Государственный архив Винницкой области (укр. Державний архів Вінницької області) – один из ключевых хранилищ документального наследия Украины, расположенный в городе Винница. Он выполняет функции по сохранению, учёту, научной обработке и предоставлению доступа к архивным документам, имеющим государственное, историческое, культурное и социальное значение.

История создания и развития

• 1919 год – основание первого архивного учреждения на территории Винницкой губернии в рамках советской системы архивного дела.
• 1930‑е годы – реорганизация в связи с укрупнением административных единиц; архив получает статус областного.
• 1941‑1944 гг. – эвакуация части фондов в глубь страны из-за Великой Отечественной войны; после освобождения территории началось возвращение и восстановление документов.
• 1950‑е – 1980‑е годы – активное комплектование фондов документами советского периода, создание специализированных отделов (по личным фондам, по фондам предприятий и учреждений).
• 1991 год – после провозглашения независимости Украины архив переходит в ведение Государственного комитета архивов Украины, получает современное название.
• 2000‑е годы по настоящее время – внедрение электронных каталогов,digitization проектов, создание доступа к документам через онлайн‑портал.

Расположение и инфраструктура

Архив расположен по адресу: ул. Соборна, 23, г. Винница, Украина. Здание представляет собой реконструированное историческое строение, приспособленное под современные требования хранения документов:

• Специализированные хранилища с контролируемой температурой (18 ± 2 °C) и относительной влажностью (45 ± 5 %).
• Пожарная и охранная сигнализация, система подавления пожара inertным газом.
• Читальные комнаты, wyposażенные рабочими местами, микрофильмовыми и сканирующими устройствами.
• Отдел реставрации и консервации документов, оснащённый лабораторным оборудованием.
• Электронный читальный зал с доступом к базе данных архива и внешним электронным ресурсам.

Структура и подразделения

Для эффективного выполнения своих функций архив разделён на несколько основных отделов:

1. Отдел комплектования и учёта фондов – отвечает за приём, описание и регистрацию поступающих документов.
2. Отдел научной обработки и описания – создаёт справочные apparatus, inventories, электронные каталоги.
3. Отдел реставрации и консервации – занимается восстановлением повреждённых документов, профилактикой их разрушения.
4. Отдел обслуживания пользователей – обеспечивает работу читальных залов, консультирование исследователей, выдачу копий.
5. Отдел информационных технологий – отвечает заdigitization, создание и поддержку электронного каталога, веб‑портала и цифрового репозитория.
6. Отдел издательской и выставочной деятельности – готовит публикации, организует выставки и научно‑просветительские мероприятия.

Основные фонды и коллекции

В архиве хранятся документы различного происхождения и хронологии, среди которых выделяются следующие группы:

• Документы центральных и местных органов власти (управления, исполкомы, советы депутатов) с 1919 года по настоящее время.
• Личные фонды выдающихся деятелей (ученых, писателей, художников, общественных и политических лидеров) – более 200 единиц хранения.
• Документы предприятий, учреждений и организаций (промышленные, сельскохозяйственные, учебные, медицинские) – отражают экономическую и социальную жизнь региона.
• Церковные и религиозные записи (метрические книги, приходские ведомости) – ценный источник для генеалогических исследований.
• Фотодокументы, кино- и видеоматериалы – отражают культурную жизнь, архитектуру и быт Винницкой области.
• Карты, планы и чертежи – топографические, градостроительные и технические схемы различного периода.
• Архивные коллекции периода Второй мировой войны – документы оккупационной администрации, партизанского движения, послевоенного восстановления.

Услуги для пользователей

Государственный архив Винницкой области предоставляет широкий спектр услуг как для научных работников, так и для широкой публики:

• Консультационная помощь – подбор источников, рекомендации по работе с фондами, помощь в формулировании исследовательских запросов.
• Выдача копий и сканов – бумажные копии, цифровые сканы (в форматах PDF, TIFF, JPEG) на платной и бесплатной основе в зависимости от статуса пользователя.
• Электронный доступ – через официальный веб‑портал archives.vn.ua пользователи могут искать документы по ключевым словам, просматривать метаданные и заказывать цифровые копии.
• Реставрационные консультации – рекомендации по сохранению личных архивов и семейных документов.
• Организация экскурсий и лекций – для школьников, студентов и интересующихся историей региона.
• Издательская деятельность – выпуск справочников, монографий, тематических подборок документов.

Проекты digitization и электронный доступ

В последние годы архив активно работает над переводом части своих фондов в цифровой вид. Основные направления:

1. Создание электронного каталога – более 1,2 млн записей с описанием дел, доступных через онлайн‑поиск.
2. Массовое сканирование документов – приоритет отдаётся уникальным и часто запрашиваемым фондам (метрические книги, приказы управлений, личные фонды известных личностей).
3. Разработка мобильного приложения – позволяет пользователям получать уведомления о newly digitized материалах и делать предварительные запросы.
4. Сотрудничество с национальными и международными проектами – участие в инициативах типа «Украинская цифровая память» и «Europeana»;

Значение для науки и общества

Государственный архив Винницкой области играет важную роль в:

• Исследовании региональной истории – предоставляет первоисточники для диссертаций, монографий и статей.
• Генеалогических исследованиях – метрические книги и приходские ведомости помогают восстанавливать родословные.
• Образовательной деятельности – архивные уроки и выставки способствуют повышению исторической грамотности молодежи.
• Культурном наследии – сохранение документов, отражающих традиции, обычаи и искусство Винницкой области.
• Правосудной и административной практике – предоставление документов для судебных разбирательств, подтверждения прав на недвижимость и другие юридические вопросы.

Как посетить архив

Для посещения читального зала необходимо:

1. Записаться заранее через телефон или электронную почту (контакты указаны на официальном сайте).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт или ID‑карту).
3. Пройти краткий инструктаж по правилам работы с архивными материалами (запрет на употребление пищи и напитков, использование только карандаша для заметок).
4. Получить доступ к нужным фондам после согласования с сотрудником отдела комплектования.

Архив открыт для посетителей с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Выходные дни – суббота и воскресенье, а также официальные государственные праздники.

Контактная информация

• Адрес: ул. Соборна, 23, г. Винница, Украина, 21000
• Телефон: +380 (432) -2‑34‑56
• Электронная почта: info@archives.vn.ua
• Сайт: archives.vn.ua
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, перерыв на обед 13:00‑14:00

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных Государственного архива Винницкой области на .