Государственный архив Владимирской области (ГАВО) – один из ключевых хранилищ документального наследия региона. Его официальный сайт vlarhiv.ru предоставляет широкий спектр услуг как для исследователей, так и для обычных граждан, желающих познакомиться с архивными материалами в онлайн‑режиме или оформить запрос на работу в читальных залах.

О архиве

ГБУВО «Государственный архив Владимирской области» расположен по адресу:

• 600017, г. Владимир, ул. Батурина, 8‑а

Контактные телефоны:

• Телефон/факс: (8‑4922) -3‑16‑50
• Консультационный телефон: (8‑4922) -3‑16‑54
• Электронная почта для консультаций: vlarhiv@yandex.ru (запросы по почте не рассматриваются)

Официальный сайт: vlarhiv.ru

Основные функции сайта

Сайт архива выполняет несколько важных задач:

1. Информирование о режиме работы, правилах обращения, актуальных новостях и проектах.
2. Электронный доступ к оцифрованным документам через личный кабинет.
3. Подача запросов в электронной форме (обязательно через личный кабинет).
4. Оплата услуг онлайн (Сбербанк, QR‑код, банковские карты VISA/MasterCard/МИР).
5. Консультационная поддержка по телефону и электронной почте (только для вопросов, не для подачи запросов).

Как подать запрос

Согласно информации с сайта, все запросы необходимо подавать в электронной форме через личный кабинет на официальном сайте архива. Шаги подачи:

1. Зарегистрироваться/войти в личный кабинет на vlarhiv.ru.
2. Выбрать тип услуги (информационная, копирование, заверение и т.д.).
3. Указать интересующие дела, периоды, фонды и другие реквизиты.
4. Прикрепить необходимые файлы (если требуется).
5. Отправить запрос на рассмотрение.

Важно: запросы, отправленные на электронную почту vlarhiv@yandex.ru, не рассматриваются; Эта почта предназначена исключительно для консультаций.

Платные услуги и изменения с 1 марта 2026 г.

С 1 марта 2026 года в ГБУВО «ГАВО» внесены изменения в перечень выполняемых (оказываемых) работ (услуг) на платной основе. К платным услугам относятся:

• Изготовление копий документов (бумажных и электронных).
• Заверение копий.
• Подготовка справок и выписок.
• Консультационные услуги по составу документов (по телефону).

Оплата производится через платёжную страницу Сбербанка:

• QR‑код (система PAY).
• Банковские карты VISA, MasterCard, МИР.

При онлайн‑оплате чеки, подтверждающие оплату, не требуется предоставлять в организацию. При оплате прежним способом (квитанциями) необходимо направлять подтверждающие документы на электронную почту vlarhiv@yandex.ru.

Режим работы читальных залов

Читальные залы архива работают по следующему графику (без учёта праздничных и выходных дней):

Обратите внимание: с 3 августа по 31 августа 2026 г. читальные залы будут закрыты для посещения, а повторное открытие состоится 1 сентября 2026 г.

Электронный фонд и удалённый доступ

С 10 сентября 2025 г. открылся доступ к электронным копиям документов федеральных архивов в виртуальном читальном зале Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УИАД). Это позволяет пользователям:

• Получать удалённый доступ к ретроспективной информации.
• Работать с электронными образами документов.
• Использовать набор удобных инструментов для поиска.

Кроме того, с 30 апреля 2025 г. в личном кабинете появилась возможность оплачивать услуги онлайн (см. раздел «Платные услуги»).

Последние новости и события (2025‑2026 гг.)

Архив активно участвует в культурно‑образовательной жизни региона. Ниже перечислены некоторые из наиболее значимых мероприятий, упомянутых в источниках:

• 28 мая 2026 г. – старт совместного проекта владимирских архивистов и Дома дружбы народов Владимирской области «Им благодарен Владимирский край».
• С 15 по 29 мая 2026 г., с 27 апреля по 15 мая 2026 г., с 1 по 11 июня 2026 г., с 15 по 26 июня 2026 г. – пополнение списка отсканированных документов, доступных для просмотра в режиме удаленного использования через личный кабинет.
• Выставка архивных документов, посвящённая 270‑летию города Гусь‑Хрустальный.
• Презентация сборника уникальных документов Владимирской области.
• Презентация нового сборника фронтовых писем и материалов.
• Обучающий семинар для сотрудников Министерства физической культуры и спорта Владимирской области.
• Межрегиональный круглый стол «Преемственность в работе архивных учреждений по сбору документов военной истории».

Как пользоваться личным кабинетом

Личный кабинет – центральный элемент взаимодействия с архивом в онлайн‑формате. Через него можно:

1. Подавать запросы на получение дел и документов.
2. Записываться в читальные залы (запись осуществляется с 9:00 утра на 14 дней, не считая день записи, включая выходные). Пример: 24 февраля → запись на 11 марта; 2 марта (выходной) → запись на 17 марта.
3. Просматривать оцифрованные дела из электронного фонда пользования архива (как в режиме удалённого доступа, так и в читальном зале).
4. Оплачивать услуги онлайн.
5. Получать консультации по телефону (8‑4922‑53‑16‑54) и по электронной почте (только для вопросов).

При отсутствии доступа к записи через интернет, запись в читальные залы производится по телефонам:

• Читальный зал № 1 – 53‑30‑54
• Читальный зал № 2 – 53‑35‑38

Контактная информация и реквизиты

Для быстрого доступа к основным данным архива удобно использовать следующую блок‑схему:

Адрес: 600017, г. Владимир, ул. Батурина, 8‑а
Телефон/факс: (8‑4922) -3‑16‑50
Консультационный телефон: (8‑4922) -3‑16‑54
Электронная почта (консультации): vlarhiv@yandex.ru
Официальный сайт: http://vlarhiv.ru

Сайт Государственного архива Владимирской области – это современный портал, сочетающий традиционные архивные функции с возможностями цифровой среды. Он обеспечивает:

• Удобную подачу запросов и запись в читальные залы.
• Доступ к оцифрованным документам в режиме онлайн.
• Платные услуги с прозрачной системой оплаты.
• Актуальную информацию о работе архива, новостях и культурных проектах.

Используя ресурсы сайта vlarhiv.ru, исследователи, генеалоги, студенты и просто интересующиеся историей жители Владимирской области могут эффективно работать с архивными материалами, экономя время и получая качественную консультацию специалистов.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращатся по телефону (8‑4922) -3‑16‑54 или посещать раздел «Контакты» на официальном сайте архива.