Государственный архив Великих Лук: история, структура фондов и современная деятельность

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив г. Великие Луки (официальное название — Управление архива Администрации города Великие Луки Псковской области) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и использование документов, составляющих документированную память одного из древнейших городов Псковской земли. Архив играет неоценимую роль для исторической науки, геноалогических исследований, обеспечения социально-правовых прав граждан и городского хозяйства.

Историческая справка

История архивного дела в Великих Луках неразрывно связана с историей самого города. Как известный с 1166 года торговый и стратегический пункт на западных границах Руси, Великие Луки веками накапливали документальное наследие.

  • Дореволюционный период: Документы уездового города Псковской губернии (Великолукский уезд) хранились в уездных учреждениях: уездной правлении, городской думе, уездном суде, земской управе. Систематического центрального архива не существовало, фонды были разрозненны и часто страдали от пожаров и войн.
  • Советский период: После установления советской власти в 1917–1918 гг. началось национализация и централизация архивных фондов. В 1920–1930-е годы формировался уездный, а затем окружной (Великолукская область существовала в 1935–1937 и 1944–1957 гг.) архив.
  • Великая Отечественная война: Город был практически полностью разрушен в ходе битв 1941–1944 гг. Значительная часть дореволюционных и раннесоветских документов безвозвратно утрачена. Спасение остатков фондов и их эвакуация — героическая страница истории архива.
  • Послевоенное восстановление: С 1944 года архив начал собирать документы восстанавливающихся предприятий, организаций и управы. В 1957 году, после ликвидации Великолукской области и передачи города в состав Псковской области, архив получил статус городского архива Псковской области.
  • Современный этап: Сегодня это современное учреждение, активно внедряющее электронные технологии, оцифровку фондов и предоставляющее удаленные услуги.

Состав и структура фондов

На архив хранит более 100 тысяч единиц хранения (делов, томов, файлов), охватывающих период с XVII века по настоящее время (основная масса — XX–XXI вв.). Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.)

Небольшие по объему, но уникальные по ценности. К ним относятся:

  • Документы Великолукского уездного правления и городской думы (кон. XVIII – нач. XX в.).
  • Материалы духовных консисторий и приходов (метрические книги — важнейший источник для геноалогии).
  • Документы земских учреждений (земская управа, уездное земство) — вопросы народного образования, медицины, статистики, дорожного хозяйства.
  • Судебные документы (уездный суд, мировые суды).

Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.)

Ядро архива. Отражают построение нового государства, индустриализацию, коллективизацию, войну и послевоенное восстановление:

  • Партийные органы: Протоколы заседаний bureau, обкомов, горкомов ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации.
  • Советские органы власти: Исполкомы городского и районных советов депутатов трудящихся.
  • Промышленность и транспорт: Заводы «Светотехприбор», «Электроаппарат», локомотиворемонтный завод, хлопчатобумажная фабрика, мебельный комбинат и др.
  • Сельское хозяйство: Малосельские советы, колхозы, совхозы Великолукского района.
  • Образование, здравоохранение, культура: Школы, техникумы, больницы, поликлиники, библиотеки, музеи, Дворцы культуры.
  • Военные фонды: Документы частей и соединений, stationed в городе, госпиталей, партизанских движений (Великолукский партизанский край).

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

  • Органы местного самоуправления: Администрация города, Депутатская палата.
  • Муниципальные учреждения и предприятия.
  • Негосударственные фонды: личные фонды известных земляков, ветеранов, деятелей культуры, науки; документы общественных организаций, СМИ.

Ключевые направления деятельности

  1. Обеспечение сохранности документов: Содержание хранилищ в режиме контролируемого микроклимата (температура, влажность), противопожарная защита, дезарактинизация, восстановление и консервация поврежденных документов.
  2. Формирование фондов: Прием документов от ведомств, организаций, предприятий (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах), а также от граждан (личные архивы, фотодокументы, аудиовидеозаписи).
  3. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, тематических указателей. Внедрение автоматизированных систем (АИС «Архив», электронные базы данных).
  4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пенсионное, жилищное, трудовое право, подтверждение стажа, зарплаты, наград и т.д.).
  5. Публикационная и просветительская деятельность: Издание сборников документов, альбомов, проведение выставок, экскурсий, уроков мужества, участие в геноалогических проектах.
  6. Оцифровка и удаленный доступ: Сканрование фондов (метрические книги, описи, фотодокументы) для размещения в информационных системах (например, на портале «Архивы Псковской области» или федеральных ресурсах).
  7. Практическая информация для посетителей и запросов

    Адрес и контакты

    Адрес: 182100, Псковская обл., г. Великие Луки, ул. Ленина, д. 38 (историческое здание в центре города, рядом с площадью Ленина).
    Телефон справки/приемной: +7 (81153) —XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте Администрации города или портале Госуслуг).
    Электронная почта: arhiv-vluki@pskovgov.ru (примерный формат, уточнять актуальный).
    Официальный сайт/страница: Раздел «Управление архива» на сайте www.velikieluki.ru или портале архивов Псковской области.

    Режим работы (на 2026 год)

    Внимание! Режим работы читального зала и приема граждан может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи.

    День недели Читальный зал / Выдача справок Прием граждан руководителем / консультации
    Понедельник – Четверг 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) По предварительной записи
    Пятница 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00) —
    Суббота, Воскресенье Выходной —

    Примечание: Последний четверг месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает). Уточняйте по телефону.

    Порядок работы в читальном зале

    1. Регистрация: При первом визите заполняется читательский билет. Необходим паспорт гражданина РФ.
    2. Заказ дел: Работа с описями (бумажными или электронными на терминалах). Заказ единиц хранения оформляется через библиографов/архивистов.
    3. Сроки выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (в зависимости от загруженности и состояния документа).
    4. Правила обращения: Только карандаш, перчатки (выдаются в зале) для работы с ценными/поврежденными документами, запрет на фото/видеосъемку без разрешения (платная услуга), соблюдение тишины.

    Услуги, предоставляемые архивом (платные и бесплатные)

    Бесплатные (в пределах закона):

    • Выдача архивных справок гражданам для подтверждения прав (стаж, зарплата, награды, проживание, репрессии и т.д.), по запросам из Пенсионного фонда (СФР), органов опеки, судов, МФЦ.
    • Устные консультации по составу фондов.
    • Работа в читальном зале с документами (кроме платных услуг копирования).

    Платные услуги (по утвержденным тарифам):

    • Поиск информации по геноалогическим и историческим запросам (за час работы архивиста).
    • Изготовление копий: ксерокопии, сканирование (цифровые копии на флешку/по email), фотографирование документов читателем.
    • Выдача заверенных выписок и справок для негражданских целей (например, для коммерческих организаций, нотариатов по наследственным делам).
    • Написание исторических справок о предприятиях, улицах, зданиях.
    • Оформление запросов на межархивное подписание (МАП), получение документов из других архивов РФ через Великолукский архив.

    Геноалогические исследования: особенности работы с фондами Великих Лук

    Для восстановителей родословных архив Великих Лук — первоисточник, однако есть нюансы:

    • Метрические книги: Основной массив (рождение, брак, смерть) до 1917 г. хранится в Государственном архиве Псковской области (г. Псков), фонд 391 (Духовная консистория) и фондах приходов. В Великих Луках могут храниться дубликаты или книги более позднего периода (ЗАГСы передают книги в архив по истечении 100 лет).
    • Ревизские сказки и семейные списки: Хранятся в ГАПО (г. Псков), фонд 198 (Казенная палата), 391. В городском архиве их, как правило, нет.
    • Советский период (1917–1990-е): Домашние книги (фонды домоуправлений, ЖЭКов, горсовета), списки избирателей, личные дела предприятий, листы учета кадров — это основной ресурс городского архива для геноалогии XX века.
    • Личные фонды: Стоит проверить картотеку личных фондов — возможно, ваши предки передали туда документы, мемуары, фотографии.

    Советы для эффективного обращения в архив

    1. Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), примерные даты жизни/событий, место жительства (улица, дом, предприятие), родство.
    2. Используйте удаленные каналы: Напишите официальный запрос через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы») или на email архива. Это сэкономит поездку для стандартных справок (стаж, зарплата).
    3. Уточняйте компетенцию: Если ищете метрику 1890 г. — пишите в ГАПО (Псков). Если ищете трудовую книжку 1970 г. завода «Светотехприбор» — пишите в Архив г. Великие Луки.
    4. Межархивное подписание (МАП): Если нужный фонд находится в другом архиве (например, в ЦГА ВМФ в СПб или РГАЭ в Москве), вы можете оформить МАП через Великолукский архив — они закажут дело и выдадут вам копию локально.
    5. Оцифрованные ресурсы: Перед поездкой проверьте сайт «Архивы Псковской области» (archives.pskov.ru) и ресурс «Память народа» / «Подвиг народа» (для воинских), много описей и метрик уже в открытом доступе.

    Значимость архива для города и региона

    Государственный архив г. Великие Луки — это не просто склад бумаг. Это:

    • Гарант прав граждан: Ежегодно выдаются тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, квартиру, наследство, реабилитацию.
    • Основа городской идентичности: Документы архива лежат в основе экспозиций Музея истории города, публикаций в СМИ, учебных пособий по краеведению.
    • Ресурс для бизнеса и управления: Исторические данные о границах земельных участков, коммуникациях, решениях исполкома 50-летней давности необходимы для градостроительства и юриспруденции.
    • Центр притяжения исследователей: Историки, социологи, геноалоги, местные историки из всей России и зарубежья обращаются в архив за уникальными материалами о Северо-Западе России, истории Привеччья, битве за Великие Луки 1942–1943 гг.

    Управление архива Администрации города Великие Луки продолжает традиции бережного хранения документального наследия, адаптируясь к вызовам цифровой эпохи. Оцифровка фондов, внедрение электронного документооборота и удаленных сервисов делают историю города доступнее для каждого. Независимо от цели вашего обращения, получение законной справки, поиск корней рода или написание научной работы — архив Великих Лук открыт для сотрудничества. Планируйте визит заранее, используйте онлайн-сервисы Госуслуг и официального сайта администрации, и ваша работа с документами будет максимально продуктивной.


    Статья подготовлена на основании открытых данных, типовых положений об архивах субъектов РФ и информации о структуре архивного фонда Псковской области. Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы обязательно уточняйте по телефонам или на официальных ресурсах на дату обращения (ноябрь 2026 г.).