Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Владимирской области (ГАВО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Владимирской области. Находится архив по адресу: г. Владимир, ул. Батурина, д. 8а. Это место притяжения для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей своей малой родины.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием Владимирской губернии и области. Ключевые этапы:

1796 г. — С формированием Владимирской губернии начинается централизованное хранение дел губернских учреждений;
1920-е гг. — Создание Губернского архива, позже — Областного архива Октября (после образования Ивановской промышленной области в 1929 г.).
1944 г. — После образования Владимирской области архив получает статус Государственного архива Владимирской области.
Конец XX – начало XXI в. — Переезд в современное специально построенное здание по ул. Батурина, 8а, оснащенное климатическими камерами, системами пожаротушения и современным оборудованием для реставрации и оцифровки.

Здание по ул. Батурина было введено в эксплуатацию в 2006 году и стало одним из лучших архивных зданий Центральной России, что позволило обеспечить надлежащие условия хранения уникальных документов.

Структура и состав фондов

На 2024 год в ГАВО хранится более 1,2 млн единиц хранения. Фонды архива охватывают период с XVI века по настоящее время и делятся на несколько крупных блоков:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Это «жемчужина» архива. Здесь хранятся дела:

Владимирского губернского правления и губернских управлений (земского, казенной палаты, управления государственных имуществ).
Уездных земских управлений, городских управлений и дум (Владимир, Муром, Суздаль, Юрьев-Польский и др.).
Судебных учреждений (Владимирская судебная палата, уездные суды, мировые посредники).
Духовного ведомства (Владимирская епархия, духовная консистория, метрические книги, исповедальные росписи, дела о строении храмов).
Полицейских управлений, жандармерий, прокуратуры.
Обществ и учреждений (благотворительных, просветительных, купеческих собраний).
Личных фондов известных земляков (писателей, ученых, общественных деятелей).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Органов власти: Владимирского губкомитета, облкома партии, облисполкома, облсовета.
Отраслевых управлений: промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования, культуры, финансов.
Партийных организаций (райкомов, горкомов, первичных организаций).
Комсомольских и профсоюзных организаций.
Предприятий и организаций регионального значения (заводов «Автодизель», «Точмаш», «Элта» и многих других).
Архивных фондов репрессированных (дела НКВД/КГБ по политическим делам — доступны по специальным правилам).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Органов государственной власти области (Губернатор, Законодательное собрание, Правительство, министерства и департаменты).
Судебных органов (Владимирский областной суд, районные суды).
Правоохранительных органов (Прокуратура, МВД, ФСИН).
Крупных предприятий и организаций, подлежащих обязательному сдаче в архив.

Чем занимается архив: основные направления работы

Прием и государственное хранение документов. Обеспечение режима хранения (температура 18±2°С, влажность 50±5%), борьба с биологическими повреждениями.
Научно-описная работа. Систематизация фондов, составление описей, путеводителей, справочников. Внедрение электронных информационно-справочных систем (ЭИС).
Обеспечение доступа к документам. Работа в читальном зале, удаленные запросы, выдача справок, копий, выписок.
Реставрация и консервация. Собственная реставрационная мастерская занимается «больничным» фондом: разклеивание, укрепление бумаги, переплет, дезарактизация.
Оцифровка и создание электронных копий. Массовая сканирование метрических книг, ревизских сказок, фондов личного происхождения для портала «Архивы Владимирской области» и федеральных ресурсов.
Издательская и просветительская деятельность. Выпуск сборников документов, календарей, проведение выставок, экскурсий, уроков истории для школьников и студентов.

Практическая информация для посетителей

Адрес и контакты

Адрес: 600026, г. Владимир, ул. Батурина, д. 8а
Телефон справки/приемной: +7 (4922) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте)
Официальный сайт: gavo33.ru (на сайте доступен электронный каталог фондов, путеводитель, режим работы и образцы заявлений).
Email: arkhiv@gavo33.ru (общий), читальный зал — отдельный адрес, указанный на сайте.

Режим работы читального зала (типовый)

Внимание: Режим может меняться, обязательно звоните или проверяйте сайт перед визитом!

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье: Выходные
Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Порядок допуска в читальный зал

Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
Заполнение читательского билета (анкеты) на месте или предварительно через сайт/почту.
Ознакомление с Правилами пользования архивами и подпись в журнале безопасности.
В читальный зал запрещено вносить ручки (только карандаши), сумки, пакеты, продукты, напитки, фотоаппараты со вспышкой (съемка без вспышки часто разрешаеться за плату/по согласованию), мобильные телефоны (в режиме звука). Хранимая вещь сдается в гардероб/сейфы.

Генеалогические исследования: с чего начать в ГАВО

ГАВО — главный ресурс для поиска предков на Владимирской земле. Основные источники:

Метрические книги (МК) — до 1917/1919 гг.

Хранятся в фондах Духовной консистории (ф. 109, 442 и др.) и приходов.
Содержат записи о рождении/крещении, браке/венчании, смерти/погребении.
Важно: Большая часть МК оцифрована и доступна на портале «Архивы Владимирской области» (gavo33.ru) в разделе «Электронные копии документов» или на FamilySearch / «Родная Земля». Поиск по индексу (по селам/городкам) значительно ускоряет работу.

Ревизские сказки (РС) — XVIII – первая половина XIX в.

Фонды Владимирской казенной палаты (ф. 189) и губернского правления.
Переписи податного населения (1-я 1719, 2-я 1744, 3-я 1762, 4-я 1782, 5-я 1795, 6-я 1811, 7-я 1816, 8-я 1834, 9-я 1850, 10-я 1857/58 гг.).
Также оцифрованы и выложены в открытый доступ на сайте архива;

Семейные списки / Подворные ведомости, вторая половина XIX в.

Фонды уездных земских управлений (ф. 251 — Владимирский уезд, ф. 252 — Муромский и т.д.).
Ведутся по домам/дворовьям, показывают состав семьи на определенную дату.

Всеобщая перепись населения 1897 г.

Фонд 1046 (Владимирская губернская статистическая комиссия).
Уникальный снимок населения: имя, возраст, род занятий, родной язык, грамотность, родство к голове семьи.
Сохранились не для всех уездов/волостей, но для Владимирской губернии фонд весьма обширен. Оцифровка ведется активно.

Домашние книги / Списки жильцов — советский период (1920–1980-е гг.)

Фонды городских/сельских советов депутатов трудящихся (районные архивы, но часть сдана в ГАВО).
Доступ ограничен законом о персональных данных (75 лет с момента создания документа или смерть субъекта). Требуется заявление и доказательство родства.

Дела о репрессированных

Фонды НКВД/КГБ (часто ф. Р-… или специальные фонды).
Доступ предоставляется по запросу заинтересованных лиц (родственников) на основании ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Приказа Росархива. Необходимо написать заявление с указанием ФИО, даты рождения, места жительства репрессированного.

Удаленное взаимодействие: как получить справку, не приезжая во Владимир

Если вы не можете приехать лично, существуют легальные способы получить информацию:

Официальный сайт ГАВО (gavo33.ru), раздел «Обращения граждан»; Можно подать электронное обращение с просьбой о поиске сведений. Ответ приходит на почту или в личном кабинете Госуслуг.
Портал Госуслуг (gosuslugi.ru). Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная и региональная). Нужно выбрать ГАВО, заполнить форму, прикрепить сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого предка). Срок ответа, до 30 дней. Услуга платная (тарифы утверждаются архивом, оплата через Госуслуги).
Почтовый запрос. Письмо на адрес: 600026, г. Владимир, ул. Батурина, д. 8а. В конверте: заявление (образец на сайте), копия паспорта, копии документов о родстве, конверт с обратным адресом и марками (или оплата по реквизитам архива).
Посреднические фирмы и частные исследователи; Многие г. Владимир есть специалисты, которые за вознаграждение работают в читальном зале ГАВО от вашего имени. Полезно, если объем поиска большой или нужно снять документы на фото/видео.

Советы для эффективной работы в архиве

💡 Лайфхаки исследователя

Начинайте с сайта. Изучите «Путеводитель по фондам» и «Электронный каталог» заранее. Запишите номера фондов, описей и дел, которые хотите заказать.
Заказывайте дела заранее. Через сайт или по телефону можно предзаказать до 5–10 дел на день визита. Это сэкономит 1–2 часа ожидания в читальном зале.
Возьмите ноутбук/планшет и карандаши. Ручки запрещены. Фотографировать документы на камеру/телефон (без вспышки) обычно можно бесплатно или за символическую плату (уточняйте при оформлении билета).
Изучите топографию. Владимирская губерния меняла границы. Узнайте, в каком уезде и волости было село предков в нужный год (справочники «Населенные места Владимирской губернии» есть на сайте и в читальном зале).
Пишите аккуратно. При заполнении заказных листовков указывайте точно: ФОНД – ОПИСЬ – ДЕЛО. Ошибка в номере = потеря времени.
Консультируйтесь с архивистами. Сотрудники читального зала и научные сотрудники отлично знают фонды. Спросите: «А нет ли еще таких-то документов по этому вопросу?». Часто они подскажут неочевидные фонды (например, дела земских врачей, школьные журналы, списки призывников).

Значимость архива для региона

Государственный архив Владимирской области на ул. Батурина, 8а — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти региона. Здесь хранятся документы, подтверждающие права на недвижимость, пенсионный стаж, реhabilирующие честь репрессированных, позволяющие восстановить родословные тысячи семей. Архив активно внедряет цифровые технологии, делая историю доступной каждому за пределами читального зала.

Планируя визит или отправляя запрос, помните: архивные поиски требуют времени и точности в исходных данных (ФИО, даты, места). Чем точнее ваш запрос, тем быстрее и полнее будет результат.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАВО, путеводителей по фондам и действующего законодательства РФ об архивном деле. Режим работы, тарифы и реквизиты для оплаты уточняйте на официальном ресурсе gavo33.ru или по телефонам архива на день обращения.