Городской архив (в официальных документах – Государственный архив Владимирской области (ГАВО)) – главный архивный центр, где хранятся исторические документы, касающиеся как самого города Владимира, так и всей Владимирской области․ Архив обеспечивает доступ к уникальным материалам, поддерживает оцифровку фондов и предоставляет широкий спектр информационных услуг․

Исторический обзор

Государственный архив Владимирской области был основан в советский период как центральное хранилище государственных и муниципальных документов․ За более чем полвека своей работы архив собрал:

• Указы Сената, протоколы заседаний Палаты, журналы проверки торговых и промышленных собраний;
• Ревизские сказки, метрические книги, описи, клировые ведомости и документы духовных учреждений;
• Документы по налоговой и финансовой деятельности (сметы, отчёты, дела о взимании налогов);
• Материалы первой Всероссийской переписи населения (1896‑1897 гг․) и многие другие уникальные источники․

С 2020‑х годов архив активно переходит в цифровой формат, открывая удалённый доступ к электронным копиям через ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов)․

Структура и отделы

В архиве работают несколько ключевых подразделений:

1. Отдел исторических документов – хранит фонд государственных актов, указы, протоколы․
2. Отдел метрических книг и церковных записей – метрические книги, описи, документы духовных учреждений․
3. Отдел цифровых сервисов – отвечает за оцифровку, поддерживает личный кабинет и виртуальный читальный зал․
4. Отдел обслуживания запросов граждан – приём и обработка запросов, выдача копий, консультации․

Как получить доступ к документам

Подача запросов

С 1 марта 2026 г․ все запросы рекомендуется подавать в электронной форме через личный кабинет на официальном сайте vlarhiv․ru․ При отсутствии доступа к Интернету запрос можно оформить:

• по телефону 8 (4922) -3‑16‑50 (приём граждан по личным вопросам – предварительная запись);
• по почте России;
• лично, посетив архив в часы приёма․

Важно: запросы, отправленные на электронную почту vlarhiv@yandex․ru, рассматриваются только как консультации и не приводят к выдаче документов․

Запись в читальный зал

Запись в читальные залы осуществляется через личный кабинет не менее чем за 14 дней (включая выходные)․ Пример:

• Если вы планируете посетить зал 24 февраля, запись должна быть сделана не позже 10 февраля․

При отсутствии доступа к Интернету запись можно выполнить по телефонам:

• Читальный зал № 1 – 53‑30‑54;
• Читальный зал № 2 – 53‑35‑38․

Онлайн‑доступ к оцифрованным материалам

С 10 сентября 2025 г․ пользователи получили возможность просматривать электронные копии документов в режиме удалённого доступа через личный кабинет․ Для этого необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте архива;
2. Оплатить услугу (см․ раздел 4․ Оплата услуг ниже);
3. Выбрать интересующий документ и скачать его в формате PDF․

Услуги и их стоимость

С 1 марта 2026 г․ часть услуг архива стала платной․ Оплата производится онлайн через платёжную страницу Сбербанка:

• Система PAY (сканирование QR‑кода);
• Банковские карты VISA, MasterCard, МИР․

При оплате традиционным способом (квитанции) подтверждающие документы необходимо отправлять на vlarhiv@yandex․ru․

Часов работы и контактные данные

Адрес: 600017, г․ Владимир, ул․ Батурина, 8‑а

Телефон/факс: 8 (4922) -3‑16‑50

Электронная почта: vlarhiv@yandex․ru

Сайт: https://vlarhiv․ru/

Контактные лица (по предварительной записи)

• Директор ГАВО – по средам 15:00‑16:00, кабинет № 4;
• Первый заместитель директора – по понедельникам 15:00‑16:00, кабинет № 5;
• Приём граждан – телефон 8 (4922) -3‑16‑50․

Актуальные новости и проекты (2025‑2026 гг․)

• С 15 по 29 мая 2026 г․ – пополнение списка отсканированных документов в личном кабинете․
• С 27 апреля по 15 мая 2026 г․ – очередная волна оцифровки метрических книг и ревизских сказок․
• С 15 по 26 июня 2026 г․ – добавлен набор фронтовых писем и материалов Второй мировой войны․
• 28 мая 2026 г․ – старт совместного проекта архивистов и Дома дружбы народов «Им благодарен Владимирский край»․
• С 3 по 31 августа 2026 г․ – закрытие читальных залов (ремонтные работы)․ Открытие – 1 сентября 2026 г․
• 10 сентября 2025 г․ – запуск виртуального читального зала ГИС УИАД, предоставляющего удалённый доступ к электронным копиям․

Практические рекомендации для исследователей

1. Заранее планируйте визит․ Запись в читальный зал требуется минимум за 14 дней․
2. Подготовьте точные реквизиты дела․ Укажите номер фонда, описи, год создания – это ускорит подготовку документов․
3. Используйте онлайн‑каталог․ На сайте архива доступен поиск по ключевым словам, датам и типам документов․
4. Ознакомьтесь с правилами обращения․ В архивных помещениях запрещено использовать флеш‑накопители, писать маркерами и фотографировать без согласования․
5. Оплачивайте услуги заранее․ Онлайн‑оплата ускоряет процесс выдачи копий и гарантирует их готовность к вашему визиту․
6. Следите за обновлениями․ Архив регулярно пополняет электронный фонд – подписывайтесь на новости сайта․

Городской (Государственный) архив Владимира – это не просто хранилище бумаг, а живой исследовательский центр, открывающий доступ к богатейшему историческому наследию региона․ Современные цифровые сервисы, удобный личный кабинет и гибкая система оплаты позволяют как профессиональным историкам, так и любителям истории быстро находить нужные материалы․

Если вы планируете работать с архивными документами, воспользуйтесь официальным сайтом vlarhiv․ru, зарегистрируйтесь в личном кабинете и следуйте рекомендациям, изложенным в этой статье․ Удачной работы и новых открытий!