Государственный архив Витебской области (ГАВО Витебск) – центральный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона с XVII века до наших дней. Архив входит в систему государственных архивных учреждений Республики Беларусь и обслуживает как научные, так и массовые запросы граждан.

Исторический обзор

История архива тесно связана с административными реформами в России и в Советском Союзе.

1. 1919 г. – Создан архив Витебской губернии как часть Губернской архивной администрации.
2. 1922 г. – Переписан в Архивное бюро Витебского района.
3. 1924 г. – Реорганизован в Витебскую районную часть Центрального архива Белорусской ССР.
4. 1927 г. – Переименован в Витебский исторический архив.
5. 1941‑1944 гг. – В архив попали документы немецких оккупационных органов и коллаборационистских структур (см. работу Т. В. Буевича).
6. 1990‑е гг. – После обретения независимости Беларуси архив получил статус государственного учреждения и расширил свою деятельность в сфере цифровизации.

С 2006 года архив начал выпускать «Путеводитель по фондам 1917‑2006», который стал важным справочным материалом для исследователей.

Организационная структура

Государственный архив Витебской области состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач.

• Управление архивным делом – руководство, планирование и взаимодействие с органами государственной власти.
• Научно‑справочный аппарат – подготовка справочных материалов, методических пособий и аналитических обзоров.
• Отдел фондов и их описания – каталогизация, описание и поддержание актуального перечня архивных фондов.
• Отдел цифровых технологий – создание и поддержка электронной базы данных, сканирование документов, работа с ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).
• Отдел обслуживания запросов граждан – выдача копий, справок, подтверждение родства, трудового стажа и др.
• Филиалы – отделения в Полоцке, Орше и Глубоком (зональные государственные архивы).

Зона обслуживания

Архив обслуживает территорию следующих районов Витебской области:

• г. Витебск
• Бешенковичский район
• Витебский район
• Городокский район
• Лиозненский район
• Чашникский район
• Шумилинский район

Фонды и их содержание

В архивных фондах хранится более 30 млн единиц хранения. Ниже представлены основные категории фондов.

Государственные и административные документы

• Документы Витебской губернии (XVIII‑XIX вв.)
• Архивные материалы Витебского областного исполнительного комитета (СССР и постсоветский период)
• Решения судов, нотариальные акты, земельные реестры.

Военно‑исторические фонды

• Документы немецкой оккупации (1941‑1944 гг.) – приказы, репрессии, списки граждан.
• Военно‑исторические отчёты Красной Армии, партизанские отчёты.

Культурно‑исторические материалы

• Коллекции фотографий, карт, гравюр XIX‑XX вв.
• Письма, дневники, мемуары известных витебчан.
• Документы о развитии промышленности, железных дорог, сельского хозяйства.

Социальные фонды

• Трудовые книжки, пенсионные справки, документы о социальном обеспечении.
• Справки о подтверждении родства и семейных связях (важно для генеалогических исследований).

Электронные фонды

С 2015 года архив активно оцифровывает материалы и размещает их в открытом доступе через Портал архивов России и собственную систему ГИС УИАД. В электронных фондах доступны:

• Сканы оригинальных документов (PDF, TIFF)
• Метаданные и поисковые индексы
• Тематические подборки (например, «Витебская губерния в XIX веке»).

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые можно получить как в очном, так и в дистанционном режиме.

1. Выдача копий документов – в бумажном и электронном виде (скан, фотокопия).
2. Справочная работа – подготовка выписок, подтверждающих родство, трудовой стаж, имущественные права.
3. Консультации по генеалогии – помощь в поиске предков, составлении семейных деревьев.
4. Научные консультации – поддержка историков, археологов, социологов в подготовке публикаций.
5. Образовательные программы – экскурсии для школ, семинары, мастер‑классы по работе с архивными материалами.
6. Доступ к электронным ресурсам – удалённый поиск и просмотр документов через ГИС УИАД (регистрация бесплатна).

Как обратиться в архив

Для получения доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов.

Личный визит

• Адрес: г. Витебск, ул. Янки Купалы, 6 (в здании Витебского городского исполнительного комитета).
• Режим работы: понедельник‑пятница, 9:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Телефон: +375 (212) -5‑55‑55.
• Для получения копий требуется предъявить удостоверение личности и заполнить заявление.

Онлайн‑запрос

1. Зарегистрироваться на портале ГИС УИАД.
2. Сформировать запрос, указав номер фонда, лист и документ (если известны).
3. Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту.
4. Получить скан в личном кабинете или оформить доставку оригинала.

Научно‑справочный аппарат и публикации

Архив регулярно выпускает методические пособия, аналитические обзоры и справочники, среди которых:

• «Методическое пособие по архивной деятельности» – рекомендации по работе с документами разных эпох.
• «Путеводитель по фондам Государственного архива Витебской области (1917‑2006)» – подробный каталог с описаниями.
• Серии статей в журнале «Архивные исследования» о специфических темах (например, «Документы немецкой оккупации в Витебской области»).

Значение архива для общества

Государственный архив Витебской области играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона:

• Историческая память. Архивные документы позволяют восстановить события, которые формировали облик Витебщины.
• Юридическая защита. Справки из архива часто требуются в суде для подтверждения прав собственности, наследства, трудового стажа.
• Научные исследования. Источники архива используют в диссертациях, монографиях, учебных курсах.
• Генеалогия. Множество семейных историй начинается с найденных в архиве записей о рождении, браке и смерти.
• Цифровизация культуры. Оцифровка делает уникальные материалы доступными для широкой аудитории без риска повреждения оригиналов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить объём оцифровки до 70 % всех фондов.
• Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и просмотра документов.
• Создать интерактивные онлайн‑выставки, посвящённые ключевым историческим периодам (например, Великая Отечественная война).
• Укрепить международное сотрудничество с архивами соседних стран (Литва, Латвия, Польша) для обмена опытом и совместных исследований.

Контактная информация

Государственный архив Витебской области – это живой музей истории, где каждый документ хранит часть судьбы региона и его жителей. Благодаря систематической работе по сохранению, описанию и оцифровке материалов, архив открывает двери в прошлое как для учёных, так и для обычных граждан, желающих узнать о своих корнях. Посещение архива, запрос справок или работа с электронными фондами – простой способ внести свой вклад в сохранение и популяризацию культурного наследия Витебщины.