Государственный архив Витебской области, это одно из старейших и крупнейших архивных учреждений Беларуси, выполняющее функции научного, информационного и методического центра по делам архивного дела в регионе․ Архив является хранителем уникальной документарной памяти Витебской земли, охватывающей период с XVI века по наши дни․

Историческая справка

Зарождение и дореволюционный период

История архива неразрывно связана с историей Витебска как административного центра․ Первые упоминания о системном хранении документов в регионе датируются XVI веком, когда в Витебском воеводстве начинали вести метрические книги и собирать уставные грамоты․ Однако как самостоятельное учреждение архив начал формироваться в XIX веке․

• 1802 год — при Витебской губернской правленее учреждается архив для хранения дел отмененных учреждений․
• 1863 год — после подавления восстания архив пополняется делами польских магнатских архивов (ПотOCKиХ, СангУШКОВЫХ и др․), конфискованными в пользу государства․
• Начало XX века — архив располагался в здании губернского правления (ныне здание Витебского областного исполнительного комитета)․

Советский период: формирование системы

После установления советской власти в ноябре 1917 года архивное дело получило новое развитие․

1. 1921 год, основано Губернское архивное управление, вошедшее в систему наркомпроса БССР․
2. 1930-е годы — централизация архивов․ В 1939 году, после воссоединения Западной Беларуси с БССР, архив получил статус Областного архива НКВД БССР, а позже — Управления архивов при Совете Министров БССР․
3. Великая Отечественная война — тяжелое испытание․ Значительная часть фондов была эвакуирована в Саратов (РСФСР) и Уфу․ К сожалению, часть документов, не успевших к эвакуации, погибла или была вывезена нацистами в Германию (часть возвращена из США в 1990-е годы)․
4. 1944–1990-е годы — восстановление архива, активное сбор документов партийных, советских, хозяйственных органов, создание фондов личных происхождения․

Современный этап (с 1991 года)

С 1991 года учреждение носит название Государственный архив Витебской области (ГАВО)․ В 2000-х годах произошел переезд в новое, специально построенное здание по улице Московской, 37а, отвечающее современным стандартам хранения (климат-контроль, пожароподавление, системы безопасности)․

Структура и состав фондов

На архив хранит более 1,2 млн единиц хранения․ Фонды разделены на несколько хронологических и ведомственных блоков:

Дореволюционные фонды (XVI – 1917 гг․)

Это «жемчужина» архива, включающая:

• Дели Витебского воеводского суда и земского суда (XVI–XVIII вв․) — уникальные источники по истории Великого княжества Литовского и Речи Посполитой․
• Дели Витебской губернской администрации (1802–1917 гг․) — полный комплект управленческой документации․
• Магнатские архивы — фонды родов ПотOCKиХ, СангУШКОВЫХ, ЧАПСКИХ, ДРУЦКИХ-ЛУБЕЦКИХ․ Содержат инвентари имущества, переписку, карты уделов, метрические книги крестьян․
• Духовные дела — метрические книги православных, католических, еврейских общин (жизненно важны для геноалогии)․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

• Органы власти: облисполком, облсовет, райисполкомы, горисполкомы․
• Партийные органы: обком ВЛКСМ, обком КПБ,партсельпо․
• Хозяйственные органы: управления промышленности, сельского хозяйства, торговли, статистики․
• Правоохранительные органы: НКВД/МВД, прокуратура, суды (с ограниченным доступом)․

Фонды современного периода (с 1991 г․)

Документы областного исполкома, администраций районов и городов, ведомств, общественных организаций․

Специальные фонды

• Фото-, кино- и фонограммы (более 100 тыс․ единиц): уникальные снимки Витебска начала XX века, фотохроника войны, портреты известных земляков (М․Шагал, И․Репин, К․Малевич)․
• Картографические документы: планы городов, межевые карты уделов, схемы укреплений․
• Личные фонды писателей, художников, ученых, участников войны, трудового фронта․

Деятельность и услуги

Научно-справочная работа

Архив ежегодно обслуживает более 10–12 тысяч исследователей․ Работают читальный зал (на 40 мест) и консультационный пункт․ Основные категории пользователей:

• Генеалоги (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным спискам)․
• Историки, краеведы, студенты ВГУ им․ П․М․ Машерова․
• Юристы и нотариусы (подтверждение стажа, права на недвижимость, реабилитация)․
• Граждане, оформляющие пенсию, гражданство, наследство․

Цифровизация и удаленный доступ

Приоритет современной стратегии — перевод фондов в электронный вид․

• Информационная система «Архивные фонды» — электронные описи на сайте архива (archive․vitebsk․by)․
• Проект «Метрические книги онлайн» — сканированные метрические книгиXVIII–начала XX в․ доступны для просмотра в читальном зале и частично через портал FamilySearch (по соглашению с ИИЦ «Мемориал»)․
• Виртуальные выставки — тематические подборки документов к значимым датам (День Победы, День города, юбилеи известных личностей)․

Издательская и выставочная деятельность

Архив регулярно публикует сборники документов:

• «Документы Государственного архива Витебской области говорят…» (серия)․
• Сборники по истории Витебской губернии․
• Путеводители по фондам (последний полный путеводитель изд․ 2003 г․, сейчас актуализируется в электронном виде)․

Практическая информация для посетителей

Советы исследователю (лайфхаки)

1. Начинайте с сайта․ Изучите «Путеводитель по фондам» и «Электронные описи» перед поездкой․ Многие описи (оп․ 1 к фондам уездных управлений, метрические книги) уже в открытом доступе․
2. Заказывайте дела заранее․ Через форму на сайте или по телефону можно предзаказать до 5–10 дел на день визита․ Это сэкономит 1–2 часа ожидания выдачи․
3. Генеалогия: знайте веру и место․ Метрические книги хранятся по confesionalному признаку (православные, католики, евреи, мусульмане) и по уездам/волостям․ Без названия волости/paroхи поиск займет месяцы․
4. Ревизские сказки (Ф․ 389, 1058 и др․), главный источник для XVIII–XIX вв․ Они переписаны по мужской линии, указывают возраст, родство, год переезда/смерти․
5. Фотосъемка․ Разрешена невспышковая съемка документов на фотоаппарат/телефон (бесплатно, но нужно оставить заявление администратору зала)․ Сканером пользоваться нельзя — только заказ сканов в архиве․

Значение для Союза государства и международного сотрудничества

Возвращаясь к информационному поводу 2026 года: Государственный архив Витебской области активно участвует в межведомственных проектах Союзного государства России и Беларуси․ Примером стала выставка «Смоленская крепость в артефактах библиотек и архивов Союзного государства», открывшаяся в Витебске․ Архив предоставил уникальные документы XVII–XVIII веков: планы укреплений, сметы на строительство, донесения воевод, переписку по защите западных границ Русского государства․ Это демонстрирует роль архива не просто как хранилища, а как эксперта общей истории и поставщика первоисточников для крупных международных культурных проектов․

Государственный архив Витебской области сегодня — это современный высокотехнологичный комплекс, где традиции векового архивного дела сочетаются с цифровыми инновациями․ Он остается главным «памятью региона», обеспечивая правовую защищенность граждан, поддержку научных исследований и сохранение национальной идентичности․ Для любого, кто интересуется историей своей семьи, города или региона, двери этого архива открыты — как физически на Московской улице, так и виртуально через портал интернета․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАВО, путеводителей по фондам и нормативных актов Министерства культуры Республики Беларусь․ Актуальна на октябрь 2026 года․