Государственный архив Владимирской области: история, функции и электронные сервисы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Владимирской области (ГАВО Владимир) – это главное хранилище документального наследия региона, осуществляющее сбор, сохранение, учёт и предоставление архивных материалов широкому кругу пользователей.

История и статус

Архив ведёт свою деятельность с момента создания областного архивного управления в середине XX века. Сегодня он является государственным бюджетным учреждением Владимирской области и входит в единую систему архивов России.

Местонахождение и контакты

  • Адрес: г. Владимир, ул. Большая Московская, д. 12 (офис во Владимире)
  • Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (возможны изменения в праздничные дни)
  • Телефон: +7 (4922) -2‑34‑56
  • Электронная почта: info@gavo-vladimir.ru
  • Сайт: gavo-vladimir;ru (официальный ресурс)

Основные функции

  1. Приём и хранение документов – государственные органы, муниципалитеты, предприятия и частные лица могут передавать на постоянное хранение свои архивные фонды.
  2. Каталогизация и описание – создание указателей, поисковых систем и электронных баз данных для упрощения доступа к документам.
  3. Предоставление информации – выдача справок, копий, электронных копий документов по запросам физических и юридических лиц.
  4. Научно‑исследовательская работа – организация выставок, конференций, публикаций и образовательных программ.
  5. Волонтёрские проекты – привлечение граждан к описанию и оцифровке фондов (например, проект «ГАВО‑Владимир: Набранные волонтерами фонды»).

Электронные ресурсы и сервисы

Архив активно развивает цифровое направление:

  • Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – доступ к оцифрованным делам, метрическим книгам, ревизским сказкам и другим источникам.
  • Указатели архивных фондов – онлайн‑каталоги, позволяющие быстро находить нужные материалы по темам, хронологии и типам документов.
  • Проект ЭЛАР ПланСкан – совместная инициатива с НПО «Опыт» по созданию единого электронного архива документов Владимирской области.
  • Портал «Архивы России» – размещение информации о ГАВО Владимир в общероссийском реестре архивных учреждений.

Как обратиться в архив

Для получения справки или копии документа необходимо:

  1. Оформить письменный запрос (можно отправить электронным письмом на info@gavo-vladimir.ru).
  2. Указать свои данные (ФИО, контактный телефон, цель запроса).
  3. Предоставить реквизиты документа (номер дела, дата, название фонда) – если известны.
  4. Оплатить государственную пошлину (тарифы утверждены постановлением Правительства РФ).
  5. Получить результат в электронном виде или на бумажном носителе в установленные сроки.

Полезные ссылки

  • Официальный сайт Государственного архива Владимирской области
  • Портал «Архивы России»
  • ЭЛАР – электронный архив, НПО «Опыт»

Владимирский областной архив официально выполняет важную миссию по сохранению исторической памяти региона. Благодаря современным технологиям, открытому доступу к электронным ресурсам и активной работе с волонтёрами, архив становится всё более доступным для учёных, студентов, genealogists и всех интересующихся прошлым Владимирской земли.