год), место (уезд, волость, деревня, приход). Без места поиск метрических книг крайне затруднен.
2. Изучите онлайн-путеводители заранее: Определите номера фондов и описей, чтобы не тратить время в зале на поиск опросительных листов.
3. Уточняйте график: Звоните по тел. 22-09-67 за 1–2 дня до поездки (возможны санитарные дни, ремонт, изменение часов).
4. Техника: Фотоаппарат/смартфон для съемки документов обычно разрешен (без вспышки, на безвозмездной основе), но уточните правила у дежурного архивариуса.
5. Платные услуги: Изготовление заверенных копий, сложные геноалогические поиски, сканирование высокого разрешения оплачиваются по тарифам, утвержденным архивом.

Значение архива для науки и культуры

Фонды ГБУ ТО «ГА в г. Тобольске» являются базой для фундаментальных работ по истории Сибири: освоению Северного Приуралья, истории народов Севера (ханты, манси, неенцы), истории الأرثوذكسья на Востоке, биографий декабристов, политических ссыльных (Тобольск — место ссылки Достоевского, Петра Ершова, членов семьи Романовых в 1917–1918 гг.).

Архив регулярно участвует в выставках, публикует сборники документов, проводит конференции и оказывает методическую помощь муниципальным архивам района.

Государственный архив в г. Тобольске — это страж истории огромного региона. Благодаря профессиональной работе коллектива под руководством директора Т.Ю. Коклягиной, уникальные документы XVIII–XXI веков не только сохранены, но и становятся доступными для ученых, локальных историков и тысяч людей, восстанавливающих историю своих семей. Независимо от того, придете ли вы в читальный зал по адресу Свердловский переулок, 2, или отправите запрос через портал «Архивы России», ключ к прошлому Тобольской земли находится именно здесь.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта Администрации г. Тобольска, справочников 2ГИС и информации проекта «Наши Предки». Актуальность контактных данных на дату публикации (сентябрь 2026 г.). Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону +7 (3456) -2-09-67.