Государственный архив Владивостока (официально – Муниципальное казённое учреждение «Архив города Владивостока») – центральный архивный центр Приморского края, где хранятся документы, отражающие историю города, региона и Дальнего Востока․ Сайт архива предоставляет доступ к справочной информации, электронным фондам, а также сведения о порядке обращения к документам․

Содержание

1. Общее описание архива
2. История и правовой статус
3. Структура и подразделения
4. Услуги и виды доступа к документам
5. Электронные фонды и онлайн‑сервисы
6. Контактные данные и часы работы
7. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Архив находится по адресу: 690087, Приморский край, г․ Владивосток, ул․ Котельникова, д․ 4․ Это единственное в регионе государственное учреждение, которое занимается:

• сбором, хранением и охраной архивных документов;
• созданием и поддержкой электронных архивных фондов;
• оказанием справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам;
• организацией выставок, публикаций и научных конференций․

Ключевые функции

Сайт архива ( www․arhiv-pk․ru ) позволяет:

• поискать документы по категориям (история города, морская деятельность, советский период и др․);
• получить информацию о порядке обращения к архивным материалам;
• заказать копии документов, оформить выдачу оригиналов или цифровых копий;
• узнать о предстоящих выставках и мероприятиях архива․

История и правовой статус

Архив города Владивостока был образован в 1930‑х годах как часть системы советских государственных архивов․ С 1991 года он функционирует в статусе муниципального казённого учреждения и входит в Архивную сеть России․ По закону «Об архивном деле в Российской Федерации» архив обязуется:

1. сохранять документы, относящиеся к истории Владивостока и Приморского края;
2. обеспечивать их доступность для научных, учебных и общественных нужд;
3. внедрять современные методы цифровизации и электронного доступа․

В 2014 году в Владивостоке был открыт Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВО) – единственный федеральный архив на Дальнем Востоке, который тесно сотрудничает с муниципальным архивом․

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор задач:

• Архивный отдел Управления делопроизводства Администрации Владивостокского городского округа – координация работы с органами местного самоуправления;
• Отдел исторических фондов – хранение документов XIX‑XX вв․, связанных с основанием города и морским флотом;
• Отдел современных фондов – материалы послевоенного периода, советского и постсоветского времени;
• Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифивание и поддержка онлайн‑каталога;
• Справочно‑информационный центр – ответы на запросы граждан и специалистов․

Услуги и виды доступа к документам

Публичный доступ (чтение в читальном зале)

Для работы в читальном зале необходимо предъявить:

• паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность;
• заполненный заявочный лист (скачать с сайта)․

В зале доступны оригиналы и микрофильмы, а также электронные копии, если они уже оцифрованы․

Заказ копий и репродукций

Копии можно заказать в двух форматах:

• печатные (черно‑белые, цветные) – стоимость рассчитывается по тарифу;
• цифровые (PDF, TIFF) – отправляются на электронную почту․

Онлайн‑доступ к электронным фондам

Через раздел «Электронные фонды» на сайте можно просматривать отсканированные документы, фотографии, карты и аудиоматериалы․ Доступ бесплатный, но для скачивания больших файлов требуется регистрация․

Консультации и научные исследования

Архив предоставляет услуги:

• консультаций по работе с архивными материалами;
• подготовки справок и выписок;
• сопровождения научных проектов и выпускных работ․

Электронные фонды и онлайн‑сервисы

Публичный каталог

Каталог построен на базе СУБД «Электронный архив» и поддерживает поиск по:

• ключевым словам;
• датам создания документа;
• категориям (история, экономика, культура, военное дело)․

Виртуальная выставка «Владивосток в фотографиях»

Сайт регулярно обновляет онлайн‑выставки, где представлены редкие фотографии начала 20‑х годов, карты морских портов и документы о строительстве железной дороги․

Сервис «Запрос в один клик»

Регистрация в личном кабинете позволяет отправлять запросы в архив без посещения офиса․ Система автоматически формирует список доступных материалов и рассчитывает стоимость копий․

Контактные данные и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как получить доступ к документам, находящимся в закрытом фонде?
   Доступ к закрытым материалам (например, персональные дела) возможен только после получения разрешения руководителя архива и предъявления соответствующего документа (судебное решение, согласие наследников и т․п․)․ Запрос оформляется через форму «Запрос в один клик»․
2. Можно ли заказать копию документа, находящегося в электронном фонде, без личного визита?
   Да․ После регистрации в личном кабинете выберите нужный документ, укажите формат копии и оплатите услугу онлайн․ Копия будет отправлена на ваш e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней․
3. Какие документы хранятся в архиве до 1940 года?
   В фонде до 1940 года находятся:
   • Городские акты и указы (основание Владивостока, планы развития);
   • Документы морского флота и портовых компаний;
   • Переписные книги, налоговые реестры;
   • Фотографии и карты 19‑го века․
4. Как оформить запрос от имени юридического лица?
   Необходимо предоставить:
   • Свидетельство о регистрации организации;
   • Доверенность от руководителя;
   • Подписанный запрос с указанием целей исследования․

   Запрос можно отправить через электронную почту или форму на сайте․

5. Есть ли возможность получить справку о наличии документа?
   Да․ Справка выдаётся бесплатно после проверки наличия документа в каталоге․ Запрос делается через раздел «Справочно‑информационный центр»․

Официальный сайт Государственного архива Владивостока – это удобный портал, где каждый может получить доступ к уникальному историческому наследию Приморского края․ Благодаря развитию цифровых технологий архив открывает свои фонды широкой аудитории, упрощая процесс поиска, заказа копий и проведения научных исследований․

Если вы интересуетесь историей Дальнего Востока, планируете написать научную работу или просто хотите узнать больше о прошлом Владивостока – посетите сайт www․arhiv-pk․ru и воспользуйтесь всеми доступными сервисами․