Государственный архив Витебской области – один из ключевых хранилищ документального наследия региона. Он обеспечивает доступ к архивным фондам, оказывает услуги по выдаче справок, копий и выписок, а также проводит научно‑справочную работу. Ниже представлена подробная информация об учреждении, его структуре, режиме работы и порядке получения услуг.

Основные реквизиты

• Полное наименование: Государственный архив Витебской области
• Адрес: ул. Калинина, д. 22, 210015, г. Витебск, Республика Беларусь
• Телефоны:
  • Приемная / справочно‑информационная работа: 8 0212 67 23 01
  • Факс: 8 0212 67 21 98
  • Консультации по деятельности архива: 8 0212 67 21 98
• Электронная почта: vitreadroom@vitebsk.by (для записи в читальные залы)
• Директор: Король Александр Николаевич
• Вышестоящая организация: Главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета (ул. Правды, д. 18, 210015, г. Витебск)

Режим работы

Примечание: в предпраздничный рабочий день продолжительность сокращается на 1 час, но обеденный перерыв сохраняется.

Историческая справка

Архив имеет богатую историю, отражающую этапы формирования советской и белорусской государственности:

1. 1919 г. – образование Витебского губернского архивного управления (Витебский губархив).
2. 7 марта 1922 г. – преобразование в Витебский губернский отдел Центрального архива РСФСР.
3. 30 ноября 1922 г. – переименование в Витебское губернское архивное бюро.
4. 12 сентября 1924 г. – Витебский окружной отдел (окрАрхив) Центрального архива БССР.
5. 8 декабря 1927 г. – создание Витебского исторического архива.
6. 1 октября 1929 г. – реорганизация в Витебское отделение ЦАУ БССР.
7. 21 февраля 1933 г. – переименование в Северо‑Белорусское отделение ЦАУ БССР.
8. 1 апреля 1936 г; – реорганизация в Витебское отделение центральных государственных архивов БССР.
9. 5 июля 1938 г. – образование Витебского областного государственного архива (с 1939 г. – Государственный архив Государственный архив Витебской области).
10. Май 1992 г. – передача документов партийного архива Витебского областного комитета КПБ.
11. С 24 мая 2001 г. – учреждение «Государственный архив Витебской области».
12. С 5 июня 2012 г. – современное наименование учреждения.

Состав и характеристика фондов

• Количество фондов: 2 345
• Единиц хранения: 1 327 545
• Хронологический охват: с 1917 г. по настоящее время (отдельные документы XIX в.)
• Территориальный охват:
  • упраздненная Витебская губерния;
  • упраздненные районы: Езерищенский, Меховский, Сиротинский, Суражский, Ульский;
  • город Витебск и районы Бешенковичский, Витебский, Городокский, Лиозненский, Чашникский, Шумилинский.

Фонды охватывают широкий спектр тем:

• документы органов советской власти (исполкомы, ревкомы);
• материалы о формировании Красной Армии, восстановлении народного хозяйства после Гражданской войны;
• фонды промышленных предприятий (льнопрядильная фабрика «Двина», чулочно‑трикотажная фабрика «КИМ», завод «Коминтерн» и др.);
• документы сельского и лесного хозяйства (национализация земли, коллективизация, совхозы, МТС);
• материалы судов, прокуратуры, нотариальных контор;
• фонды образования, культуры, здравоохранения и спорта (включая сведения о М. Шагале, Ю. Пэне, В. Ермолаевой и др.);
• личные фонды деятелей искусства, науки и общественной жизни (драматурги, художники, артисты, педагоги).

Услуги, предоставляемые архивом

1. Выдача архивных справок, выписок и копий документов;
2. Оформление запросов на получение сведений из архивных фондов;
3. Проведение научно‑справочных исследований;
4. Организация выставок, лекций и просветительских мероприятий;
5. Консультации по работе с архивными документами;
6. Прием платежей за административные процедуры (просмотр документов).

Порядок получения архивных справок

Для получения справки необходимо:

1. Составить письменный запрос (можно подать лично, по почте или через электронную форму на сайте архива).
2. Указать цель запроса, перечень интересующих документов и период, за который требуется информация.
3. Оплатить услугу согласно тарифам:
• 0,5 базовой величины – просмотр документов за период до 3 лет;
• 1 базовая величина – просмотр документов за период свыше 3 лет.
4. После оплаты получить квитанцию и дождаться исполнения запроса (сроки зависят от объема работы).

Оплату можно произвести:

• Наличными в кассе архива;
• Безналичным переводом на расчетный счет:
• Получатель: Учреждение «Государственный архив Витебской области»;
• р/с BY76 AKBB 36423010005682000000;
• БИК АКВВВY21200, УНП 300 029 544;
• Код платежа 04630 (за административные процедуры).
• Через систему ЕРИП (с ) – путь: «Суды, юстиция, юридические услуги → Госархив Витебской области → выдача арх. спр. по запросам».

Работа читальных залов

С 1 января 2025 г. режим работы читальных залов следующий:

• ул. Калинина, 22: понедельник‑пятница, 08:00‑17:00 (перерыв на обед 13:00‑14:00).
• ул. Ленина, 32; ул. Правды, 48; пр‑ту Фрунзе, 90А: доступ возможен только после предварительной согласованной заявки (устной или письменной) по телефонам 8 0212 67 23 76 или 8 0212 67 21 98, либо по e‑mail vitreadroom@vitebsk.by.

В последние пятницы месяца и 31 декабря в хранилищах проводится санитарный день – в эти дни выдаются только ранее заказанные дела.

Как добраться до архива

Общественный транспорт:

• Автобусы: № 6, 11, 12, 12Б, 15, 15А, 18, 19, 25, 30, 41, 42, 106;
• Троллейбусы: № 2, 7, 8, 9, 15;
• От остановки «Вокзал»: автобусы № 3, 4, 8, 10, 14, 33, 34, 34а, 36, 38, 43, 46, 63Э; троллейбусы № 1, 4, 6, 11.
• Трамваи: № 6, 8, 9 (до остановки «Площадь Победы»).

Контакты для обратной связи

• Телефон доверия по вопросам деятельности архива: 8 0212 67 21 98;
• Телефон горячей линии по исполнению обращений и административным процедурам: 8 0212 67 23 01;
• Страница в соцсетях: указана на официальном сайте архива (ссылки обычно размещены внизу главной страницы).

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива: https://vitglavjust.by/…
• Портал рейтинговой оценки качества услуг и административных процедур РБ: https://rating.gov.by
• Единая республиканская информационная система учета и обработки обращений граждан и юридических лиц: https://e-appeal;gov.by

Государственный архив Витебской области продолжает выполнять важную миссию по сохранению и популяризации документального наследия региона, обеспечивая доступ к информации для исследователей, студентов, genealogов и всех заинтересованных граждан.