Архивное дело в регионе играет важную роль в сохранении исторической памяти, обеспечении прав граждан и поддержке научных исследований. В Волгоградской области функционирует единая система управления архивами, в центре которой находится Государственное казённое учреждение Волгоградской области Государственный архив Волгоградской области (ГКУВО ГАВО).
Структура архивного управления
- Комитет по управлению архивами администрации Волгоградской области – координирует деятельность всех архивных учреждений региона, разрабатывает нормативные акты и контролирует их исполнение.
- Государственный архив Волгоградской области (ГКУВО ГАВО) – главный хранитель документов социально‑правовой защиты граждан, фондов органов государственной власти, предприятий и организаций.
- Отдел архивно‑информационной работы комитета юстиции Волгоградской области – обеспечивает взаимодействие с органами ЗАГС, ведет учет документов гражданского состояния.
- Муниципальные и ведомственные архивы – хранят материалы местного самоуправления, предприятий, образовательных и культурных учреждений.
Государственный архив Волгоградской области (ГКУВО ГАВО)
Полное и сокращённое наименование
Полное наименование: Государственное казённое учреждение Волгоградской области Государственный архив Волгоградской области.
Сокращённое наименование: ГКУВО ГАВО.
Местонахождение и контактные данные
Адрес: Волгоград, Коммунистическая улица, 30, 6 этаж.
Телефон: (уточняется на официальном сайте архива).
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
Основные функции
- Приём, хранение и учет документов постоянного и временного хранения.
- Обеспечение доступа к архивным фондам для государственных органов, юридических и физических лиц.
- Выполнение научно‑исследовательских работ, публикация справочников и пособий.
- Организация выставок, лекций и образовательных программ по истории региона.
- Содействие в восстановлении утерянных документов, выдача справок и копий.
Состав фондов
В фондах ГКУВО ГАВО представлены:
- Документы органов государственной власти Волгоградской области (постановления, приказы, протоколы).
- Материалы социально‑правовой защиты граждан (дела о пенсиях, пособиях, алиментах).
- Фонды предприятий и организаций регионального значения.
- Личные коллекции известных волгоградцев (воспоминания, переписка, фотографии).
- Фотодокументы, аудио‑ и видеоматериалы, картографические материалы.
Услуги для граждан и организаций
Для физических лиц
- Получение справок о состоянии гражданского дела (рождение, брак, смерть, изменение фамилии).
- Заказ копий архивных документов (заверенных и не заверенных).
- Консультации по genealogical research и поиску предков.
- Доступ к читальному залу и электронному каталогу.
Для юридических лиц и государственных органов
- Экспертиза документов на предмет их архивной значимости.
- Передача документооборота и формирование делопроизводства.
- Содействие в подготовке материалов к судебным и административным процессам.
- Организация совместных проектов по цифровизации фондов.
Цифровизация и электронные сервисы
В последние годы управление архивами Волгоградской области активно внедряет информационные технологии:
- Создание электронного каталога фондов, доступного через официальный сайт ГКУВО ГАВО.
- Сканирование наиболее востребованных документов и размещение их в открытом доступе.
- Внедрение системы электронного документооборота для взаимодействия с органами власти.
- Разработка мобильного приложения для записи на приём и получения уведомлений о готовности справок.
Управление архивами Волгоградской области представляет собой слаженную систему, где ключевую роль играет Государственный архив Волгоградской области (ГКУВО ГАВО). Благодаря четкой структуре, широкому спектру услуг и активному внедрению цифровых технологий, архивное учреждение обеспечивает сохранность исторического наследия региона, защищает права граждан и поддерживает научную и образовательную деятельность. Обратившись в ГКУВО ГАВО, каждый может получить необходимую информацию, воспользоваться профессиональной помощью и внести свой вклад в изучение богатой истории Волгоградской области;