Дата актуализации: 05:33:13

Содержание

1. Официальный сайт архива: адрес, структура и навигация
2. Какие услуги предоставляет архив?
3. Цифровые ресурсы и электронные фонды
4. Генеалогические документы: как найти предков?
5. Контактные данные и порядок обращения
6. Часто задаваемые вопросы

Государственный архив Витебской области (далее – ГАВО) – это центральный архивный орган, отвечающий за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории региона с 1917 по 2006 годы, а также к более ранним периодам, сохранившимся в национальном фонде.

Основные задачи архива:

• Сохранение оригинальных документов и их копий;
• Оцифровка ценных материалов и размещение их в открытом доступе;
• Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам;
• Поддержка научных исследований, образовательных программ и генеалогических запросов.

Официальный сайт архива: адрес, структура и навигация

Официальный веб‑ресурс архива доступен по адресу https://archives.gov.by/vitebsk. Сайт построен по принципу «интегрированной республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц», что позволяет подавать электронные запросы без посещения учреждения.

Главные разделы сайта

• Главная – краткая справка об архиве, новости и актуальные мероприятия.
• О архиве – история учреждения, миссия, структура управления.
• Электронные обращения – форма подачи запросов, статус их выполнения и архивные тарифы.
• Цифровой фонд – онлайн‑каталог оцифрованных документов, газет, журналов, фотографий.
• Генеалогия – специальные подборки актов рождения, брака, смерти, списков населения.
• Контакты – адрес, телефон, e‑mail, часы работы, карта проезда.

Навигация и поиск

Сайт оснащён мощным поисковым модулем, позволяющим искать документы по:

• Ключевым словам;
• Номерам фондов и дел;
• Дате создания документа;
• Типу документа (акт, карта, фотография и пр.).

Какие услуги предоставляет архив?

Предоставление копий документов

По запросу можно получить:

• Ксерокопии (платно, стоимость зависит от объёма и типа бумаги);
• Фотокопии в цвете (для редких иллюстрированных материалов);
• Электронные сканы в формате PDF, JPEG или TIFF.

Консультационные услуги

Сотрудники архива оказывают:

• Помощь в составлении запросов;
• Методическую поддержку при работе с историческими источниками;
• Бесплатные консультации по вопросам генеалогии.

Читальный зал

Для исследователей, студентов и журналистов открыты читальные залы в г. Витебск (ул. Покровская, 11). В зале доступны оригиналы документов, микрофильмы и электронные терминалы.

Образовательные программы

Архив регулярно проводит:

• Экскурсии для школьников и студентов;
• Лекции и семинары по архивному делу и истории Витебской области;
• Вебинары по работе с цифровыми фондами.

Цифровые ресурсы и электронные фонды

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД – это открытая платформа, где размещены оцифрованные материалы из фондов ГАВО, включая:

• Газеты и журналы периода 1917‑2006 гг.;
• Картографические материалы (топографические карты, планы городов);
• Фотографии, плакаты, листовки революционного периода;
• Документы немецкой оккупации (1941‑1944 гг.) и последующего послевоенного периода.

Доступ к ЭБИД свободный, но для скачивания больших пакетов требуется регистрация.

Портал «Архивы Беларуси»

На портале https://archives.by собраны ссылки на все региональные архивы, включая Витебскую область. Через него можно выполнить единый поиск по всем государственным архивам Республики Беларусь.

Интегрированная система электронных обращений

Для подачи запроса необходимо:

1. Зарегистрироваться в системе ЕГИС‑Обращения (ссылка в разделе «Электронные обращения» сайта архива);
2. Заполнить форму, указав тип документа, период, фонд и цель исследования;
3. Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк;
4. Отследить статус запроса в личном кабинете.

Генеалогические документы: как найти предков?

Для тех, кто интересуется своей родословной, архив предлагает специальные подборки:

• Акты гражданского состояния (рождения, браки, смерти) с 1917 по 2006 год;
• Переписи населения (1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1999);
• Военно‑учётные листы и списки призывников;
• Списки земских и районных управлений (до 1917 года) – хранятся в Национальном историческом архиве в Минске, но ссылки на них доступны через сайт ГАВО.

Пошаговый алгоритм поиска предков:

1. Определите примерный период и место проживания предка.
2. Войдите в раздел «Генеалогия» на официальном сайте.
3. Выберите нужный тип документа и укажите известные данные (ФИО, дату, место).
4. Система выдаст список найденных актов; выберите интересующий документ.
5. Закажите копию (электронную или бумажную) через форму «Электронные обращения».

Важно: для доступа к документам, датированным до 1917 года, может потребоваться согласование с Национальным историческим архивом Беларуси (Минск).

Контактные данные и порядок обращения

Для получения справки по документам, находящимся в Национальном историческом архиве (Минск), используйте контактные данные, указанные на их официальном сайте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро обрабатывается запрос?

Стандартный срок – до 10 рабочих дней. При необходимости ускоренного рассмотрения (экспресс‑запрос) срок может быть сокращён до 3 дней за дополнительную плату.

Можно ли получить документ в оригинале?

Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (например, судебные разбирательства) после официального разрешения руководства архива.

Какие форматы цифровых копий предоставляются?

Для текстовых материалов – PDF (высокое разрешение); для фотографий и карт – JPEG или TIFF. При необходимости можно запросить оригинальный скан в формате PNG.

Есть ли бесплатный доступ к некоторым материалам?

Да. Оцифрованные газеты, журналы и часть фотографий доступны без оплаты в разделе «ЭБИД». Для получения копий из бумажных фондов обычно взимается плата за услуги.

Как оформить запрос от юридического лица?

Необходимо загрузить в системе ЕГИС‑Обращения скан доверенности, а также указать полные реквизиты организации. После подтверждения запрос будет обработан в обычном порядке.

Официальный сайт Государственного архива Витебской области – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые ресурсы. Благодаря интегрированной системе электронных обращений любой желающий может быстро получить доступ к историческим документам, исследовать генеалогию своих предков или воспользоваться научными материалами для учебных и исследовательских проектов;

Если вы планируете работать с архивными материалами, рекомендуется:

• Зарегистрироваться в системе ЕГИС‑Обращения заранее;
• Тщательно сформулировать запрос, указав все известные параметры документа;
• Воспользоваться бесплатными цифровыми фондами для предварительного ознакомления;
• При необходимости обратиться в Национальный исторический архив в Минске для доступа к дореволюционным материалам.

Таким образом, архив Витебской области открывает широкие возможности как для профессиональных историков, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своей родине и предках.

© 2026 Государственный архив Витебской области. Все права защищены.