Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГАВО) — это главное архивное хранилище региона‚ концентрирующее в своих fonds документы‚ отражающие историю Владимирской земли с XVII века по настоящее время. Учреждение является ключевым объектом архивной сети области и точкой притяжения для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто ищет свои корни.

Историческая справка: От декрета 1918 года до наших дней

Официальная дата основания архива — 16 октября 1918 года. На этом дне был подписан декрет «О реорганизации архивного дела»‚ заложивший основы советской архивной системы. Однако документы‚ хранящиеся в ГАВО‚ намного старше самого учреждения.

• Дореволюционный период: В архив поступили фонды владимирских губернских учреждений‚ уездных земств‚ городских управ‚ духовного консистория‚ дворянских собраний‚ а также личные фонды известных земляков.
• Советский период: Массивные фонды партийных‚ советских‚ хозяйственных и общественных организаций (областной и городских комитетов партии‚ исполкомов Советов депутатов трудящихся‚ предприятий и колхозов).
• Современный этап: Документы органов государственной власти Владимирской области‚ администрации города Владимира‚ судов‚ прокуратуры‚ нотариальных контор и коммерческих организаций.

На протяжении более столетия архив прошел путь от губернского архивного управления до современного государственного бюджетного учреждения‚ оснащенного специализированными хранилищами‚ реставрационной мастерской и цифровым лабораторным комплексом.

Состав и структура фондов: Что хранит ГАВО?

На в хранилищах архива находится более 1‚5 миллиона единиц хранения. Фонды разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Метрические книги и ревизские сказки (Генеалогический кладезь)

Это самые востребованные документы для родословных исследований.

• Метрические книги: Записи о рождении‚ браке и смерти при православных церквях‚ мечетях‚ синагогах (XVIII — начало XX в.).
• Ревизские сказки: Переписи налогооблагаемого населения (I–X ревизии‚ 1719–1858 гг.) — уникальный источник для восстановления родовых линий до отмены крепостного права.
• Приходские росписи‚ исповедальные росписи‚ семейные списки.

Важно: Большая часть метрических книг до 1917 года оцифрована и доступна в удаленном доступе через портал «Наши Предки» (predki.search) и на сайте «Архивы России».

Документы дореволюционных учреждений

• Владимирское губернское правление‚ губернское земство.
• Уездные земства и городские управы (Владимир‚ Суздаль‚ Муром‚ Александров и др.).
• Владимирское духовное консистория (дела по церковно-школым‚ клирикам‚ приходам).
• Дворянские собрания‚ поместные суды.

Документы советского периода (1917–1991 гг.)

• Областной и городской комитеты КПСС‚ исполкомы Советов народных депутатов.
• Промышленные предприятия (Завод «Автодизель»‚ «Точмаш»‚ Владимирский химический завод и др.).
• Колхозы и совхозы области (землеустройственные дела‚ отчеты).
• Архивы репрессированных (дела НКВД/МВД/КГБ — доступны по запросам заинтересованных лиц в рамках закона).

Документы современного периода (с 1991 г.)

• Администрация Владимирской области‚ Губернатор.
• Законодательное Собрание области.
• Суды общей юрисдикции‚ прокуратура‚ следственный комитет.
• Нотариальные архивы (передаются в ГАВО по истечении сроков хранения у нотариусов).

Сервисы для пользователей: Как работать с архивом

ГАВО предоставляет широкий спектр услуг как для посетителей читального зала‚ так и для удаленных пользователей.

Читальный зал: Режим работы и правила

• Адрес: г. Владимир‚ ул. Ленина‚ д. 14 (историческое здание в центре города).
• Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (обед 13:00–14:00)‚ Сб–Вс — выходные. Обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте или по телефону перед визитом.
• Оформление: Нужен паспорт гражданина РФ. Заполняется заявление на доступ к архивным документам.
• Срок выдачи дел: Обычно 1–3 рабочих дня после заказа через электронный каталог или картотеки.

Удаленное обращение и электронные сервисы

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая поисковая система по описям ГАВО. Позволяет найти номер фонда‚ описи и дела‚ не выходя из дома.
2. Портал «Наши Предки» (predki.search / gavo.ru): Основной ресурс для просмотра оцифрованных метрических книг и ревизских сказок. Доступен бесплатно после регистрации.
3. Электронная почта и форма обратной связи: Для официальных запросов (справки о месте рождения‚ браке‚ реабилитации‚ пенсионные справки).
4. Платные услуги: Поиск информации по тематическим запросам‚ оформление заверенных копий‚ цифровых копий‚ составление генеалогических отчетов.

Порядок обращения юридических и физических лиц

Регламентирован локальными актами архива и Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

• Физические лица: Имеют право на бесплатный доступ к документам со сроком хранения более 30 лет (за исключением сведений‚ составляющих гостайну или иную охраняемую законом тайну‚ и персональных данных).
• Юридические лица: Работают на основании договоров (платные архивные услуги) или официальных запросов (суды‚ прокуратура‚ нотариусы).

Архивный отдел Администрации города Владимира: Муниципальный уровень

Важно не путать ГАВО (областной уровень) и Архивный отдел Администрации города Владимира (муниципальный уровень).

Архивная сеть Владимирской области

ГАВО является методическим центром для всей архивной сети региона. К ней относятся:

• Государственные архивы районов и городов области (например‚ Архив Александровского района‚ Архив города Мурома и др.).
• Архивы ведомств: Архив Управления ФСИН по области‚ Архив ГУ МВД‚ Архивы судов.
• Муниципальные архивы: Архивные отделы администраций городских и сельских поселений.
• Научно-исследовательские и культурные учреждения: Архивы музеев-заповедников (Владимиро-Суздальский‚ Муромский и др.)‚ библиотеки.

Актуальный реестр архивных учреждений региона публикуется на сайте Департамента юстиции Владимирской области (avo.ru) в разделе «Архивная сеть».

Практическая информация для посещения (на 2026 год)

Советы исследователю:

1. Начните с онлайн-каталогов. Портал «Архивы России» и «Наши Предки» экономят недели работы в читальном зале.
2. Заказывайте дела заранее. Через личный кабинет на портале или по электронной почте за 2–3 дня до визита.
3. Возьмите с собой фотоаппарат/смартфон. Снятие документов на фото для личных целей обычно бесплатно (без штатива и вспышки)‚ но уточните правила в зале.
4. Для пенсионных/юридических справок пишите официальный запрос с указанием точных ФИО‚ дат‚ мест и цели получения. Срок ответа — до 30 дней.

Государственный архив Владимирской области, это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ обеспечивающий правовую защиту граждан (справки‚ подтверждения стажа‚ права на недвижимость) и сохраняющий историческую память региона. Благодаря активной цифровизации (проект «Наши Предки»‚ Портал «Архивы России») доступ к уникальным фондам, метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ делам о репрессиях — стал открытым для миллионов людей по всему миру.

Независимо от того‚ ищете ли вы корни рода в суздальских метриках XVIII века‚ подтверждаете стаж работы на Владимирском тракторостроителе или изучаете историю застройки исторического центра города — путь лежит через ГАВО или муниципальный Архивный отдел администрации Владимира. Грамотная подготовка запроса и знание структуры фондов — залог успешного поиска.