Государственный архив Владимирской области (ГАВО) – центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю региона с XV века до наших дней․ С 2025‑го года архив активно развивает электронные сервисы, позволяющие получать информацию онлайн, а также упрощает процесс обращения граждан и организаций․
Основные возможности официального сайта vlarhiv․ru
- Личный кабинет пользователя – место, где можно подавать запросы, записываться в читальные залы, оплачивать услуги и отслеживать статус дел․
- Электронный фонд – доступ к оцифрованным документам через виртуальный читальный зал ГИС УИАД․
- Онлайн‑оплата – возможность оплатить услуги через платёжную страницу Сбербанка (QR‑код PAY, VISA, MasterCard, МИР)․
- Контактные данные – телефон, электронная почта и график работы, размещённые в разделе «Контакты»․
- Информационные услуги – предоставление копий, справок и консультаций в соответствии с п․п․ 4․1‑4․6, 4․18, 4․20, 4․21 раздела IV нормативных актов․
Как оформить запрос через официальный сайт
- Перейдите на главную страницу архива и нажмите «Войти в личный кабинет»․
- Если у вас ещё нет аккаунта – зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты․
- В личном кабинете выберите пункт «Создать запрос» и заполните форму:
- Номер и название дела (если известно);
- Краткое описание требуемых документов;
- Цель обращения (исследование, genealogy, юридические нужды и т․д․)․
- При необходимости прикрепите скан‑копию доверенности или иного подтверждающего документа․
- Отправьте запрос․ Вы получите автоматическое подтверждение на e‑mail․
- Следите за статусом в личном кабинете: «В обработке», «Готово к выдаче», «Отправлено почтой» и т․д․
Важно: запросы, отправленные по электронной почте (vlarhiv@yandex․ru), не рассматриваются․ Все официальные обращения – только через личный кабинет или лично/по почте․
Запись в читальные залы
Читальные залы открыты для работы с документами в режиме личного присутствия․ Записаться можно двумя способами:
Через личный кабинет
- Запись доступна с 9:00 утра за 14 дней (не считая день записи), включая выходные․
- Пример: если сегодня 24 февраля, запись можно сделать на 11 марта; если 2 марта – на 17 марта․
По телефону
- Читальный зал № 1 – 8 (4922) -3‑30‑54
- Читальный зал № 2 – 8 (4922) -3‑35‑38
Обратите внимание, что читалки закрыты с 3 августа по 31 августа 2026 г․ С 1 сентября они вновь открыты;
Оплата услуг
С 30 апреля 2025 г․ архив принимает оплату онлайн через платёжную страницу Сбербанка․ Доступны два способа:
- Система PAY – сканируете QR‑код и оплачиваете через мобильный банк․
- Кредитные/дебетовые карты (VISA, MasterCard, МИР)․
При онлайн‑оплате подтверждающие чеки не требуется отправлять в архив․ При традиционной оплате (квитанции) их необходимо переслать на vlarhiv@yandex․ru․
Изменения в предоставлении услуг (с 1 марта 2026 г․)
С начала 2026 года часть услуг архива стала платной․ Перечень платных услуг включает:
- Выдачу копий документов (печатных и электронных);
- Подготовку дел к выдаче в читальный зал;
- Доступ к расширенному электронному фонду (включая архивные материалы федеральных архивов)․
Все изменения отражены в личном кабинете и в разделе «Тарифы» сайта․
Контактная информация
Телефон справочного отдела: 8 (4922) -3‑16‑54
Электронная почта (только консультации): vlarhiv@yandex․ru
Адрес: 603000, г․ Владимир, ул․ Пушкинская, 12
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить доступ к электронным копиям документов?
Зайдите в личный кабинет, выберите «Электронный фонд», найдите нужный документ и нажмите «Скачать»․ При необходимости оформите платную услугу копирования․
Можно ли получить документы по почте?
Да․ После подготовки дел архив может отправить их Почтой России․ Укажите желаемый способ доставки в заявке․
Какие документы нужны для подачи запроса?
Для физических лиц достаточно указать ФИО, цель запроса и сведения о документе․ Для юридических лиц требуется доверенность и реквизиты организации․
Что делать, если в личном кабинете нет нужного документа?
Свяжитесь с отделом консультаций по телефону 8 (4922) -3‑16‑54 – специалисты помогут уточнить наличие и порядок получения․
Официальный сайт Государственного архива Владимирской области – это удобный портал для всех, кто интересуется историей региона, нуждается в официальных документах или проводит научные исследования․ Благодаря личному кабинету, онлайн‑оплате и виртуальному читальному залу процесс получения архивных материалов стал быстрее, прозрачнее и доступнее․
Не забывайте следить за актуальными изменениями графика работы и тарифов – они регулярно обновляются в разделе «Контакты» сайта․
Дата публикации: 10 июля 2026 г․