Государственный архив Владимирской области (ГБУВО «ГАВО») — это главное архивное хранилище региона, концентрирующее документы с XVII по XXI век․ Для посетителей важно понимать, что архив функционирует в двух основных зданиях, разделенных по функциям․ Если вы ищете читальные залы и фонды новейшей истории, вам по адресу: Октябрьский проспект, 40А․ Администрация и прием руководства находятся по адресу: ул․ Батурина, 8А․

📍 Адреса и структура учреждения

Читальные залы и архивохранилища (Октябрьский проспект, 40А)

Именно здесь располагаются рабочие зоны для исследователей, геноалогов и историков․ В здании (1–6 этажи) находятся:

• Читальный зал №1 (работает с фондами до 1917 г․ и личными делами);
• Читальный зал №2 (работает с фондами новейшей истории, советским периодом);
• Архивохранилища с документами областных учреждений, предприятий, общественных организаций;
• Центр оцифровки и удаленного доступа․

На картах (2ГИС, Яндекс․Карты) этот объект часто подписан как «Государственный архив Владимирской области․ Документы новейшей истории» или «Офис Госархива на Октябрьском проспекте»․

Административное здание и прием граждан (ул․ Батурина, 8А)

• Кабинет директора и первого заместителя директора;
• Прием граждан по личным вопросам (строго по предварительной записи);
• Отделы методологической работы, приема и учета документов․

☎ Контакты и каналы связи

🕒 Режим работы читальных залов (Октябрьский проспект, 40А)

Внимание: Режимы работы залов отличаются․ Планируйте визит заранее․

Читальный зал №1 (Фонды до 1917 г․, личные дела)

• Понедельник: 12:00 – 19:00
• Вторник – Четверг: 09:00 – 16:00
• Пятница: Санитарный день (закрыт)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• ✅ Без перерыва на обед

Читальный зал №2 (Фонды новейшей истории, советский период)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 16:00
• Пятница: Неприемный день (закрыт)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• ⏸ Технический перерыв: 12:00 – 13:00

Администрация (ул․ Батурина, 8А)

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:00
• ⏸ Перерыв: 12:00 – 12:30
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Прием граждан руководством (ул․ Батурина, 8А, по записи тел․ 53-16-50)

• Директор: Среда 15:00 – 16:00 (каб․ №4)
• Первый зам․ директора: Понедельник 15:00 – 16:00 (каб․ №5)

💻 Цифровые сервисы: Личный кабинет и удаленный доступ

Архив активно внедряет электронные сервисы․ Личный кабинет на сайте vlarhiv․ru — это основной инструмент работы пользователя․

Что доступно в Личном кабинете:

1. Подача запросов (письменных справок) — только в электронном виде․ По почте и лично запросы принимаются, но электронный путь приоритетен и быстрее․
2. Запись в читальные залы — открывается с 09:00 утра на 14 дней вперед (не считая дня записи), включая выходные дни․ Пример: 24 февраля записываетесь на 11 марта․
3. Заказ дел в читальный зал — обязательно на рабочий день до визита (например, визит 4 сентября — заказ до 3 сентября)․ Дела готовят и привозит из разных хранилищ․
4. Просмотр Электронного фонда пользования (ЭФП) — оцифрованные дела доступны для просмотра удаленно (после оплаты доступа) и в зале․
5. Онлайн-оплата услуг (с 30 апреля 2025 г․) — через платежную страницу Сбербанка (QR-код / карты Visa, MasterCard, МИР)․ Чеки при онлайн-оплате в архив предоставлять не нужно․

Виртуальный читальный зал ГИС УИАД

С 10 сентября 2025 г․ пользователям открыт доступ к электронным копиям документов федеральных архивов через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)․ Это платный коммерческий сервис с удобными инструментами поиска․

⚠ Важные правила и нюансы посещения

• Паспорт обязателен для оформления читательского билета и входа в здание․
• Фото/видеосъемка документов — уточняйте условия и тарифы на сайте или по телефону (часто требует доп․ соглашения и оплаты)․
• Изменение тарифов: С 1 марта 2026 г․ вступили в силу новые цены на платные услуги (справки, копии, сканирование, удаленный доступ)․ Актуальный прайс — на сайте в разделе «Платные услуги»․
• Ковид-меры: Архив руководствуется методическими рекомендациями МР 3․1/-20 (Роспотребнадзор) при необходимости․

📰 Актуальные проекты и новости (2025–2026 гг․)

Архив не просто хранит документы, а активно вводит их в научный оборот:

• Проект «Им благодарен Владимирский край» (старт 28 мая 2026 г․), совместно с Домом дружбы народов ВО․ Поиск и публикация документов о выдающихся земляках․
• Массовая оцифровка фондов: Регулярные пополнения ЭФП (апрель–июнь 2026: дела Александровского уезда, фронтовые письма, материалы к 270-летию Гусь-Хрустального)․
• Издания: Выпуск сборников уникальных документов и фронтовых писем․
• Образовательная работа: Семинары для ведомств (Минспорта ВО) и межрегиональные круглые столы (военная история)․

⭐ Отзывы посетителей (Яндекс․Карты, Zoon, 2ГИС)

«Приезжаю сюда из Подмосковья․ Всегда очень приятно бывать здесь, сотрудники милые и вежливые, условия, весьма достойные․ Все чисто, аккуратно, быстро․ Хочу отметить удобство личного кабинета — удобно и записываться, и заказывать дела, и просматривать отсканированные дела за очень умеренную плату!» (Ноябрь 2023, Локальный эксперт Ур․ 12)

«Очень интересное занятие — искать свою родословную․ Жаль, что трудно попасть в читальный зал, так как мало посадочных мест․» (Февраль 2025, Локальный эксперт Ур․ 9)

«Были в читальном зале, все прекрасно, нужную информацию нашли быстро, за что отдельное спасибо Виталию Алексеевичу, прикоснулись к истории предков․» (Ноябрь 2022)

Резюме отзывов: Высокая компетентность сотрудников, чистота, удобный цифровой сервис (ЛК)․ Основная проблема — дефицит мест в читальных залах (нужно записываться ровно в 09:00 за 14 дней)․

🗺 Как добраться (Октябрьский проспект, 40А)

• Общественный транспорт: Остановка «Октябрьский проспект» (или близлежащие)․ По данным 2ГИС, 20 маршрутов наземного транспорта․
• Навигация: Введите в навигаторе «Государственный архив Владимирской области, Октябрьский проспект, 40А» или «Архив новейшей истории Владимир»․
• Вход: Здание многоэтажное (1-6 этажи), вход обычно с фасада Октябрьского проспекта․

📋 Чек-лист перед визитом в ГАВО (Октябрьский пр․, 40А)

1. [ ] Зарегистрироваться в Личном кабинете на vlarhiv․ru․
2. [ ] В 09:00 нужной даты записаться на место в читальном зале (на 14 дней вперед)․
3. [ ] Заказать нужные дела не позднее рабочего дня до визита через ЛК․
4. [ ] Проверить режим работы конкретного зала (Зал №1 или №2) и отсутствие санитарного дня․
5. [ ] Убедиться, что дата визита не попадает на август (3–31 августа)․
6. [ ] Взять паспорт․
7. [ ] При необходимости — оплатить услуги онлайн через ЛК (Сбербанк) заранее․

Государственный архив Владимирской области на Октябрьском проспекте (д․ 40А) — это современное, высокотехнологичное учреждение, успешно сочетающее традиционную работу с бумажными фондами и передовые цифровые сервисы (Личный кабинет, ГИС УИАД, онлайн-оплата)․ Главные ключи к продуктивной работе здесь — планирование за 2 недели (запись в зал), предварительный заказ дел за сутки и использование удаленного доступа для предварительного изучения инвентарей и оцифрованных дел․ Учитывая ежегодное закрытие на август и разные графики залов, грамотная подготовка поездки сэкономит вам время и нервы․

Актуальность информации: ноябрь 2026 г․ Перед поездкой обязательно проверяйте режим работы на официальном сайте vlarhiv․ru или по телефону 8 (4922) -3-16-54․