Государственный архив Владимирской области (ГАВО) является главным хранилищем документального наследия региона. Его читальный зал, это основная точка доступа для историков, генеалогов, студентов, юристов и всех, кто интересуется историей своей семьи или родного края. В этой статье мы подробно рассмотрим режим работы, фонды, порядок оформления доступа, техническое оснащение и нюансы работы с документами.

Общие сведения и контакты

Архив расположен в историческом центре города Владимира. Здание архива — это не просто склад документов, а объект культурного наследия, приспособленный для современных исследовательских задач.

• Адрес: г. Владимир, ул. Большая Московская, д. 49 (здание архива находится в пешей доступности от станций «Владимир» и «Владимир-Пассажирский», а также остановок общественного транспорта в центре города).
• Телефон справки/читального зала: +7 (4922) -2-XX-XX (рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте перед визитом).
• Официальный сайт: gavo33.ru (здесь публикуются актуальные графики работы, справочники и новости).
• Электронная почта: доступна на сайте для предварительных запросов.

Режим работы читального зала (Актуально на 2026 год)

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами, ремонтными работами или праздничными днями. Обязательно звоните заранее или проверяйте раздел «Режим работы» на сайте.

Важно: Последняя выдача дел обычно заканчивается за 1 час до закрытия зала. В предновогодний и предмайский периоды возможны сокращенные графики.

Порядок оформления доступа (Как начать работу)

Для работы в читальном зале ГАВО необходимо пройти процедуру регистрации читателя. Она бесплатна и занимает 10–15 минут.

1. Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ (или иной документ для иностранных граждан).
2. Заполнение анкеты читателя: Заполняется на месте у библиографа/методиста читального зала. Указываются ФИО, адрес регистрации/проживания, контактный телефон, цель исследования (тема диплома, генеалогия, правовое дело и т.д.).
3. Фотография: Обычно делается на месте веб-камерой для читательского билета (бесплатно).
4. Получение читательского билета: Выдается пластиковая карта или картонный билет с номером читателя. Он действует бессрочно (или на длительный срок).
5. Инструктаж по технике безопасности и правилам пользования фондами: Обязательное краткое ознакомление с правилами обращения с документами (чистые руки, запрет ручек, порядок перелистывания).

Для удаленных пользователей: На сайте ГАВО работает сервис «Заказать справку» или «Написать в архив». Можно заказать платный поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам или делам личного происхождения, не приезжая лично.

Фонды архива: Что можно найти в читальном зале

Государственный архив Владимирской области располагает документами, отражающими экономическую, социально-политическую, научную и культурную историю региона с XVII века по наши дни. Общий объем фондов — более 1 млн единиц хранения.

Ключевые группы фондов для исследователей:

• Дореволюционные фонды (Фонды 1–XXX):
  • Управление Владимирской губернии (губернатор, губернское правление, жемство).
  • Уездные земства и городские управы (Владимир, Суздаль, Муром, Александров, Гороховец и др.).
  • Духовное управление (Епархиальный архив) — метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, духовенства.
  • Судебные учреждения (уездные суды, мировые посредники) — делопроизводство по земельным, наследственным, семейным спорам.
  • Полицейские управы и жандармерия.
  • Ревизские сказки (переписи налогоплательского населения XVIII – первой половины XIX в.) и семейные списки.
  • Документы поместных и удельных учреждений (дворянские роды, имения).
• Советский период (Фонды XXXX–XXXX):
  • Органы власти: облисполком, горисполкомы, райисполкомы.
  • Партийные архивы (обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС).
  • Комсомол, профсоюзы, КГБ/НКВД (с ограниченным доступом), суды, прокуратура.
  • Промышленные предприятия (Завод «Автодизель», «Тракторостроительный», стекольные заводы Гусевского района и др.), кадровые дела, личные карточки рабочих.
  • Сельское хозяйство: МТС, колхозы, совхозы (уставы, инвентаризационные книги, списки колхозников).
  • Образование и культура: школы, вузы (ВлГУ, педагогические училища), музеи, библиотеки.
• Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области, министерств, ведомств.
• Личные фонды: Известных писателей, ученых, государственных деятелей, военачальников, связанных с Владимирской землей.
• Фонды фото-, кино- и фоно документов, карт и планов: Уникальные визуальные источники по истории города и области.

Поисковые приборы (Справочники) — Главный инструмент исследователя

Нельзя просто «пойти и посмотреть дела». Нужно знать Номер фонда, Номер описи, Номер дела. Для этого используются поисковые приборы:

• Общие путеводители: Издания на бумаге (в зале) и электронные версии на сайте («Путеводитель по фондам ГАВО»).
• Описи фондов (Инвентаризации): Основной инструмент. Содержат перечень дел в фонде с указанием заглавия, дат и количества листов. В читальном зале хранятся бумажные копий описей ко всем фондам.
• Тематические указатели/картотеки:
  • Картотека метрических книг (по уездам, приходам, годам).
  • Картотека ревизских сказок.
  • Указатели по личным фондам.
  • Картотека геодезических и межевых планов.
• Электронные базы данных (АИС «Архив» / «Электронный архив»): На компьютерах в читальном зале установлен доступ к локальной базе архива. Позволяет искать по ключевым словам, фамилиям, географическим названиям. Удаленный доступ к полной базе обычно отсутствует (доступны только общие путеводители на сайте).

Совет:

Начинайте работу с изучения путеводителя (определение нужных фондов) -> затем изучайте описи этих фондов (выбор конкретных дел) -> заказывайте дела через электронную систему заказа или заказные листы.

Техническое оснащение и условия работы

Читальный зал ГАВО оборудован современно, но с соблюдением архивных стандартов.

• Рабочие места: Столы с индивидуальным освещением (обычно 20–30 мест).
• Компьютеры для читателей: 3–5 терминалов для работы с электронными описями и базами данных (доступ в интернет на них, как правило, ограничен/отсутствует).
• Wi-Fi: В зале может быть доступен гостевой Wi-Fi (уточняйте пароль у дежурного), но для работы с базой архива лучше использовать стационарные ПК.
• Ксерокопирование и сканирование:
  • Самостоятельная фотосъемка: РАЗРЕШЕНА (без штатива, без вспышки, на камеру телефона/фотоаппарат). Бесплатно. Это основной способ получения копий сейчас.
  • Ксерокопия: Осуществляется оператором архива (платная услуга). Не все документы можно ксерокопировать (плохое состояние, переплеты, формат А3/А2).
  • Сканирование: Платная услуга, высокое качество, делается сотрудниками архива (нужно заказывать заранее).
• Мікрофильмы/Мікрофіші: Для самых ценных и изношенных фондов (метрические книги, ревизские сказки, газеты) имеются микропленки. В зале работают микрочиталки (цифровые, с возможностью сохранения кадра на флешку/распечатки).
• Храниличная (гардероб): Обязательное сдача верхней одежды, сумок, пакетов, еды, напитков. Разрешается забирать за стол: паспорт, читательский билет, карандаш (только карандаш!), блокнот, телефон/фотоаппарат, ноутбук, флешку (для сохранения с микрочиталки).

Порядок заказа и получения дел

1. Подбор дел: Работаете с описями/базой данных, записываете шифр: Фонд — Опись, Дело (например: Ф. Ф. Ф. 123, Оп. 5, Д. 45).
2. Оформление заказа:
   • Через электронную систему заказа на компьютере читателя (современный способ).
   • Или бумажным «Заказным листом» (бланк выдается у дежурного).
3. Лимит заказа: Обычно до 5–10 единиц хранения за один раз на руки (зависит от загруженности зала и типа документов). Дела на микропленке не считаются в лимите «бумажных» дел.
4. Срок выдачи: Обычно 30–60 минут (время подъема из хранилища). В пик сезона (май, ноябрь) может быть дольше.
5. Срок хранения заказа: Заказанные дела держат за читателем на стеллаже в зале 3–5 рабочих дней (уточняйте у дежурного). Затем возвращаются в хранилище.

Особенности работы с разными типами документов

Метрические книги (Рождение, Брак, Смерть)

• Хранятся в фондах Духовного управления (Епархиального архива) и ЗАГСов (после 1917 г;).
• Большинство дореволюционных книг (до 1917–1919 гг.) пересняты на микропленку. Работа ведется на микрочиталке. Оригиналы не выдаются (для сохранения).
• Поиск по картотеке приходов/уездов/лет.

Ревизские сказки и Семейные списки

• Фонды Казенной палаты, Губернского управления, Уездных казенных управ.
• Также в основном на микропленке.
• Требуют навыков чтения дореволюционного почерка и понимания структуры документа.

Делопроизводство XX века (Личные дела, Кадры)

• Содержат персональные данные. Доступ регулируется ФЗ-152 «О персональных данных» и Законом об архивах.
• Срок закрытости: 75 лет со дня создания документа (для личных дел).
• Для получения справки о родственнике нужны: ваш паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), заявление. Часто справки выдают только по официальному запросу из организации или через Госуслуги/МФЦ, но в зале можно просмотреть дело (если срок открыт) и снять фото.

Земельные и межевые дела / Планы

• Очень востребованы для приватизации, установления границ, истории домов.
• Хранятся в фондах земских управ, уездных земских сборов, межевых комиссий.
• Крупноформатные планы просматриваются на специальных столах-подсветках или в развернутом виде (требуется аккуратность).

Платные услуги архива (Прайс-лист ориентировочный)

Точные цены уточняйте на сайте или в справочной. Примеры услуг:

• Поиск сведений по метрическим книгам (за 1 год / 1 приход).
• Поиск по ревизским сказкам / семейным спискам.
• Выдача архивной справки (официальная, со штампом), для суда, нотариуса, пенсионного фонда, гражданства.
• Ксерокопия / Сканирование 1 листа (А4, А3).
• Цифровое фото с микропленки (сохранение на флешку читателя).
• Написание официального ответа на запрос (юридическое лицо / физлицо).

Оплата: Обычно через терминал в холле, Сбербанк Онлайн (по реквизитам архива) или по QR-коду. Чек предъявляется дежурному/методисту.

Советы для эффективной работы (Лайфхаки)

1. Подготовьтесь дома: Изучите путеводитель по фондам на сайте gavo33.ru. Составьте список шифров (Фонд-Опись-Дело), которые хотите посмотреть. Это сэкономит часы работы в зале.
2. Приезжайте пораньше: К 09:00 часто собирается очередь на регистрацию (если вы новичок) и на получение первых заказов. Первые заказы, поданные в 09:00, будут готовы к 09:30–10:00.
3. Возьмите пауэрбанк: Розеток за столами может не хватить, а телефон садится от фотосъемки.
4. Фотографируйте правильно: Снимайте заглавие дела (обложку) первым кадром, затем листы по порядку. Ведите журнал съемки в блокноте (Фонд/Опись/Дело/Номера листов), иначе в 1000 фото не разберетесь.
5. Используйте микрочиталки: Для метрики и ревизок это единственный способ. Научитесь пользоваться фокусом, яркостью и сохранением кадра на флешку — это быстрее и качественнее, чем фото экрана телефоном.
6. Спросите методиста: В зале дежурит старший методист/библиограф. Они знают фонды лучше любого путеводителя. Спросите: «В каком фонде искать крестьян деревни X уезда Y?» — они подскажут неочевидные фонды (например, петиционные комитеты, земские врачи, школьные инспекторы).
7. Оформляйте справки заранее: Если нужна официальная справка в суд/нотариус — пишите заявление в зале или на сайте сразу. Срок готовности 10–30 дней. Не ждите последнего дня.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я работать с оригиналами метрических книг?

Нет. По правилам архива и закону об архивах, документы, имеющие копии на микропленке или в цифре (а метрика вся оцифрована), выдаются только в исключительных случаях (экспертиза почерка судом). Работа ведется с микрокопией.

Нужно ли записываться на место заранее?

Для работы в зале, нет (кроме периодов жестких ковидных ограничений). Для заказа справок удаленно — да, через сайт/почту.

Можно ли прийти с ноутбуком?

Да, ноутбуки разрешены. Питание есть не за каждым столом, заряжайте заранее.

Есть ли в зале доступ к сайтам «Родовид», «FamilySearch», «Мой наследник»?

На компьютерах читателей доступен только локальный архивный каталог (АИС) и, возможно, консультант Плюс/Гарант. Внешний интернет обычно заблокирован. Пользуйтесь своим телефоном/модемом.

Как найти документы по репрессированным родственникам?

В ГАВО хранятся дела областного НКВД/КГБ (фонд с ограниченным доступом). Для доступа нужно написать заявление к директору архива с приложением документов, подтверждающих родство, и копией паспорта. Решение о допуске принимается в течение месяца. Также полезно обратиться в ФСБ РФ по области или на сайт «Пamięть народа» / «Открытый список».

Работает ли архив в субботу?

Да, читальный зал работает в субботу (обычно 09:00–15:00), но выдача дел заканчивается раньше. В понедельник — санитарный день/выходной.

Читальный зал Государственного архива Владимирской области — это профессиональная исследовательская площадка с богатейшими фондами и современным оборудованием для их изучения. Главные ключи к успеху здесь, предварительная подготовка по путеводителям, умение пользоваться описями и микрочиталками и соблюдение правил обращения с документами.

Независимо от того, ищете вы корни рода в метрических книгах XVIII века, изучаете историю завода в советское время или готовитесь к суду по земельному участку — сотрудники архива и техническая база помогут вам найти первоисточники. Планируйте визит заранее, берите пауэрбанк и карандаши — и пусть поиск будет успешным!

Данная статья основана на общедоступной информации о работе ГАВО, типовых правилах работы государственных архивов РФ и стандартной организации читальных залов. Актуальные реквизиты, график работы и тарифы на платные услуги обязательно уточняйте на официальном сайте gavo33.ru или по телефону справочной перед визитом.