Государственный архив Владимирской области (ГАВО) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит уникальные документы, отражающие экономическую, социально‑политическую, культурную и научную жизнь региона с древних времён до наших дней. Официальный сайт архива – основной портал, через который граждане, исследователи и организации могут получить доступ к фондам, услугам и новостям учреждения.

История создания и развития архива

Государственный архив Владимирской области был основан в советский период, однако его корни уходят в XIX‑век, когда в городе начали формироваться первые архивные хранилища. С момента основания архив постоянно расширял свои фонды, а в 2019 году началась масштабная оцифровка особо ценных документов, проведённая совместно с компанией «ЭЛАР».

• 2019 г. – завершена оцифровка более 200 тыс. страниц уникальных материалов.
• 2022 г. – внедрена система электронного доступа к фондам через официальный сайт.
• 2024 г. – установлена планетарная сканер‑система ЭларСкан А1‑800КС для высокоточного сканирования редких книг и рукописей.

Что можно найти на официальном сайте ГАВО

Сайт архива построен по принципу «одного окна» – все услуги и информация доступны в одном месте. Ниже перечислены основные разделы:

1. Главная страница – актуальные новости, анонсы мероприятий, ссылки на новые цифровые коллекции.
2. О архиве – история учреждения, миссия, структура, контактные данные.
3. Электронный каталог – поиск по более чем 2 млн; единиц архивных фондов с возможностью просмотра отсканированных документов.
4. Услуги – выдача копий, справки, заказ исследований, аренда помещений.
5. Проекты – текущие и завершённые проекты, в т.ч. «Истории семей Владимирской области», «80‑летие области», цифровые выставки.
6. Контакты и карта – адрес, телефон, электронная почта, форма обратной связи.

Электронный каталог

Каталог реализован на базе официального домена и поддерживает расширенный поиск:

• по дате (год, месяц, день);
• по типу документа (акт, письмо, карта, фотография и т.д.);
• по ключевым словам и тематическим рубрикам (экономика, культура, военная история, семья).

Для большинства материалов доступна превью‑версия в формате JPG/PNG, а оригиналы можно заказать в виде PDF‑файла или получить в печатном виде.

Онлайн‑услуги

Через сайт можно оформить:

• запросы на выдачу копий (платно/бесплатно в зависимости от категории документа);
• заказ исследовательских услуг – архивариусы проводят поиск по закрытым фондам;
• регистрацию на мероприятия (выставки, лекции, семинары);
• подписку на рассылку новостей о новых оцифрованных коллекциях.

Техническое оснащение и инновации

С 2022 г. архив активно внедряет современные технологии:

• ЭларСкан А1‑800КС – планетарный сканер, позволяющий оцифровывать книги, рукописи и карты с разрешением до 1200 dpi без риска повреждения оригиналов.
• Система управления архивными фондами (СУФ) – автоматизированный учет всех единиц, их перемещение и контроль доступа.
• Облачное хранилище – резервное копирование всех цифровых копий в нескольких дата‑центрах.
• Интеграция с Порталом государственных услуг РФ – возможность подачи заявлений через Госуслуги без выхода с сайта архива.

Ключевые проекты и инициативы

Оцифровка особых ценностей (2019‑2024)

В рамках проекта, реализованного совместно с компанией ЭЛАР, были оцифрованы:

• документы XIX‑XX веков, связанные с образованием и промышленностью области;
• семейные архивы, предоставленные жителями в рамках юбилейных мероприятий;
• фотографии и карты, отражающие территориальное развитие региона.

«Истории семей Владимирской области»

К 80‑летию образования области (2026 г.) архив запустил массовый сбор семейных историй. На сайте создан специальный раздел, где каждый желающий может загрузить сканированные документы, фотографии и рассказать о предках. Проект направлен на создание цифровой генеалогической базы региона.

Выставка «80 лет Владимирской области»

В 2026 году архив совместно с региональными музеями подготовил онлайн‑выставку, включающую более 500 отсканированных материалов: официальные акты, личные письма, фотографии эпохи СССР и постсоветского периода.

Как пользоваться официальным сайтом

Регистрация и вход

Для доступа к полному функционалу (заказ копий, скачивание PDF‑файлов) необходимо:

1. Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу главной страницы.
2. Заполнить форму: ФИО, электронная почта, телефон, цель использования (исследователь, частное лицо, организация).
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
4. Войти в личный кабинет, где доступны все персональные запросы.

Поиск документов

В строке поиска вводятся ключевые слова или номер фонда. При необходимости можно воспользоваться расширенным поиском, где указываются:

• Диапазон дат;
• Тип документа;
• Тематика;
• Автор (если известен).

Результаты выводятся в виде списка с кратким описанием и кнопкой «Просмотр», позволяющей открыть превью.

Заказ копий и исследований

После выбора нужного документа нажмите кнопку «Заказать копию»; В открывшейся форме укажите:

• Формат копии (PDF, JPEG, бумажный вариант);
• Количество страниц;
• Способ получения (почтовая доставка, самовывоз, электронная отправка).

Оплата производится онлайн через банковскую карту или через Госуслуги. После обработки заявки архив отправит уведомление о готовности копии.

Контактная информация

Адрес: 600000, г. Владимир, ул. Пушкинская, 12

Телефон: +7 (4922) -5‑00‑00

E‑mail: info@gavo.ru

Официальный сайт: https://www.gavo.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к закрытым фондам?

Для доступа к фондам, не находящимся в открытом доступе, необходимо подать письменный запрос с указанием цели исследования. Рассмотрение запроса занимает до 30 дней.

Можно ли использовать отсканированные материалы в публикациях?

Да, при условии указания источника («Государственный архив Владимирской области, электронный каталог»). Для коммерческого использования требуется лицензия.

Какие услуги предоставляются бесплатно?

Консультации, просмотр отсканированных материалов в онлайн‑режиме, получение справок о наличии документов в фонде.

Официальный сайт Государственного архива Владимирской области – это современный информационный ресурс, который объединяет традиционные архивные ценности и цифровые технологии. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры, оцифровке ценных документов и внедрению онлайн‑услуг, архив становится доступным не только для специалистов, но и для широкого круга граждан, желающих узнать больше о своей истории.

Посетите https://www.gavo.ru уже сегодня, чтобы открыть для себя богатое наследие Владимирской области!