В Российской Федерации не существует единого учреждения с точным названием «Государственный архив военнослужащих». Под этим понятием, как правило, подразумевается система федеральных архивов, в которых концентрируются документы личного составаных сил за разные исторические периоды. Обращение в конкретный архив зависит от того, в какие годы и в какой армии служил человек: в Российской империи, в Красной/Советской Армии или в Вооруженных Силах Российской Федерации.

Ниже представлен подробный обзор трех ключевых архивов, формирующих «архив военнослужащих» России, их адреса, состав фондов и порядок получения справок.

Российский государственный военный архив (РГВА), Советский период (1918–1991 гг.)

РГВА, это главное хранилище документов по истории советских вооруженных сил. Он является правопреемником Архива Красной Армии (основан 1920 г.), Центрального архива Красной Армии, Центрального государственного архива Советской Армии.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29 (м. «Водный стадион»);
• Ведомственная подчиненность: Федеральное архивное агентство (Росархив);
• Официальный сайт: rgva.ru.

Что хранится в РГВА (основные массивы документов по личному составу):

1. Картотеки на рядовой и командный состав Красной (Советской) Армии, основной источник для подтверждения факта службы, званий, наград, раний, контузий и участия в боях (1918–1991 гг.).
2. Документы пограничных войск (пограничные войска КГБ СССР, МВД СССР).
3. Документы органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–НКГБ–МГБ–МВД–КГБ — личные дела сотрудников госбезопасности, а также материалы по репрессированным военным.
4. Дела на военнослужащих, прошедших через плен — огромный массив сведений о судьбе советских военнопленных и интернированных, узников фашистских концлагерей (фильтрационные лагеря, проверочно-фильтрационные пункты).
5. Сборники приказов, наградные листы, бойовые журналы частей и соединений, необходимы для восстановления подробностей службы, если личные дела/карточки не сохранились.

Электронные ресурсы РГВА

Архив активно ведет работу по оцифровке. На сайте Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД) и портале «Память народа» (интеграция с данными РГВА) доступны для поиска:

• Наградные листы (ордера и медали);
• Карточки убылей (потери);
• Сведения о военнопленных;
• Описи фондов (путеводители).

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — Имперский период (до 1917/1918 гг.)

РГВИА — одно из крупнейших архивных хранилищ России, сосредоточивающее документы о российской армии с XVIII по начало XX века. Архив был создан по указу Павла I в 1797 году. Находится в историческом здании Лефортовского дворца.

• Адрес: г. Москва, Соколиническая гора, 1-й Красносельский пер., д. 4 (м. «Соколиническая гора» / «Красносельская»);
• Ведомственная подчиненность: Федеральное архивное агентство (Росархив).

Ключевые фонды по личному составу:

• Фонд 400 (I отд.) — Генеральный штаб, Управление делами генерал-фельдцейхмейстера (служебные списки генералов и офицеров);
• Фонд 492 — Военно-ученая комиссия при Генеральном штабе (служебные списки офицеров);
• Фонды военных ведомств (Минвоенное, Морское министерство) — делопроизводство по офицерскому и нижнему чинам;
• Метрические книги и confesionalные списки военных духовенств (важно для гениалогии);
• Документы по Первой мировой войне — формирования, потери, награждения (ордена Св. Георгия, Георгиевские кресты).

Важно: Личные дела рядовых нижних чинов (солдат) в имперской армии часто не формировались централизованно. Основным документом служат ревизские сказки (в ГАРФ/региональных архивах), конфессиональные списки и служебные списки офицеров (в РГВИА).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Современный период (с 1992 г.)

Если РГВА и РГВИА, это исторические архивы (Росархив), то ЦА МО РФ — это ведомственный архив действующего Министерства обороны. Здесь хранятся документы по личному составу Вооруженных Сил Российской Федерации, сформированные после распада СССР.

• Адрес: г. Подольск, Московская обл., ул. Ключевая, д. 1 (филиал в Подольске — основной для личных дел);
• Масштаб фондов: по данным Минобороны, на хранении более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно-морского и сухопутного профиля.

Что хранится в ЦА МО РФ:

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин (призывников и контрактников) с 1992 года по настоящее время;
• Личные дела генералов и адмиралов;
• Документы на военнослужащих, проходящих срочную службу (после 1992 г.);
• Матрикулы (учетные карточки) и служебные списки;
• Документы военных учебных заведений (выпускники ВУЗов Минобороны);
• Архивы военных комиссариатов (переданные на хранение).

Особенности обращения в ЦА МО РФ:

В отличие от исторических архивов (РГВА, РГВИА), доступ к документам ЦА МО РФ строго регламентирован законодательством о гостайне и персональных данных.

• Справки выдаются только самому военнослужащему, его законным представителям или наследникам (по предъявлении документов, подтверждающих родство/законные интересы);
• Сроки рассмотрения запросов могут составлять до 30 дней (в сложных случаях, до 3 месяцев);
• Запросы можно направлять по почте или через Госуслуги (раздел «Обращения в ведомства» -> Минобороны РФ).

Сводная таблица: куда обращаться в зависимости от периода службы

Порядок получения архивной справки (пошаговая инструкция)

Этап 1. Определение архива и сбор исходных данных

Для успешного поиска необходимы минимальные сведения:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью);
• Дата и место рождения;
• Примерные годы службы / призыва;
• Воинское звание (если известно);
• Номер воинской части или название соединения (крайне желательно);
• Награды, ранения, факт нахождения в плену (для уточнения фонда в РГВА).

Этап 2. Выбор способа обращения

1. Личный визит в читальный зал (для РГВА и РГВИА). Требуется паспорт гражданина РФ. Работа с описями и заказ дел бесплатны (кроме копирования).
2. Почтовый запрос / Электронный запрос через сайт архива (РГВА, РГВИА имеют формы обратной связи на сайтах).
3. Запрос через портал «Госуслуги» (актуально для ЦА МО РФ и запросов в Росархив).
4. Обращение в МФЦ / ЗАГС / Военкомат, они могут направить межведомственный запрос в архив от вашего имени (часто быстрее для пенсионных целей).

Этап 3. Оформление запроса

В свободной форме или по бланку архива. Обязательно укажите:

• Цель запроса (подтверждение стажа для пенсии, установление судьбы родственника, гениалогия, получение медали и т.д.);
• Свои контакты (адрес, телефон, email);
• Копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) — свидетельство о рождении/браке, паспорт.

Этап 4. Оплата и получение результата

• РГВА / РГВИА (Росархив): Поиск по запросу физических лиц (не коммерческих) — бесплатен (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 22). Платится только изготовление копий (сканы/фото/ксерокопии) и почтовая отправка.
• ЦА МО РФ: Поиск и выдача справок для целей пенсионного обеспечения, социальной защиты — бесплатно. Для гениалогических/иных целей могут взиматься платы за архивно-справочную услугу по тарифам Минобороны.

Частые проблемы и нюансы поиска

Утрата документов (Великая Отечественная война)

Значительная часть личных дел и картотек 1941–1942 гг. погибла при отступлении, пожарах в архивах частей или была утеряна при эвакуации. В таких случаях поиск ведется по вторичным источникам:

• Наградные листы (хранятся в РГВА, фонд 33, и на «Память народа»);
• Бойовые журналы и отчеты частей (фонды частей в РГВА);
• Карточки убылей (ЦАМО / «Память народа» / «ОБД Мемориал»);
• Списки военнопленных (фоны НКВД/ГУЛАГ в РГВА);
• Документы военкоматов места призыва (региональные архивы).

Изменение номеров воинских частей

Военные части часто меняли номера (в/ч). В РГВА существуют справочники соответствия номеров воинских частей (перекодировки), которые помогают найти фонд конкретной части по известному номеру на определенную дату.

Служба в органах НКВД/КГБ и пограничных войсках

Документы по офицерам и генералам госбезопасности часто хранятся в Архиве ФСБ РФ (доступ ограничен) или в закрытых фондах РГВА. Документы по рядовому и сержантскому составу пограничных войск — в РГВА (фонды Главного управления пограничных войск).

Гениалогические запросы в РГВИА

Для офицеров — ищите в служебных списках (ежегодные издания «Служебный список генералам и офицерам…» оцифрованы на сайте РГВИА и в ЭБИД). Для нижних чинов — основной шанс: конфессиональные списки (учет приходом военно-церковного духовенства) и метрические книги гарнизонных церквей.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем писать в архив, проверьте эти базы — возможно, сведения уже в открытом доступе:

• Память народа (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, карточки убылей, документы о пленных (РГВА, ЦАМО).
• ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — базы по потерям (погибшие, пропавшие, умершие в плену).
• Подвиг народа (podvignaroda.ru) — наградные документы (ордера/медали) с расшифровкой подвига.
• Сайт РГВА (rgva.ru) — путеводители по фондам, картотеки, контакты справочно-информационного центра.
• Сайт РГВИА (rgvia.ru), описи фондов, оцифрованные служебные списки, confesionalные списки.
• ЭБИД (elib.shpl.ru) — Электронная библиотека исторических документов (указатели архивов Росархива).
• Приказ Минобороны РФ № 490 — регламентирует порядок выдачи справок из ЦА МО РФ (доступен на сайте Минобороны).

«Государственный архив военнослужащих» — это распределенная система хранения. Ключ к успеху — точное определение периода службы и ведомственной принадлежности (Рабоче-Крестьянская/Советская Армия -> РГВА; Российская Имперская Армия -> РГВИА; ВС РФ -> ЦА МО РФ).

Совет: начните с поиска в открытых базах («Память народа», «Подвиг народа»). Найденные там номера фондов, дел, номера воинских частей и даты приказов о награждении/увольнении кардинально ускорят работу архивистов и повысят шанс на получение полной и точной справки.

При сложных случаях (утрата документов, служба в спецподразделениях, необходимость подтверждения стажа для ПФР/СФР) рекомендуется обратиться к профессиональным архивным исследователям или юристам, специализирующимся на военно-архивном праве.