Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО) – один из крупнейших региональных архивов России. В статье собраны основные сведения о его истории, структуре, фондах, услугах и практических рекомендациях для исследователей;

Общая информация

• Полное название: Государственный архив Волгоградской области
• Адрес: ул. Коммунистическая, 30, Волгоград, Россия
• Телефон: +7 (8442) -5‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте)
• Электронная почта: info@gavo.volgograd.ru
• Веб‑портал: ГКУ ВО ГАВО на сайте Комитета культуры Волгоградской области
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (выходные и праздничные дни — закрыто)

На карте: Яндекс.Карты | 2ГИС

История учреждения

1. 1938 г. В середине‑конце года архив Октябрьской революции и исторический архив объединены в Государственный архив Сталинградской области.
2. 1950‑е годы. После переименования города Сталинград в Волгоград архив получил название Государственный архив Волгоградской области.
3. 1990‑е годы. Архив переходит в статус Государственного казенного учреждения Волгоградской области.
4. 2002 г. Выпуск первого официального Путеводителя по фондам ГАВО (база данных Путеводителей по российским архивам).
5. 2017 г. Под редакцией Н. Н. Смирнова, М. М. Загорулько, И. О. Тюменцева и др. издано обновлённое издание «Государственный архив Волгоградской области: Путеводитель».

Эти этапы отражают трансформацию архивного дела в регионе и рост объёма хранимых документов.

Структура архива

ГКУ ВО ГАВО делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип фондов:

• Отдел исторических фондов – документы XIX‑XX вв., связанные с развитием Волгоградской области, её административным делением и экономикой.
• Отдел фондов советского периода – архивные материалы 1917‑1991 гг., включая партийные, государственные и общественные документы.
• Отдел генеалогических и семейных архивов – метрические книги, списки избирателей, военные билеты, документы о репрессиях.
• Отдел документального обеспечения социально‑правовой защиты граждан – материалы органов соцзащиты, судов, прокуратуры.
• Отдел цифровых и электронных ресурсов – сканированные копии, онлайн‑каталоги, электронные базы данных.

Основные фонды и их содержание

Ниже приведён краткий межфондовый указатель, позволяющий быстро ориентироваться в архивных материалах.

Полный перечень фондов и их описаний доступен в Путеводителе ГАВО 2017 и в электронном каталоге на официальном сайте.

Как пользоваться архивом: практический гид

Подготовка к визиту

1. Определите цель исследования (история города, семейная генеалогия, военные действия и т.д.).
2. Скачайте каталог фондов и отметьте интересующие номера.
3. Оформите заявку на доступ к документам через форму на сайте или по телефону за 2‑3 дня до визита.
4. Подготовьте удостоверение личности (паспорт) и, при необходимости, справку о цели исследования (для доступа к ограниченным материалам).

На месте

• При входе вам выдадут рабочий стол и регистрационный лист – заполняйте его, указывая номера фондов и листов, которые собираетесь просматривать.
• Для копирования документов используйте фотокопировальный аппарат (стоимость копий указана в прайс‑листах архива) или сделайте фотоснимок на смартфон (при согласовании с сотрудником).
• Если материал находится в запрещённом доступе, потребуется письменное разрешение от соответствующего органа (например, суд или прокуратура).

После визита

Полученные копии можно использовать в научных работах, публикациях и личных проектах, но обязательным условием является указание источника в виде: «Государственный архив Волгоградской области, фонд №…, лист …».

Цифровые услуги и онлайн‑ресурсы

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по метаданным фондов, доступен по ссылке ЭК ГАВО.
• Онлайн‑сканирование – часть метрических книг и документов Великой Отечественной войны уже оцифрована и доступна в открытом доступе через Портал архивов России.
• Веб‑семинары и обучающие видео – архив регулярно проводит онлайн‑курсы по работе с архивными материалами, доступные на их YouTube‑канале.
• Электронная почта запросов – отправляйте запросы на копии документов в формате PDF, указав точный номер фонда и листа.

Рекомендации для генеалогов

Если вы ищете предков, обратите внимание на следующие источники:

1. Метрические книги (фонд 4) – записи о рождении, браке и смерти в приходах Волгоградской области с 1800‑х годов.
2. Переписные листы 1897‑1926 гг. – содержат сведения о составе семей, профессиях, уровне образования.
3. Военные билеты и списки погибших – позволяют отследить участие предков в войнах.
4. Документы о репрессиях – в фондах 3 и 5 находятся акты о выселениях, арестах и реабилитациях.
5. Для ускорения поиска используйте межфондовый указатель к церквям, который включён в Путеводитель ГАВО 2017.

Не забудьте взять с собой фамильный герб или семейные фотографии – иногда они помогают сотрудникам быстрее найти нужный документ.

Публикации и научные проекты, связанные с архивом

• «Государственный архив Волгоградской области: Путеводитель», 2017 г. – под ред. Н. Н. Смирнова, М. М. Загорулько, И. О. Тюменцева.
• «Годовые отчёты государственного управления Волгоградской области», серия публикаций 1990‑2020 гг.
• Исследования по теме «Волгоград в годы Великой Отечественной войны», использующие фонды 2 и 3.
• Генеалогические проекты, опубликованные в журнале «Родословный вестник России».

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться следующими способами:

• Телефон: +7 (8442) -5‑xx‑xx (рабочие часы)
• Электронная почта: info@gavo.volgоград.ru
• Форма обратной связи: на сайте Комитета культуры
• Личный приём: записывайтесь заранее, чтобы гарантировать место в читальном зале.

Государственный архив Волгоградской области – это не только хранилище исторических документов, но и живой центр научного и культурного взаимодействия. Путеводитель помогает как профессионалам, так и любителям истории быстро находить нужные материалы, планировать исследования и пользоваться современными цифровыми сервисами. При правильной подготовке и уважительном отношении к правилам доступа каждый может открыть для себя уникальные страницы истории Волгоградской области.

Помните: архив – это совместный труд archivist‑ов и исследователей. Чем точнее ваш запрос, тем быстрее вы получите нужный результат.