Волгоград — город с богатейшей и драматичной историей, прошедший путь от торгового Царицына до Сталинграда и современного мегаполиса. Неудивительно, что потребность в архивных документах здесь огромна: люди ищут информацию о своих предках, подтверждают имущественные права, изучают историю Сталинградской битвы и советского периода. Главным хранилищем этой памяти является Государственный архив Волгоградской области (ГАВО).
В этой статье мы подробно разберем структуру архивных учреждений города, их официальные ресурсы, режим работы и особенности взаимодействия с архивом для исследователей и граждан.
Главное архивное учреждение: Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)
Основным учреждением, куда обращаются жители региона, является Государственный архив Волгоградской области (ГАВО). Официально он носит статус Государственного казенного учреждения (ГКУ). Здесь хранятся фонды дореволюционного, советского и современного периодов.
Официальные контакты и режим работы
Архив располагается в историческом центре города. Если вы планируете личный визит, обязательно учитывайте время работы учреждения.
- Адрес: 400066, Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30
- Телефоны: +7 (8442) -0-99-06, +7 (8442) -0-99-10, +7 (8442) -0-97-82
- Время работы: Понедельник, четверг с 08:30 до 17:30 (перерыв с 12:30 до 13:18); Пятница с 08:30 до 16:30 (перерыв с 12:30 до 13:18). Суббота и воскресенье — выходные дни.
Официальный сайт и онлайн-обслуживание
Официальный сайт Государственного архива Волгоградской области доступен по адресу gavo.volgograd.ru. На портале реализована система электронной подачи запросов, что значительно упрощает работу для тех, кто живет в других городах. Через сайт можно оставить заявку на поиск документов социально-правового значения (о трудовом стаже, зарплате, рождении, браке и смерти).
Архив документов социально-правовой защиты граждан (ГБУВО «ГАСПЗГВО»)
Помимо классического ГАВО, в Волгограде функционирует отдельное учреждение, специализирующееся на документах по личному составу и социально-правовым запросам — Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области. Это учреждение также имеет свой официальный сайт, volgaarh.ru.
Архив занимается хранением документов организаций, ликвидированных предприятий, а также учреждений, не передавших дела на постоянное хранение. Сюда следует обращаться гражданам, которым необходимо подтвердить стаж работы, размер заработной платы или факт службы в воинских частях для начисления пенсий и пособий.
- Телефон: +7 -37 082-72-85
- Email: chlser@mail.ru
Что хранят в фондах ГАВО?
Архивные фонды Волгоградской области невероятно разнообразны. Исторически территория региона входила в состав разных губерний (Саратовской, Самарской, Астраханской и Области Войска Донского), что делает архив настоящей находкой для генеалогов.
Дореволюционные фонды и генеалогия
Для тех, кто ищет свои корни, ГАВО предлагает богатейшие коллекции метрических книг и ревизских сказок. В архиве хранятся:
- Метрические книги церквей городов Камышина, Царицына, а также Аткарского, Камышинского, Царицынского уездов Саратовской губернии.
- Документы Новоузенского уезда Самарской губернии и Царевского уезда Астраханской губернии.
- Метрические книги церквей 2-го Донского, Усть-Медведицкого и Хоперского округов Области Войска Донского (например, Троицкая церковь станицы Кумылженской, Знаменская церковь станицы Слащевской).
Многие из этих документов оцифрованы и доступны для просмотра на специализированных исторических порталах, таких как «НашиПредки» (nashipredki.com) и Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).
Документы периода Великой Отечественной войны
Особое место занимают фонды времен Сталинградской битвы. Среди них выделяется Коллекция документов Сталинградской областной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков (1943-1945 гг.). Эти документы имеют огромную историческую и правовую ценность, фиксируя ущерб, нанесенный городу и его жителям.
Как работать с архивом: советы и отзывы посетителей
Взаимодействие с архивом требует терпения и знания определенных правил. Отзывы посетителей на сервисах вроде Яндекс.Карт и 2ГИС дают неоднозначную, но полезную картину того, чего ожидать.
Положительные аспекты
Многие исследователи отмечают высокий профессионализм сотрудников. В отзывах часто упоминаются имена сотрудников (например, Директор Коломыткин А.И. и Рожкова А.М.), которым выражают благодарность за оперативную работу и коммуникабельность. Читальный зал характеризуется как удобный, а подача запросов через электронную систему оценивается как современный и полезный сервис. Здание архива также оборудовано пандусом и обеспечивает полный доступ для людей с ограниченными возможностями здоровья.
Сложности и особенности
Однако есть и сложности. Некоторые иногородние исследователи в отзывах жалуются на ужесточение правил посещения читального зала в последние годы (по сравнению с допандемийным 2019 годом), отмечая, что для работы с документами теперь требуется предварительная договоренность, и доступ стал более ограниченным.
Также встречаются жалобы на стоимость платных архивных справок. В некоторых случаях, когда требуется глубокий поиск по нестандартным запросам, стоимость услуг может оцениваться архивом в крупные суммы (в отзывах упоминались суммы до 65-66 тысяч рублей). При этом для подтверждения родства или стажа (если есть точные данные) предусмотрены бесплатные варианты предоставления информации, но они требуют времени и сбора подтверждающих документов.
Другие архивные учреждения Волгограда
Помимо центральных архивов на ул. Коммунистической, 30, в Волгограде функционируют и другие учреждения, хранящие документальное наследие:
- Архив на ул. Дымченко, 16 — еще одно крупное хранилище (вероятно, филиал или специализированный отдел), работающий с понедельника по четверг с 08:00 до 17:00 и в пятницу до 16:00.
- Центр документации новейшей истории — часто располагается по адресу ул. Дымченко, 16 или ул. Мира, 15, специализируется на документах политических партий, комсомола и советских органов власти советского периода.
- Районные и поселковые архивы — в области действует сеть муниципальных архивов (в р.п. Городище на пл. 40 лет Сталинградской битвы, в р.п. Светлый Яр, р.п. Средняя Ахтуба и др;), где хранятся документы местного значения.
Государственный архив Волгоградской области — это важнейший институт сохранения исторической памяти региона. Независимо от того, ищете ли вы информацию о прадеде-казаке в метрических книгах Хоперского округа, подтверждаете стаж работы на закрывшемся заводе или исследуете документы Сталинградской битвы, официальный сайт архива и его сотрудники готовы помочь. Главное — правильно оформлять запросы, учитывать режим работы и быть готовым к тому, что архивный поиск, это процесс, требующий времени и скрупулезности.