Государственный архив в г․ Тобольске (ГБУТО «Государственный архив в г․ Тобольске»), это ключевое учреждение для хранения и предоставления архивных документов Тобольского края и Тюменской области․ Он является меcca для историков‚ генеалогов‚ студентов и всех‚ кто ищет информацию о своих предках или изучает историю Сибири․ В этой статье мы подробно разберем‚ как организована работа архива‚ как пользоваться его услугами очно и онлайн‚ а также какие уникальные фонды здесь хранятся․

Общая информация и контакты

Архив находится в исторической части города Тобольск․ Ниже приведены основные реквизиты для планирования визита или удаленной работы․

• Полное наименование: ГБУТО «Государственный архив в г․ Тобольске»
• Адрес: г․ Тобольск‚ Тюменская область‚ 626152‚ Свердловский переулок‚ д․ 2
• Официальный сайт: archiv․72to․ru
• Группа ВКонтакте: vk․com/tobarhiv (оперативные новости‚ объявления)
• Карты и навигация: 2ГИС‚ Яндекс․Карты (по запросу «Государственный архив в г․ Тобольске»)

Режим работы читального зала

Внимание: График работы может меняться‚ поэтому перед поездкой обязательно проверяйте актуальную информацию на сайте или по телефону․

Согласно актуальным данным на 2024–2026 годы:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 16:30 (без перерыва)
• Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни (читальный зал закрыт)

Примечание: Некоторые источники указывают время открытия учреждения с 08:00‚ но прием посетителей в читальном зале начинается с 09:00․ Рекомендуется приезжать заранее‚ чтобы успеть оформить пропуск и заказать дела․

Как работать в читальном зале (очно)

Шаг 1: Регистрация читателя

При первом визите необходимо оформить читательский билет․ Для этого нужно иметь при себе паспорт гражданина РФ․ Регистрация производится в холле или непосредственно в читальном зале․ Сотрудники архива отмечают высокий уровень сервиса: по отзывам посетителей‚ персонал отзывчивый‚ всегда помогает ориентироваться в фондах и рекомендует‚ где искать нужную информацию․

Шаг 2: Поиск информации в справочно-поисковых средствах (СПС)

Прежде чем заказывать оригиналы дел‚ нужно определить их шифры (фонд‚ опись‚ дело)․ В архиве доступны:

• Путеводитель по фондам;
• Описи дел (инвентаризационные книги);
• Картотеки и указатели (по фамилиям‚ географическим названиям‚ темам);
• Электронные базы данных на компьютерах читального зала․

Шаг 3: Заказ дел

Заказ оформляется через электронную систему или на бумажных заказных листах․ Обычно за один раз можно заказать ограниченное количество дел (обычно 5–10 единиц хранения)․ Выдача документов производится в читальный зал․

Шаг 4: Работа с документами

• Работа ведется только карандашом (ручки запрещены)․
• Можно фотографировать документы на свой фотоаппарат/телефон без вспышки (обычно бесплатно или за символическую плату‚ уточняйте на месте)․
• Запрещено сгибать‚ писать на документах‚ использовать сканеры с автоподсветкой без разрешения․

Электронный архив: удаленная работа (Online)

Это самый удобный способ начать поиск‚ не выезжая в Тобольск․ Архив активно оцифровывает фонды и предоставляет доступ через свой портал․

Доступ к оцифрованным документам (ПЛАТНЫЙ)

С 16 декабря 2016 года доступ к оцифрованным копиям архивных документов в режиме online на сайте осуществляется за плату․

• Стоимость: 0‚71 руб․ за 1 лист оцифрованного документа (тариф утвержден Постановлением Правительства Тюменской области от № 642-п)․
• Оплата: через платежную систему (ранее Яндекс․Деньги/ЮMoney)‚ взимается комиссия платежной системы․
• Срок действия: 1 месяц после внесения предоплаты․ Счетчик времени начинается с момента первого открытия документа․
• Требование: услуга доступна только зарегистрированным пользователям портала․

Бесплатные возможности портала

Не все в архиве стоит денег․ Бесплатно доступны:

• Справочно-поисковые средства: описи дел‚ путеводитель по фондам‚ каталоги‚ указатели‚ картотеки․ Это позволяет самостоятельно найти шифры дел (фонд‚ опись‚ номер дела) перед визитом или заказом копий․
• Просмотр описаний дел (метаданных) для понимания состав фонда․

Уникальные фонды и что там искать (Генеалогия и История)

Тобольский архив славится своими дореволюционными фондами‚ особенно по истории заселения Сибири‚ переселенчеству и казенным делами․ На форумах генеалогов (например‚ coins․su) исследователи делятся находками по конкретным фондам․

Ключевой фонд: Ф․ И-154 (Тобольская казенная палата)

Один из самых востребованных фондов для родословных исследований — Фонд И-154 «Тобольская казенная палата»‚ в частности Опись 16 «Дела о переселенцах»․

Что содержат дела оп․ 16 (примеры из дел 41‚ 42‚ 44–47‚ 58‚ 60‚ 191 за 1860–1870-е гг․):

• Именные списки переселенцев из европейских губерний (Витебская‚ Могилевская‚ Минская и др․)‚ переехавших в Тобольскую губернию․ Указываются: фамилия‚ имя‚ отчество‚ возраст (ревизские души)‚ волость/деревня назначения‚ год переезда․
• Ведомости о переселенцах‚ подлежащих исключению из счета по смерти или переходу в другое сословие․
• Документы о причислении солдатских сыновей к крестьянам или мещанам (с указанием года рождения‚ отца‚ деревни)․
• Сведения о ссыльных и кантонистах․
• Переписка казенной палаты с округовыми и губернскими управлениями о пересчете податного населения․

Пример данных из дела № 41 (1862 г․):

Список семей переселенцев Бергаматской волости: Евдоким Алексеев Ходюков (3 рев․ души)‚ Алексей Фомин Голуб (3 рев․ души)‚ Григорий Васильев Литвин (2 рев․ души)․․․ Алексей Леонов Гришмановский (6 рев․ душ) и многие другие․ Такие списки позволяют «поймать» предка в момент переезда в Сибирь․

Пример данных из дела № 191 (1875 г․):

• Зачисление в оклад солдатских сыновей (например‚ Гаврила Дмитриев Шершнев‚ 1855 г․р․‚ дер․ Зудилова‚ Тарский уезд)․
• Перечисление унтер-офицера Йоны Панфилова (призван 1863 г․‚ Ишимский уезд‚ д․ Шестакова) в Омские мещане․
• Перевод крестьянина Николая Максимова Лапухи из д․ Скирлинской в д․ Бакейну․
• Причисление незаконнорожденного солдатского сына Ивана Бородина к семье воспитателя․

Другие важные фонды (обзорно):

• Фонды уездных земств и управлений (Тобольский‚ Тарский‚ Тюменский‚ Ялуторовский‚ Ишимский уезды) — ревизские сказки‚ семейные списки‚ метрические книги․
• Фонды духовного ведомства — метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Тобольской епархии․
• Фонды судебных учреждений — дела о земельных спорах‚ наследстве‚ опеке․
• Советский период — фонды райисполкомов‚ колхозов‚ совхозов‚ предприятий‚ личные фонды известных людей․

Платные услуги архива (кроме онлайн-доступа)

Если вы не можете приехать лично‚ архив предоставляет платные услуги (цены уточняйте в актуальном прейскуранте на сайте или по телефону):

1. Архивная справка (по месту рождения‚ браку‚ смерти‚ проживанию‚ составе семьи)․
2. Ксерокопия/скан дела (если документ в хорошем состоянии и не подliegt ограничению по срокам доступа — 75/100 лет)․
3. Научно-справочная работа по тематическим запросам․
4. Выдача копий документов с заверением печатью архива (для суда‚ нотариуса‚ ЗАГСа)․

Заказ услуг можно оформить через сайт (раздел «Услуги»)‚ почту или лично․

Советы исследователям (Best Practices)

1. Начинайте с онлайн-поисковиков․ Зайдите на archiv․72to․ru‚ раздел «Электронный архив» -> «Поиск по описям»․ Введите фамилию‚ название волости/деревни‚ год․ Это сэкономит дни работы в читальном зале․
2. Изучайте историческую географию․ Тобольская губерния была огромной․ Деревня могла входить в разные уезды и волости в разные годы․ Используйте «Списки населенных мест» (доступны на сайте архива или в РГИА/ГАТО в электронном виде)․
3. Проверяйте соседние фонды․ Если предок был купец — ищите в фондах городских управлений/дум․ Если крестьянин — в уездных земствах и казенной палате (Ф․ И-154)․ Если солдат/казак — в Войсковом управлении/Казачьем управлении․
4. Фотографируйте описи целиком․ Даже если нашли нужное дело‚ сфотографируйте всю опись (заголовок‚ колонтитулы‚ все страницы)․ Это поможет потом сориентироваться и заказать соседние дела․
5. Связывайтесь с архивистами заранее․ Если едете из другого города‚ напишите на почту или позвоните за неделю․ Уточните‚ не ушли ли нужные фонды на реставрацию или микрофильмирование․
6. Используйте форумы․ На форуме coins․su и в группе vk․com/tobarhiv часто выкладывают расшифровки конкретных дел (как пользователь Гришман для Ф․ И-154 оп․ 16)․ Это может закрыть ваш запрос без визита․

Доступность и инфраструктура

Согласно данным Яндекс․Карт и 2ГИС:

• В здании есть лифт и обеспечен доступ для маломобильных групп граждан (частично/полностью‚ уточняйте детали)․
• Оплата услуг возможна онлайн и предоплатой․
• Рядом находятся остановки общественного транспорта‚ есть парковка․

Государственный архив в Тобольске — это профессионально работающее учреждение с мощной ресурсной базой по истории Западной Сибири․ Главные преимущества для современного исследователя:

• Развитый электронный каталог (бесплатный поиск шифров дел)․
• Платный‚ но удобный удаленный доступ к сканам (0․71 руб․/лист)․
• Уникальные фонды по переселенчеству (Ф․ И-154 оп․ 16)‚ позволяющие восстановить историю семьи с момента приезда в Сибирь․
• Компетентный и дружелюбный персонал читального зала․

Рекомендуемая стратегия: Начните с бесплатного поиска по описям на сайте -> определите шифры дел -> либо закажите сканы онлайн (если их немного)‚ либо планируйте поездку в читальный зал для работы с оригиналами и фотографирования больших массивов данных․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУТО «Государственный архив в г․ Тобольске» (archiv․72to․ru)‚ картографических сервисов (2ГИС‚ Яндекс․Карты)‚ отзывов посетителей и материалов генеалогических форумов (coins․su)․ Актуально на 2024–2026 гг․ Перед визитом обязательно подтверждайте график и тарифы по телефонам‚ указанным на официальном сайте․