Государственный архив Витебской области – одно из ключевых хранилищ документального наследия региона. Он обеспечивает доступ к архивным материалам для граждан, юридических лиц и исследователей, а также выполняет административные функции, связанные с выдачей справок, копий и выписок из документов.
Основная информация
- Полное название: Государственный архив Витебской области
- Адрес места хранения документов: ул. Калинина, д. 22, г. Витебск, 210015, Беларусь
- Адрес главного управления юстиции (курирующего органа): ул. Правды, д. 18, г. Витебск, 210015
- Телефоны:
- Приемная / справочно‑информационная работа: 8 0212 67 21 98 (факс)
- Отдел справок и административных процедур: 8 0212 67 23 01
- Директор учреждения: Король Александр Николаевич
- Режим работы: понедельник – пятница 8:00–17:00, перерыв на обед 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные.
- Зона обслуживания: г; Витебск, Бешенковичский, Витебский, Городокский, Лиозненский, Чашникский, Шумилинский районы Витебской области.
История и основание
Архив был создан в рамках системы государственных архивов Белорусской ССР и с тех пор выполняет функции комплектования, хранения и использования документальных фондов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Витебской области.
Структура и руководство
Руководство
Директор – Король Александр Николаевич. Он отвечает за стратегическое развитие учреждения, взаимодействие с вышестоящими органами (главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета) и организацию работы сотрудников.
Подразделения
- Отдел комплектования архива и обеспечения сохранности документов
- Отдел использования документов (работа с запросами, выдача справок)
- Справочно‑информационный отдел (консультации, прием граждан)
- Отдел административных процедур (прием платежей, оформление запросов)
Фонды и коллекции
В архиве хранятся документы различных периодов и видов:
- Документы органов государственной власти и управления (с 1917 г. по настоящее время)
- Материалы предприятий, организаций и учреждений области
- Личные фонды известных витебчан (ученые, писатели, общественные деятели)
- Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы
- Карты, планы, чертежи и техническая документация
Для удобства поиска создан электронный каталог и справочный аппарат, доступный в читальных залах и на официальном сайте архива.
Услуги для граждан и организаций
Выдача архивных справок и копий
По запросам можно получить:
- Архивные справки (подтверждающие факты биографии, службы, владения имуществом)
- Архивные выписки и копии документов
- Информационные письма по социально‑правовым вопросам
Важно: запросы на получение справок не подпадают под действие Закона РБ №300‑З «Об обращениях граждан и юридических лиц» и оформляются через специальную форму на портале «Архивы Беларуси».
Консультационная поддержка
Справочно‑информационный отдел оказывает помощь в:
- Подборе необходимых фондов и дел
- Работе с электронным каталогом
- Оформлении запросов и административных процедур
Читальные залы и режим работы
Читальные залы расположены по нескольким адресам для удобства пользователей:
- ул. Калинина, 22 – основной зал, работающий с понедельника по пятницу 8:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
- ул. Ленина, 32; ул. Правды, 48; пр‑т Фрунзе, 90А – дополнительные помещения, доступные после предварительной согласованной заявки (по телефону 8 0212 67 23 76 или 8 0212 67 21 98, либо e‑mail: vitreadroom@vitebsk.by).
В последние пятницы месяца и 31 декабря в хранилищах проводятся санитарные дни; в эти дни в читальных залах выдаются только ранее заказанные дела.
Административные процедуры и оплата
Для получения архивных справок предусмотрена оплата государственной пошлины:
- Просмотр документов за период до 3 лет – 0,5 базовой величины
- Просмотр документов за период свыше 3 лет – 1 базовая величина
Оплата можно произвести:
- Через систему ЕРИП (с ) – путь: «Суды, юстиция, юридические услуги → Госархив Витебской области → выдача арх. спр. по запросам»
- Безналичным переводом на расчётный счёт:
- Получатель: Учреждение «Государственный архив Витебской области»
- р/с BY76 AKBB 36423010005682000000
- БИК АКВВВY21200, УНП 300 029 544
- Код платежа 04630
Приём платежей и выдача квитанций осуществляется в кабинете №9 (ул. Калинина, 22) по телефону 8 0212 67 23 01.
Контактная информация и как добраться
Как chegar до архива
От остановки «Смоленский рынок» к остановке «Библиотека Ленина» (со стороны ТЦ «Марко») ходят автобусы № 6, 11, 12, 12Б, 15, 15А, 18, 19, 25, 30, 41, 42, 106 и троллейбусы № 2, 7, 8, 9, 15.
От остановки «Вокзал» (привокзальная площадь) к архиву следуют автобусы № 3, 4, 8, 10, 14, 33, 34, 34а, 36, 38, 43, 46, 63Э и троллейбусы № 1, 4, 6, 11.
Также от остановки «Вокзал» можно добраться трамваями № 6, 8, 9 до остановки «Площадь Победы».
Телефоны доверия и «горячей линии»
- По вопросам деятельности архива – 8 0212 67 21 98
- По вопросам исполнения обращений и административных процедур – 8 0212 67 23 01
Государственный архив Витебской области представляет собой важный культурно‑информационный центр региона. Благодаря хорошо налаженной работе справочно‑информационного отдела, удобному режиму работы читальных залов и возможности оплаты услуг через современные платформы (ЕРИП), архив остаётся доступным для широкого круга пользователей – от студентов и genealogов до представителей бизнеса и государственных органов. Сохраняя документальное наследие Витебщины, архив способствует изучению истории области и поддержке прав граждан на информацию.