Государственный архив г. Великие Луки (официальное название — Управление архива Администрации города Великие Луки Псковской области) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и использование документов, составляющих документированную память одного из древнейших городов Псковской земли. Архив играет неоценимую роль для исторической науки, геноалогических исследований, обеспечения социально-правовых прав граждан и городского хозяйства.
Историческая справка
История архивного дела в Великих Луках неразрывно связана с историей самого города. Как известный с 1166 года торговый и стратегический пункт на западных границах Руси, Великие Луки веками накапливали документальное наследие.
- Дореволюционный период: Документы уездового города Псковской губернии (Великолукский уезд) хранились в уездных учреждениях: уездной правлении, городской думе, уездном суде, земской управе. Систематического центрального архива не существовало, фонды были разрозненны и часто страдали от пожаров и войн.
- Советский период: После установления советской власти в 1917–1918 гг. началось национализация и централизация архивных фондов. В 1920–1930-е годы формировался уездный, а затем окружной (Великолукская область существовала в 1935–1937 и 1944–1957 гг.) архив.
- Великая Отечественная война: Город был практически полностью разрушен в ходе битв 1941–1944 гг. Значительная часть дореволюционных и раннесоветских документов безвозвратно утрачена. Спасение остатков фондов и их эвакуация — героическая страница истории архива.
- Послевоенное восстановление: С 1944 года архив начал собирать документы восстанавливающихся предприятий, организаций и управы. В 1957 году, после ликвидации Великолукской области и передачи города в состав Псковской области, архив получил статус городского архива Псковской области.
- Современный этап: Сегодня это современное учреждение, активно внедряющее электронные технологии, оцифровку фондов и предоставляющее удаленные услуги.
Состав и структура фондов
На архив хранит более 100 тысяч единиц хранения (делов, томов, файлов), охватывающих период с XVII века по настоящее время (основная масса — XX–XXI вв.). Фонды делятся на несколько ключевых групп:
Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.)
Небольшие по объему, но уникальные по ценности. К ним относятся:
- Документы Великолукского уездного правления и городской думы (кон. XVIII – нач. XX в.).
- Материалы духовных консисторий и приходов (метрические книги — важнейший источник для геноалогии).
- Документы земских учреждений (земская управа, уездное земство) — вопросы народного образования, медицины, статистики, дорожного хозяйства.
- Судебные документы (уездный суд, мировые суды).
Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.)
Ядро архива. Отражают построение нового государства, индустриализацию, коллективизацию, войну и послевоенное восстановление:
- Партийные органы: Протоколы заседаний bureau, обкомов, горкомов ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации.
- Советские органы власти: Исполкомы городского и районных советов депутатов трудящихся.
- Промышленность и транспорт: Заводы «Светотехприбор», «Электроаппарат», локомотиворемонтный завод, хлопчатобумажная фабрика, мебельный комбинат и др.
- Сельское хозяйство: Малосельские советы, колхозы, совхозы Великолукского района.
- Образование, здравоохранение, культура: Школы, техникумы, больницы, поликлиники, библиотеки, музеи, Дворцы культуры.
- Военные фонды: Документы частей и соединений, stationed в городе, госпиталей, партизанских движений (Великолукский партизанский край).
Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)
- Органы местного самоуправления: Администрация города, Депутатская палата.
- Муниципальные учреждения и предприятия.
- Негосударственные фонды: личные фонды известных земляков, ветеранов, деятелей культуры, науки; документы общественных организаций, СМИ.
Ключевые направления деятельности
- Обеспечение сохранности документов: Содержание хранилищ в режиме контролируемого микроклимата (температура, влажность), противопожарная защита, дезарактинизация, восстановление и консервация поврежденных документов.
- Формирование фондов: Прием документов от ведомств, организаций, предприятий (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах), а также от граждан (личные архивы, фотодокументы, аудиовидеозаписи).
- Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, тематических указателей. Внедрение автоматизированных систем (АИС «Архив», электронные базы данных).
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пенсионное, жилищное, трудовое право, подтверждение стажа, зарплаты, наград и т.д.).
- Публикационная и просветительская деятельность: Издание сборников документов, альбомов, проведение выставок, экскурсий, уроков мужества, участие в геноалогических проектах.
- Оцифровка и удаленный доступ: Сканрование фондов (метрические книги, описи, фотодокументы) для размещения в информационных системах (например, на портале «Архивы Псковской области» или федеральных ресурсах).
- Регистрация: При первом визите заполняется читательский билет. Необходим паспорт гражданина РФ.
- Заказ дел: Работа с описями (бумажными или электронными на терминалах). Заказ единиц хранения оформляется через библиографов/архивистов.
- Сроки выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (в зависимости от загруженности и состояния документа).
- Правила обращения: Только карандаш, перчатки (выдаются в зале) для работы с ценными/поврежденными документами, запрет на фото/видеосъемку без разрешения (платная услуга), соблюдение тишины.
- Выдача архивных справок гражданам для подтверждения прав (стаж, зарплата, награды, проживание, репрессии и т.д.), по запросам из Пенсионного фонда (СФР), органов опеки, судов, МФЦ.
- Устные консультации по составу фондов.
- Работа в читальном зале с документами (кроме платных услуг копирования).
- Поиск информации по геноалогическим и историческим запросам (за час работы архивиста).
- Изготовление копий: ксерокопии, сканирование (цифровые копии на флешку/по email), фотографирование документов читателем.
- Выдача заверенных выписок и справок для негражданских целей (например, для коммерческих организаций, нотариатов по наследственным делам).
- Написание исторических справок о предприятиях, улицах, зданиях.
- Оформление запросов на межархивное подписание (МАП), получение документов из других архивов РФ через Великолукский архив.
- Метрические книги: Основной массив (рождение, брак, смерть) до 1917 г. хранится в Государственном архиве Псковской области (г. Псков), фонд 391 (Духовная консистория) и фондах приходов. В Великих Луках могут храниться дубликаты или книги более позднего периода (ЗАГСы передают книги в архив по истечении 100 лет).
- Ревизские сказки и семейные списки: Хранятся в ГАПО (г. Псков), фонд 198 (Казенная палата), 391. В городском архиве их, как правило, нет.
- Советский период (1917–1990-е): Домашние книги (фонды домоуправлений, ЖЭКов, горсовета), списки избирателей, личные дела предприятий, листы учета кадров — это основной ресурс городского архива для геноалогии XX века.
- Личные фонды: Стоит проверить картотеку личных фондов — возможно, ваши предки передали туда документы, мемуары, фотографии.
- Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), примерные даты жизни/событий, место жительства (улица, дом, предприятие), родство.
- Используйте удаленные каналы: Напишите официальный запрос через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы») или на email архива. Это сэкономит поездку для стандартных справок (стаж, зарплата).
- Уточняйте компетенцию: Если ищете метрику 1890 г. — пишите в ГАПО (Псков). Если ищете трудовую книжку 1970 г. завода «Светотехприбор» — пишите в Архив г. Великие Луки.
- Межархивное подписание (МАП): Если нужный фонд находится в другом архиве (например, в ЦГА ВМФ в СПб или РГАЭ в Москве), вы можете оформить МАП через Великолукский архив — они закажут дело и выдадут вам копию локально.
- Оцифрованные ресурсы: Перед поездкой проверьте сайт «Архивы Псковской области» (archives.pskov.ru) и ресурс «Память народа» / «Подвиг народа» (для воинских), много описей и метрик уже в открытом доступе.
- Гарант прав граждан: Ежегодно выдаются тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, квартиру, наследство, реабилитацию.
- Основа городской идентичности: Документы архива лежат в основе экспозиций Музея истории города, публикаций в СМИ, учебных пособий по краеведению.
- Ресурс для бизнеса и управления: Исторические данные о границах земельных участков, коммуникациях, решениях исполкома 50-летней давности необходимы для градостроительства и юриспруденции.
- Центр притяжения исследователей: Историки, социологи, геноалоги, местные историки из всей России и зарубежья обращаются в архив за уникальными материалами о Северо-Западе России, истории Привеччья, битве за Великие Луки 1942–1943 гг.
Практическая информация для посетителей и запросов
Адрес и контакты
Адрес: 182100, Псковская обл., г. Великие Луки, ул. Ленина, д. 38 (историческое здание в центре города, рядом с площадью Ленина).
Телефон справки/приемной: +7 (81153) —XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте Администрации города или портале Госуслуг).
Электронная почта: arhiv-vluki@pskovgov.ru (примерный формат, уточнять актуальный).
Официальный сайт/страница: Раздел «Управление архива» на сайте www.velikieluki.ru или портале архивов Псковской области.
Режим работы (на 2026 год)
Внимание! Режим работы читального зала и приема граждан может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи.
| День недели | Читальный зал / Выдача справок | Прием граждан руководителем / консультации |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) | По предварительной записи |
| Пятница | 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00) | — |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Примечание: Последний четверг месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает). Уточняйте по телефону.
Порядок работы в читальном зале
Услуги, предоставляемые архивом (платные и бесплатные)
Бесплатные (в пределах закона):
Платные услуги (по утвержденным тарифам):
Геноалогические исследования: особенности работы с фондами Великих Лук
Для восстановителей родословных архив Великих Лук — первоисточник, однако есть нюансы:
Советы для эффективного обращения в архив
Значимость архива для города и региона
Государственный архив г. Великие Луки — это не просто склад бумаг. Это:
Управление архива Администрации города Великие Луки продолжает традиции бережного хранения документального наследия, адаптируясь к вызовам цифровой эпохи. Оцифровка фондов, внедрение электронного документооборота и удаленных сервисов делают историю города доступнее для каждого. Независимо от цели вашего обращения, получение законной справки, поиск корней рода или написание научной работы — архив Великих Лук открыт для сотрудничества. Планируйте визит заранее, используйте онлайн-сервисы Госуслуг и официального сайта администрации, и ваша работа с документами будет максимально продуктивной.
Статья подготовлена на основании открытых данных, типовых положений об архивах субъектов РФ и информации о структуре архивного фонда Псковской области. Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы обязательно уточняйте по телефонам или на официальных ресурсах на дату обращения (ноябрь 2026 г.).