Государственный архив Волгоградской области – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит уникальные документы, отражающие историю города, области и страны. В статье подробно рассмотрены история архива, его структура, основные направления деятельности и, конечно же, актуальный прейскурант услуг, предоставляемых как на платной, так и на бесплатной основе.
История создания архива
Архив был основан в послевоенный период, когда в Волгограде (тогда Сталинград) возникла необходимость систематизировать огромный массив документов, связанных с обороной, восстановлением города и последующим развитием промышленности. С тех пор архив постоянно расширяется, пополняясь новыми фондами и внедряя современные методы архивного дела.
Ключевые даты
- 1945 г. – создание первого архивного отдела в городе.
- 1960 г. – переезд в здание по ул. Коммунистической, 30.
- 1991 г. – преобразование в Государственный архив Волгоградской области.
- 2020 г. – запуск онлайн‑каталога фондов.
Структура и функции архива
Основные направления деятельности Волгоградского городского архива:
- Организация хранения, комплектования и учёта архивных документов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных и граждан.
- Исполнение запросов и выдача справок, копий, выписок.
- Проведение выставок, конкурсов (например, «Архивный кроссворд») и просветительских мероприятий.
- Разработка методической литературы и рекомендаций по работе с архивными источниками.
Фонды и коллекции
В архиве хранится более 1500 фондов, среди которых:
- Документы периода Гражданской войны и Великой Отечественной войны;
- Судебные и нотариальные акты XIX–XX веков;
- Фотографический материал, карты, планы города;
- Коллекции личных архивов известных волгоградцев;
- Электронные архивные базы, созданные в рамках цифровизации.
Прейскурант услуг
Прейскурант утверждён Приказом директора ГА РФ № 48 от и действует с . Ниже – основные услуги, их описание и стоимость.
| № | Услуга | Описание | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|---|
| 1 | Выдача архивных справок | Справка о наличии/отсутствии документа в архиве, срок действия – 5 рабочих дней. | Бесплатно (муниципальная услуга) |
| 2 | Копирование документов | Копия бумажного или микрофильмного документа (одна сторона, чёрно‑белая). | От 15 до 50 р. за лист (в зависимости от формата). |
| 3 | Копирование в цвете | Цветные копии (фотографии, карты, плакаты). | От 30 до 120 р. за лист. |
| 4 | Выдача архивных выписок | Текстовая выписка из документа, оформленная специалистом архива. | От 50 до 200 р. за страницу. |
| 5 | Информационные письма | Подготовка письма‑отчёта по запросу (до 2 страниц). | Бесплатно (муниципальная услуга) |
| 6 | Экспертная оценка документов | Профессиональная оценка подлинности, состояния и исторической ценности. | От 500 до 2000 р. за документ. |
| 7 | Оцифровка архивных материалов | Сканирование в формате PDF/TIFF, загрузка в электронный каталог. | От 100 до 400 р. за лист (в зависимости от объёма). |
| 8 | Выдача оригиналов документов | Временное предоставление оригинала (до 3 дней). | От 200 до 800 р. в зависимости от категории документа. |
| 9 | Консультация специалиста | Личная встреча или телефонный разговор по вопросам работы с архивом. | Бесплатно (при предварительной записи). |
Важно: цены могут корректироваться в зависимости от сложности работ, объёма материалов и срочности выполнения. Для уточнения стоимости рекомендуется обращаться в справочный отдел.
Как подать заявку на услугу
- Подготовьте заявление в свободной форме (можно воспользоваться образцом на сайте архива).
- Укажите:
- ФИО заявителя и контактные данные;
- Наименование и реквизиты запрашиваемого документа;
- Тип услуги (справка, копия, выписка и т.д.);
- Сроки выполнения.
- Отправьте заявление:
- Лично в регистратуру по адресу: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30;
- Электронной почтой: gorarhiv@mail.ru;
- Факсом: 8‑442‑30‑99‑06.
- Получите подтверждение о приёме заявки и уточните стоимость (если услуга платная).
- Оплатите услугу банковским переводом или наличными в кассе архива.
- Получите готовый документ в указанные сроки.
Режим работы и посещение
График работы архива:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 15:00
- Воскресенье и праздничные дни – выходные
Для посещения необходимо предварительно записаться (по телефону 8‑442‑30‑99‑06 или через электронную почту). При входе в здание предъявляйте удостоверение личности.
Дополнительные мероприятия и услуги
Архив активно взаимодействует с общественностью:
- Выставка «Одна страна – сотни историй» – постоянная экспозиция редких фотографий и документов.
- Интеллектуально‑образовательный конкурс «Архивный кроссворд» – возможность проверить свои знания и выиграть книги.
- Бесплатные лекции и семинары по работе с архивными источниками.
- Публикация методической литературы и рекомендаций для исследователей.
Контактная информация
Государственный архив Волгоградской области
- Адрес: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30
- Телефон/факс: 8‑442‑30‑99‑06
- E‑mail: gorarhiv@mail.ru
- Официальный сайт: gorarhiv.ru
Волгоградский архив – это не только хранилище исторических документов, но и современный сервисный центр, предоставляющий широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан. Актуальный прейскурант позволяет заранее планировать расходы, а бесплатные муниципальные услуги делают работу с архивом доступной каждому.
Если вам требуется справка, копия или консультация, не откладывайте – свяжитесь с архивом уже сегодня и откройте для себя богатое наследие Волгоградской области!
© 2026 Государственный архив Волгоградской области. Все права защищены.