Государственный архив Владимирской области (ГБУВО «Государственный архив Владимирской области»), это главное хранилище документов, отражающих историю региона от древнейших времен до наших дней. Для историков, гениалогов, студентов и всех, кто интересуется прошлым своей малой родины, архив представляет невероятную ценность. Данная статья служит подробным путеводителем по структуре, фондам, услугам и современным возможностям работы с архивом.

Общая информация и контакты

Архив находится в центре Владимира по адресу: 600017, г. Владимир, ул. Батурина, д. 8А.

• Официальное название: Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГБУВО ГАВО).
• Статус: Ведущее архивное учреждение региона, входящее в систему «Архивы России».
• Режим работы: Рекомендуется уточнять актуальное расписание читального зала и приемной по телефонам или на портале «Архивы России» / картах (2ГИС) перед визитом.
• Портал «Архивы России»: На сайте archives.gov.ru представлена страница учреждения с описанием фондов и контактами.

Историческая справка: от обкома к областному архиву

История архива неразрывно связана с образованием Владимирской области. 14 августа 1944 года было подписано указио об образовании Владимирской области, и к 80-летию этого события (отмечаемому в 2024 году) архив готовил ряд крупных проектов, посвященных истории семей и региона.

Ключевые этапы формирования архивного фонда:

1. Ранние путеводители: Уже в 1936 году издан «Указатель фондов Исторического архива», а в 1959 году — фундаментальный «Путеводитель по архивам» (Владимир).
2. Советский период: В архив поступали документы Владимирского обкома ВЛКСМ, органов власти, промышленных предприятий, культурных учреждений.
3. Современный этап: В 2008 году опубликован «Справочник по фондам Хранилища документов новейшей истории».

Структура архива и ключевые фонды

Архив располагает документами, отражающими экономическую, социально-политическую, научную и культурную жизнь области. Фонды делятся на несколько крупных блоков:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Здесь хранятся дела Владимирской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судов, полиции, а также личные фонды известных землевладельцев, купцов и общественных деятелей. Для гениалогов особую ценность представляют метрические книги (рождение, брак, смерть) и ревизские сказки.

Фонды Советского периода (1917–1991 гг.)

Это самый массивный массив документов; Включает:

• Документы органов власти: Губернского исполкома, Областного исполкома, Городских и районных советов депутатов трудящихся.
• Партийные фонды: Владимирский обком КПСС, городские и районные компартии.
• Комсомольские фонды: Владимирский областной комитет комсомола (Владимирский обком ВЛКСМ), фонд № 22355 в каталоге «Путеводители по российским архивам».
• Документы промышленных предприятий (заводы «Автодизель», «Торфмаш», хлопчатобумажные комбинаты и др.), колхозов и совхозов.
• Путеводитель по фондам периода Гражданской войны (1917–1921 гг.) — специализированный справочник для изучения этого сложного этапа.

Хранилище документов новейшей истории (1991 г. — н.в.)

Отдельное структурное подразделение, формирующее фонды современного периода: Администрации области, Губернатора, Областной Думы, министерств и ведомств, крупных коммерческих организаций; В 2008 году по этим фондам издан специальный справочник.

Личные фонды и коллекции

Архив хранит личные фонды выдающихся земляков: писателей, ученых, художников, военачальников. Например, представлен личный фонд историка кино Ю.В. [Фамилия] и многие другие.

Гениалогические исследования: «Поиск предков»

Одна из самых популярных направлений работы архива — помощь в восстановлении родословной. Специализированный раздел на портале и YouTube-канал (например, канал Ксении Корневой) посвящены теме «Самостоятельный поиск предков».

Основные источники для гениалогии в ГАВО:

• Метрические книги приходов Владимирской губернии (оцифрованные и в оригинале).
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.).
• Списки приходского населения (конфessionальные росписи).
• Домашние книги и списки жителей городов/сель (конец XIX – начало XX в.).
• Документы рекрутских наборов и военной службы.
• Декларации о имуществе (1918–1920 гг.).

Важно: Электронный справочник архива стал невероятно популярным, особенно у людей предпенсионного и пенсионного возраста. Он позволяет подготовиться к визиту, определив номера фондов, описей и дел заранее.

Цифровизация и онлайн-доступ (ЭЛАР ПланСкан)

Архив активно внедряет современные технологии. С 13 февраля 2019 года работает проект «ЭЛАР ПланСкан» (Электронный архив, НПО «Опыт»). В архив поставлен планетарный сканер ЭларСкан А1-800КС, что позволяет качественно оцифровывать документы формата до А1 (крупнформатные чертежи, карты, газеты).

План оцифровки на 2024–2028 годы

Согласно Перспективному плану, на ближайшие годы предусмотрен массовый перевод документов в электронный вид. Это кардинально меняет подход к работе: исследователи могут получать копии документов дистанционно, не приезжая в читальный зал.

• Электронный каталог: Доступен через базу данных «Путеводители по российским архивам» (guides.rusarchives.ru).
• Поиск солдат ВОВ: На сайте архива и партнерских ресурсах функционирует поиск по базам данных «Память народа», «Подвиг народа» и локальным картотекам призывников.

Практическое руководство: Как работать с архивом

Шаг 1: Подготовительный этап (дистанционный)

1. Зарегистрируйтесь на портале «Архивы России» или сайте ГАВО.
2. Изучите путеводители и справочники (1959, 2008, онлайн-каталог). Определите номера фондов (Ф), описей (Оп) и дел (Д).
3. Проверьте, оцифровано ли дело (статус «Есть электронная копия»).

Шаг 2: Оформление запроса

• Личный визит: Заказ дел в читальном зале (обычно выдача в день заказа или на следующий день).
• Письменный/электронный запрос: Для получения справок, копий документов, проведения тематического поиска. Платные услуги оформляются по тарифам, утвержденным архивом.
• Гениалогический запрос: Требует максимально точных данных (ФИО, дата/место рождения/смерти, вероисповедание, сословье).

Шаг 3: Работа в читальном зале

• Необходим паспорт гражданина РФ.
• Запрещено вносить ручки, сумки, еду (есть гардероб и шкафчики).
• Разрешена фотосъемка документов на камеру/телефон (без вспышки) или заказ платных сканов/ксерокопий у оператора.
• Срок хранения заказанных дел в зале — обычно 3–5 дней.

Архивный отдел Администрации города Владимира

Отдельно стоит упомянуть Архивный отдел Администрации города Владимира. Он ведет дела городского значения, в т.ч.:

• Документы городской думы и управы (до 1917 г.).
• Документы городского исполкома (советского периода).
• Архив документов правительства Владимирской области (приказы, постановления, законы, паспоряжения).
• Участвует в ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (ГАВО): Карточка учреждения, реквизиты, ссылки на базы.
• База «Путеводители по российским архивам» (guides.rusarchives.ru): Каталог фондов (Областные комитеты, Хранилища новейшей истории). Постоянный URL для цитирования фонда ВЛКСМ: http://guides.rusarchives.ru/node/22355.
• YouTube-канал Ксении Корневой / ГАВО: Видеоуроки «Самостоятельный поиск предков», обзоры фондов.
• Карты (2ГИС, Яндекс.Карты): Маршруты до ул. Батурина, 8А, фото входа, отзывы посетителей.

Советы исследователю от практиков

1. Начинайте с известного: Даже если вы знаете только имя деда и село, начните с поиска в ревизских сказках или метрических книгах этого села.
2. Используйте описи: Не ленитесь читать заглавия дел в описях — часто в названии дела скрыта ключевая информация (например, «Делов о назначении_psaloms…» или «Списки призывников 1941 г.»).
3. Пишите в архив заранее: Если едете из другого города, закажите дела по электронной почте или через форму на сайте за 1–2 недели.
4. Фотографируйте реквизиты: Всегда снимайте на фото титульный лист дела (Ф. О. Д., заглавие, даты) и колонтитулы листов — это сэкономит время при оформлении ссылок.
5. Следите за юбилейными проектами: К 80-летию области (2024) и другим датам архив публикует уникальные тематические сборники и вводит в оборот новые оцифрованные массивы.

Государственный архив Владимирской области — это не просто склад старых бумаг, а динамично развивающийся научный и культурный центр. Благодаря проекту «ЭЛАР ПланСкан», публикации путеводителей (от классического 1959 года до современных электронных справочников) и активной просветительской работе в соцсетях, доступ к истории Владимирского края стал максимально открытым. Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, пишете научную работу или готовите локально-историческую статью, ГАВО предоставляет все необходимые инструменты: от удобного онлайн-каталога до помощи квалифицированных архивистов в читальном зале по адресу ул. Батурина, 8А.

Удачи в ваших архивных поисках!