Государственный архив Витебской области: история, структура, фонды и порядок доступа к документам

Уникальные фонды ГАВО Витебск откроют тайны твоего рода. Метрические книги, ревизские сказки и фото — поиск предков стал проще. Начни историю семьи сегодня!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Витебской области (ГАВО Витебск) – главный архивный центр, где хранится более чем столетняя документальная память региона. Архив обслуживает город Витебск и все административные районы области, а также предоставляет доступ к уникальным материалам для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым Белоруссии;

Исторический обзор

Создание архивного учреждения связано с началом советской эпохи:

  1. 1919 год – основан архивный отдел Витебской губернии (Витебская губернская архивная администрация).
  2. С 1922 года архив функционировал как Архивное бюро.
  3. В 1924 году архив был реорганизован в Витебское районное отделение Центрального архива БССР.
  4. В 1927 году получило название Витебский исторический архив.
  5. С 1991 по 2006 год архив постепенно трансформировался в современный Государственный архив Витебской области.

С момента основания архив неоднократно расширял свои фонды, включая документы периода немецкой оккупации (1941‑1944 гг.) и послевоенного восстановления.

Зона обслуживания

ГАВО обслуживает следующие территории:

  • Город Витебск;
  • Бешенковичский, Витебский, Городокский, Лиозненский, Чашникский, Шумилинский районы.

Структура архива

В структуру ГАВО входят несколько подразделений:

  • Главный архив (г. Витебск) – центральный центр хранения и обработки документов.
  • Зональные государственные архивы в городах Полоцк, Орша и Глубокое.
  • Витебский районный архив – отдельное учреждение, расположенное по адресу: ул. Октябрьская, 14, 210001, Витебск.
  • Научно‑справочный аппарат – команда архивистов, историков и методистов, занимающихся каталогизацией, оцифровкой и обслуживанием запросов.

Фонды и коллекции

В архиве хранится более 2000 фондов, охватывающих широкий спектр тем:

Документы административных органов

  • Губернские и областные акты (1919‑1930‑е годы);
  • Решения советских и послесоветских органов управления.

Военно‑исторические материалы

  • Документы немецких оккупационных военных органов и коллаборационистских структур (1941‑1944 гг.) – материал, представленный в Портале Архивы России (Буевич Т.В.).
  • Письма участников Великой Отечественной войны, в т.ч. из Брагинского района (записи из зонального архива в г. Речице).

Генетологические и семейные документы

  • Записи о рождении, браке и смерти населения Витебской области (1924‑1951 гг.).
  • Списки населения Велижского уезда, Витебского округа и Витебской области.
  • Материалы, полезные для составления родословных (доступны через Архивы Беларуси).

Научно‑техническая документация

  • Коллекции Белорусского государственного архива научно‑технической документации, включающие патенты, чертежи и отчёты советских исследовательских институтов.

Электронные ресурсы

  • Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) – позволяет искать и просматривать отсканированные материалы онлайн;
  • Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый доступ к отсканированным фондам.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Регистрация на официальном портале Архивы Беларуси (раздел «Государственный архив Витебской области»).
  2. Подать запрос через онлайн‑форму или лично в приемном зале архива. Укажите точные реквизиты интересующего фонда (номер, год, тип документа).
  3. Оплатить услуги копирования (если требуется) – стоимость зависит от объёма и формата (печатный, электронный).
  4. Получить доступ к цифровым копиям через ГИС УИАД или ЭБИД, либо воспользоваться читальным залом для работы с оригиналами.

Для генеалогических запросов рекомендуется обращаться к специальному отделу «Документы генеалогического характера», где сотрудники помогут найти записи о предках, используя каталоги по уездам и районам.

Контактная информация

Учреждение Адрес Телефон E‑mail
Государственный архив Витебской области пр. Советский, 1, г. Витебск, 211000, Беларусь +375 212 62 64 78 info@gavo.vitebsk.by
Витебский районный архив ул. Октябрьская, 14, г. Витебск, 210001 +375 212 62 64 78 ra@vitebsk.gov.by

Образовательные и научные проекты

ГАВО активно участвует в просветительской деятельности:

  • Проведение воспитательных и образовательных программ для школьников и студентов (в рамках инициатив Белорусского государственного архива научно‑технической документации).
  • Сотрудничество с Европейским исследовательским институтом памяти (EHRI) – совместные выставки и публикации о Второй мировой войне.
  • Организация семинаров и конференций по методике архивного дела, подготовке научных публикаций и работе с генеалогическими источниками.

Полезные ссылки

  • Портал «Архивы России» – страница ГАВО Витебской области
  • Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)
  • Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
  • European Holocaust Research Infrastructure (EHRI)

Государственный архив Витебской области – это не только хранилище государственных актов, но и живой центр исторической памяти, открытый для всех желающих исследовать прошлое региона. Благодаря широкому спектру фондов, современным цифровым сервисам и профессиональному научно‑справочному аппарату, архив предоставляет уникальные возможности как для профессиональных исследователей, так и для простых граждан, желающих узнать о своих предках.

Если вы планируете изучать историю Витебской области, искать документы о своей семье или готовить научную работу, обратитесь в ГАВО Витебск – здесь каждый найдет нужный материал.


Дата актуализации информации: 05:35:46