Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив в г. Тобольске (ГБУТО «ГА в г. Тобольске») — одно из старейших и значимейших архивных учреждений Сибири. Его фонды хранят уникальные документы, отражающие историю завоевания Сибири, управления огромной Тобольской губернии, жизни царской семьи в ссылке и судьбы тысяч обычных людей. Данная статья представляет подробный обзор структуры фондов, ключевых описей, возможностей удаленного доступа и практических рекомендаций для исследователей на .

Общие сведения об архиве и масштабах фондов

На 2012 год (согласно данным справочников организаций) архив хранил:

1462 фонда;
Более 314 тысяч единиц хранения.

Структура фондов по происхождению:

Фонды управленческого характера (1361 фонд): документы органов власти и управления Тобольской губернии, уездов, городов, волостей, а также ведомственных учреждений (суды, полиция, казенные палаты, земства, городские управления).
Фонды личного происхождения (46 фондов): архивы общественных деятелей, участников Великой Отечественной войны, ветеранов труда, представителей науки, просвещения, искусства и культуры.
Фонды по личному составу (53 фонда): делопроизводство по служащим, списки чиновников, служебные списки.
Специальные фонды: фотофонд, видеофонд.

Важно: Архив является филиалом Государственного архива Тюменской области и входит в систему ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Ключевые исторические комплексы фондов (предреволюционный период)

Особую ценность представляют фонды, отражающие управление Сибирью с XVII по начало XX века. В справочнике «Путеводители по российским архивам» выделены следующие ключевые комплексы:

Органы центрального и местного управления

Тобольский воеводский приказ / Сибирская канцелярия / Тобольская губернская канцелярия (Фонд И-417): Главный фонд управления регионом XVII–XVIII вв. В фонде значится одна опись (оп. 1) на 675 единиц хранения за 1823–1917 гг. (данные по более позднему периоду управления). Ранние описи (XVII–XVIII вв.) оформлены отдельно.
Тобольская губернская администрация / Губернатор: дела по управлению губернией, полиции, налогам, поселенческому делу.
Тобольское казенное управление / Казенная палата: финансовые документы, ревизские сказки (переписи налогоплательского населения).

Судебные и правовые учреждения

Тобольская губернская правление / Суды: дела гражданских и уголовных судебных разбирательств, нотариальные акты;
Мировые суды уездных городов: важнейший источник для генеалогии и истории быта (брачные дела, наследственные, имущественные споры).

Земские и городские учреждения (Земская реформа 1864 г.)

Тобольское губернское земство, уездные земства: дела по народному образованию, медицине, статистике, хозяйству, дорогам. В фондах отражено введение земства на территории губернии.
Городские управления и думы Тобольска, Тюмени, Ишима, Тары и др.: градостроительство, торговля, благоустройство.

Уникальные исторические события

В фондах архива (например, ф. И-417, оп; 2, д. 54 и др.) сохранены документы, касающиеся:

Февральской революции 1917 г. на территории губернии;
Пребывания царской семьи в Тобольске (август 1917 – апрель 1918);
Деятельности Временного Сибирского правительства (1918–1919 гг.).

Фонды советского периода и личного происхождения

Партийно-советские органы

Хранятся фонды Тобольского губкома/обкома ВКП(б), горкомов, райкомов партии, исполкомов Soviets (губернского, окружного, областного, городского, районного уровней). Это база для изучения коллективизации, индустриализации, репрессий, Великой Отечественной войны.

Фонды личного происхождения (46 фондов)

Среди них выделяются архивы:

Общественных деятелей г. Тобольска;
Участников Великой Отечественной войны (личные дела, переписка, награды);
Ветеранов труда;
Представителей науки, просвещения, искусства и культуры.

Пример аналогичной структуры в соседнем Томском архиве: Опись 7 дел за 1940–1982 гг. — Личный фонд Астафьевой С.Н., кандидата филологических наук. В Тобольске аналогичные фонды формируются по местным ученым, писателям, художникам.

Фонды по личному составу (53 фонда)

Критически важны для генеалогов: служебные списки чиновников, учителей, врачей, духовенства, полицейских. Содержат биографические справки, аттестации, личные карточки.

Церковные фонды и метрические книги

Тобольский архив является главным хранилищем метрических книг Тобольской епархии (одной из крупнейших в Сибири).

Духовная консистория, уездные духовные правления: метрические книги (рожденные, венчанные, умершие), исповедальные росписи (секретные и открытые), дела о строительстве храмов, духовенстве.
Период: XVIII – начало XX в. (до 1919–1921 гг.).
Научная значимость: Используются для изучения социально-демографических процессов (смертность, рождаемость, брачность, миграция) на Алтае и в Сибири XVIII – начала XX вв.

Навигация и поиск: Инструменты исследователя (актуально на 2026 год)

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования)

Главный портал для удаленной работы: gis-archives.ru (портал «Архивы России»).

Возможности:

Центральный фондовый каталог: поиск по названию фонда, номеру, аннотации, хронологии.
Навигация по описям и делам: просмотр структуры фонда (фонд -> опись -> дело).
Просмотр электронных копий: для оцифрованных дел доступен просмотр сканов прямо в браузере (без выхода из дома).
Тематические БД: базы данных по ревизским сказкам, метрическим книгам, награжденным медалями и т.д.

Оцифровка фондов

По информации МГЦ (Многофункционального гороскопического центра / медийных источников), Тобольский архив завершил оцифровку наиболее востребованной части своих фондов. Приоритет отдан:

Метрическим книгам (церковным и ЗАГС);
Ревизским сказкам (I–X переписи);
Документам по пребыванию царской семьи;
Фондам личного происхождения ветеранов ВОВ.

Проект ЭЛАР

По итогам открытого аукциона Федерального архивного агентства (Росархива), корпорация ЭЛАР получила право на выполнение работ по переводу описей и документам в электронный вид. Это гарантирует высокое качество сканирования (300+ dpi) и полнотекстовый поиск по печатным описям.

Примеры конкретных описей (из открытых источников)

Ниже приведены фрагменты описаний фондов, встречающиеся в справочниках и на портале «НашиПредки» / ГИС УИАД, иллюстрирующие структуру опечатки:

Фонд / Наименование	Опись	Даты	Ед. хр.	Примечание
Ф. И-417 (Тобольская губернская канцелярия / Администрация)	Оп. 1	1823–1917	675	Основной управленческий фонд XIX – нач. XX в.
Ф. И-417	Оп. 2	1917–1918	—	События фев. революции, царская семья, Врем. Сиб. прав-во (д. 54, л. 22об.)
Ф. Р-XXX (Духовная консистория / Уездное духовное правление)	Оп. 1, 2…	1720–1919	Тысячи	Метрические книги, исповедальные росписи. Основной генеалогический ресурс.
Ф. Л-XXX (Личный фонд общественного деятеля / ученого)	Оп. 1	1940–1982	7–25 ед. хр.	Аналогия: фонд Астафьевой С.Н. в Томске. В Тобольске — местные ученые, писатели.
Ф. 156 (Пример фонда по личному составу / ведомству)	Оп. 3	—	—	Пример из «НашиПредки»: содержание описи 3 фонда И-156 в ГАТО (Тобольск).

Практическое руководство: Как найти нужное дело

Определите тему и хронологию. (Генеалогия -> Метрики/Ревизские сказки; История управления -> Губернская канцелярия/Земство; Репрессии -> НКВД/МВД/Партийные фонды).
Зайдите на портал ГИС УИАД (gis-archives.ru). Выберите «Центральный фондовый каталог» -> Организация: «ГБУТО ГА в г. Тобольске».
Используйте расширенный поиск. Ключевые слова: название уезда (Тобольский, Тюменский, Ишимский, Тарский, Курганский и др.), название волости/села, фамилия (для личных фондов/наград).
Откройте карточку фонда. Изучите «Сведения о фонде» (аннотация, история создания, состав). Перейдите в раздел «Описи».
Изучите опись. Описи могут быть:
- Номинативными (по делам): перечень дел с заглавиями.
- Путеводителями (тематическими): краткое описание составов.
- Электронными (в ГИС УИАД): с возможностью перехода к сканам.
Закажите дело.
- Если дело оцифровано, смотрите онлайн (возможно, требуется авторизация Госуслугами).
- Если не оцифровано — оформляйте запрос на выдачу в читальне или на получение копий (платная услуга) через форму ГИС УИАД или почту архива.

Контакты и реквизиты ГБУТО «ГА в г. Тобольске»

Для официальных запросов, работы в читальне и уточнения режима работы:

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске» (ГБУТО «ГА в г; Тобольске»).
Адрес: г. Тобольск, ул. Свердлова, д. 2 (историческое здание).
Статус: Внесен в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
Портал: ГИС УИАД (Архивы России);
Режим читального зала: Обязательно уточняйте на сайте или по телефону перед визитом, так как режим может меняться.

Советы генеалогу и историку (Best Practices)

💡 Лайфхаки для работы с Тобольским архивом:

Уезды менялись: Тобольская губерния была огромной. В разные годы в ее состав входили Тюмень, Ишим, Тара, Куган, Омск, Петропавловск, Актюбинск и даже части современного Казахстана. Ищите документы в фондах уездных учреждений (уездные правления, земства, духовные правления), а не только губернских.
Ревизские сказки (Ревизии I–X): Главный источник до 1858 г. В Тобольске хранятся оригиналы или копии для большинства уездов. Ищите по номеру ревизии и уезду.
Исповедальные росписи: Часто полнее метрических книг (содержат всех прихожан по домам, с указанием возраста, родства, исповедались/не исповедались). Оцифровываются активно.
Фонд «Пребывание царской семьи»: Если ищете сведений о слугах, охране, поставщиках, врачах — смотрите фонды Временного Сибирского правительства и Особой комиссии по расследованию преступлений бывшего царского правительства.
Запросы через МФЦ/Госуслуги: Для получения справок из ЗАГС (после 1919 г.) или архивных справок (до 1919 г.) удобно пользоваться порталом Госуслуг, выбирая архив-получатель.

Опись фондов Тобольского архива — это не статичный список, а динамически развивающаяся информационная система. На октябрь 2026 года исследователю доступны мощные инструменты удаленной работы (ГИС УИАД, оцифрованные массивы ЭЛАР), покрывающие наиболее востребованные массивы: метрику, ревизские сказки, управленческую документацию XIX века и фонды личного происхождения.

Ключ к успеху, понимание административно-территориального деления Тобольской губернии и умение навигировать по иерархии: Фонд -> Опись -> Дело -> Лист. Начните с Центрального фондового каталога на портале «Архивы России», и история Сибири раскроется перед вами в первоисточниках.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России» (ГИС УИАД), «НашиПредки», справочников «Путеводители по российским архивам» и официальных сведений ГБУТО «ГА в г. Тобольске». Актуальность данных: .