Архив Витебской области – один из ключевых хранилищ документального наследия Беларуси. На его официальном сайте собраны сведения о фондах, порядке работы, услугах для граждан и исследователей, а также электронные ресурсы, облегчающие доступ к архивным материалам.
Что представляет собой Государственный архив Витебской области
Государственный архив Витебской области (ГАВО) является территориальным органом архивного дела, подчинённым Министерству культуры Республики Беларусь. В его фондах сосредоточены документы, отражающие историю региона с XVI века до наших дней:
- документы органов государственной власти и управления;
- материалы местного самоуправления и судебных органов;
- фонды предприятий, организаций и учреждений;
- личные коллекции и генеалогические материалы;
- фотодокументы, карты, планы и аудиовизуальные материалы.
Официальный сайт архива
Официальный интернет‑ресурс ГАВО расположен в домене arhives.gov.by (раздел «Областные и зональные архивы в Витебской области»). На сайте пользователь может:
- ознакомиться с перечнем фондов и описями;
- получить информацию о порядке подачи запросов;
- воспользоваться электронной библиотекой исторических документов (ЭБИД);
- найти контактные данные и график работы;
- скачать нормативные акты и инструкции по работе с архивом.
Как подать запрос в архив
Для получения копий документов или справок необходимо:
- Заполнить электронную форму запроса на сайте (раздел «Услуги гражданам»).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (название фонда, номер дела, дата, краткое содержание).
- При необходимости приложить скан документа, подтверждающего право на запрос (например, удостоверение личности или доверенность).
- Оплатить государственную пошлину согласно тарифам, опубликованным на сайте.
- Дождаться ответа – обычно в течение 10 рабочих дней.
При личном визите в архив можно обратиться в читальный зал, где работают специалисты‑консультанты, готовые помочь в поиске нужных материалов.
Генеалогические исследования
Одним из востребованных направлений работы ГАВО является помощь в восстановлении родословной. В архиве хранятся:
- метрические книги (рождения, браков, смертей) православных и католических приходов;
- ревизские списки и переписи населения;
- документы земельной книги и кадастра;
- личные дела гражданских служащих и военных.
На сайте имеется раздел «Генеалогия», где размещены пошаговые инструкции, примеры запросов и ссылки на полезные справочники.
Электронные ресурсы и базы данных
Для удалённого доступа к архивным материалам разработаны:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – цифровые копии самых востребованных дел и фондов;
- кабинет виртуальных выставок – тематические подборки документов, приуроченные к памятным датам;
- справочники и указатели по административно‑территориальному делению Витебской области за последние два века.
Все ресурсы доступны бесплатно после регистрации на портале arhives.gov.by.
Контактная информация и режим работы
Государственный архив Витебской области расположен по адресу:
ул. Октябрьская, 14, 210001, г. Витебск
Телефон: +375 212 62 64 78 (факс: +375 212 61 11 42)
Электронная почта: vitrayarhivevitebsk-region.gov.by
Режим работы:
- Понедельник – пятница: 08:00 – 17:00;
- Перерыв: 12:00 – 12:45;
- Суббота, воскресенье – выходные дни.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Архивов Беларуси: arhives;gov.by
- Раздел «Государственный архив Витебской области» на портале Архивы Беларуси.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – доступ после регистрации.
- Инструкция по подаче запроса в архив (PDF).
Архив Витебской области – не просто хранилище старых бумаг, а живой центр исторической памяти, открытый для каждого, кто интересуется прошлым региона, своей семьёй или научными исследованиями. Благодаря удобному официальному сайту, электронным сервисам и квалифицированному персоналу, получить нужную информацию стало проще, чем когда-либо. Независимо от того, ищете ли вы метрические книги предков, документы о хозяйственной деятельности предприятий или материалы по истории Великой Отечественной войны, ГАВО Витебска готов предоставить необходимую поддержку.