Государственный архив Владимирской области (ГАВО) – один из ключевых хранилищ документального наследия региона․ Он выполняет функции сохранения, учёта, описания и предоставления доступа к архивным материалам, имеющим историческую, научную, культурную и правовую ценность․
История создания и развития
Архивное дело во Владимирской области берёт начало в начале XX века, когда были созданы первые губернские архивы․ Официально Государственный архив Владимирской области был образован в 1918 году как часть системы народного образования․ С тех пор архив прошёл несколько этапов реорганизации:
- 1918–1930 гг; – формирование фондов после революции и гражданской войны;
- 1930–1941 гг․ – включение в систему НКВД, учёт документов органов государственной власти;
- 1941–1945 гг․ – эвакуация ценных фондов в тыловые регионы во время Великой Отечественной войны;
- 1945–1991 гг․ – восстановление и расширение фондов, активная работа с документами советского периода;
- 1991 г․ – переход в статус государственного бюджетного учреждения Владимирской области;
- 2012–2018 гг․ – участие в федеральной целевой программе «Культура России», завершение оцифровки особо ценных документов (проект ЭЛАР ПланСкан)․
Основные функции и задачи
ГАВО осуществляет следующие виды деятельности:
- Приём, хранение и учёт документов постоянного и временного хранения;
- Научно‑справочная обработка (составление описей, создание указателей, электронных каталогов);
- Обеспечение доступа к документам для исследователей, государственных органов, граждан и организаций;
- Организация выставок, публикаций, научно‑популярных мероприятий;
- Оцифровка и создание электронных копий документов (ЭБИД – электронная библиотека исторических документов);
- Консультационная и методическая помощь в работе с архивными фондами․
Структура и подразделения
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел комплектования и хранения – приём и размещение поступающих фондов;
- Отдел научной обработки – составление описей, создание указателей, подготовка публикаций;
- Отдел обслуживания пользователей – работа с читателями, выдача копий, консультирование;
- Отдел оцифровки и электронных ресурсов – создание цифровых копий, поддержка ЭБИД;
- Отдел выставочной и издательской деятельности – организация выставок, подготовка каталогов и брошюр․
Как добраться и часы работы
Главное здание Государственного архива Владимирской области расположено по адресу:
ул․ Горького, д․ 36, г․ Владимир, Владимирская область, 600000
Режим работы (будни):
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота, воскресенье – выходные дни․
Для посещения читального зала необходимо предварительно записаться по телефону или через электронную форму на официальном портале архива․
Условия доступа к документам
Для работы с архивными материалами требуется:
- Паспорт гражданина РФ (или другой документ, удостоверяющий личность);
- Заявление на предоставление доступа (можно заполнить на месте или отправить заранее);
- Анкета исследователя (указывает цель работы, список интересующих фондов и периодов);
- В случае работы с документами ограниченного доступа – согласие руководителя учреждения или иное разрешение, предусмотренное законодательством․
Копирование документов разрешено только в рамках установленных норм (не более 30 страниц за один визит без специального разрешения)․
Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы
В рамках проекта оцифровки ГАВО создал несколько электронных баз, доступных через портал «Архивы России» и собственный сайт:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – полнотекстовые копии метрических книг, ревизских сказок, делопроизводственных документов;
- Указатели фондов и дел – поиск по названиям, датам, номерам дел;
- Каталог фотодокументов и аудиоматериалов;
- Виртуальные выставки и тематические подборки․
Для доступа к большинству электронных ресурсов достаточно зарегистрироваться на портале и получить личный кабинет․
Генеалогические исследования
ГАВО является одним из основных источников для genealogical research в регионе․ В фондах архива хранятся:
- Метрические книги (рождения, браков, смертей) приходов и церквей Владимирской губернии с конца XVIII века;
- Ревизии и переписи населения (XIX–XX вв․);
- Документы земельной и имущественной книги;
- Дела судов, нотариальных контор, органов местного самоуправления․
Для успешного поиска рекомендуется:
- Определить точный населённый пункт и approximate дату события;
- Составить список возможных вариантов написания фамилии (из‑за dialectal вариаций);
- Обратиться к указателям метрических книг, доступным в ЭБИД;
- При необходимости заказать копию интересующей записи через службу копирования․
Контактная информация
Телефон справочной службы: +7 (4922) -2‑21‑11
Электронная почта: info@gavo․vladimir․ru
Официальный сайт: http://gavo․vladimir․ru (раздел «Архивы России» содержит актуальные новости, анонсы мероприятий и ссылки на электронные каталоги)․
Государственный архив Владимирской области – это не только хранилище уникальных документальных источников, но и активный центр научно‑исследовательской работы, доступный широкой публике․ Благодаря завершённым проектам оцифровки и развитию онлайн‑сервисов, пользователи могут получать нужные сведения удалённо, а посетители читального зала получают профессиональную помощь архивистов․ Независимо от цели – научная работа, генеалогический поиск или просто интерес к истории региона – ГАВО готов предоставить необходимые ресурсы и поддержку․