Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) – ключевое звено архивной службы региона. Он хранит уникальные документы, отражающие политическое, экономическое и культурное развитие области с середины XVIII в. до 1993 года, а также материалы новейшей истории и документы социально‑правовой защиты граждан.

Общая информация

• Полное название: Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО).
• Адрес: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30 (ранее проспект Ленина, 9).
• Телефон / факс: (8‑442) -0‑99‑06;
• E‑mail: info@gavolga.ru.
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; Сб, Вс — выходные (по предварительной записи возможен выход в выходные).
• Директор: Коломыткин Александр Иванович.

Архив входит в структуру Комитета культуры Волгоградской области и тесно сотрудничает с Центром документации новейшей истории (ЦДНИВО) и другими региональными архивными учреждениями.

История учреждения

Система архивного дела в Волгоградской области возникла в 1918 году как архивное бюро при местных органах власти. За более чем сто лет её задачи лишь расширялись: от простого хранения актов в 19 в. до комплексного управления фондовым наследием, включающего электронные копии и онлайн‑каталоги.

Ключевые вехи:

1. 1918 г. — создание первого архивного бюро.
2. 1941‑1945 гг. — сохранение документов в условиях Великой Отечественной войны.
3. 1990‑е годы — реорганизация в Государственное казенное учреждение.
4. 2017 г. — выпуск обновлённого «Путеводителя по фондам ГАВО» под редакцией Н. Н. Смирновой.
5. 2022‑2026 ггг. — внедрение электронных сервисов подачи запросов и создания цифровых копий.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических фондов – документы XIX‑XX вв., архивные дела администрации, судов, школ.
• Отдел новейшей истории (ЦДНИВО) – материалы 1945‑1993 гг., включая документы соцзащиты.
• Генеалогический отдел – метрические книги, ревизские сказки, межфондовый указатель к церквям.
• Отдел электронных сервисов – онлайн‑каталог, система электронных запросов, цифровые копии.
• Читальный зал – место для работы исследователей, оснащённое компьютерами и копировальными машинами.

Фондовое наследие

В архиве хранится более 200 фондов, охватывающих широкий спектр тем. Ниже – основные группы фондов, представленные в Путеводителе:

Фонды XVIII‑XIX вв.

• Фонд «Казачье войско» (середина XVIII в. – 1917 г.) – списки казаков, земельные акты.
• Фонд «Городские администрации» – протоколы заседаний, указы, налоговые реестры.

Фонды начала XX в.

• Фонд «Промышленные предприятия» – документы о строительстве и эксплуатации заводов, железных дорог.
• Фонд «Образовательные учреждения» – архивы школ, гимназий, педагогических советов.

Фонды советского периода (1917‑1991)

• Фонд «Коллективные хозяйства и совхозы» – плановые отчёты, кадровые листы.
• Фонд «Социальная защита граждан» – документы соцзащиты, пенсионные дела, медицинские карты.
• Фонд «Военно‑исторический» – материалы о Великой Отечественной войне, списки погибших, наградные листы.

Фонды новейшей истории (1991‑2026)

• Фонд «Центр документации новейшей истории» – акты органов исполнительной власти, муниципальные решения.
• Фонд «Электронные копии дел» – сканированные версии оригинальных документов, доступные через онлайн‑каталог.

Все фонды подробно описаны в «Путеводителе по архиву», который доступен в читальном зале и в электронном виде на официальном сайте.

Что входит в «Путеводитель»?

Путеводитель – это справочный документ, предназначенный для удобного ориентирования в фондах архива. Он содержит:

• Общее описание каждого фонда (годовые рамки, тематика, объём).
• Перечень основных дел и их краткое содержание.
• Межфондовый указатель к церквям и метрическим книгам (важно для генеалогов).
• Рекомендации по работе с документами (правила обращения, копирования).
• Контактные данные ответственных сотрудников каждого отдела.

Последнее издание (апрель 2017) подготовлено под редакцией Н. Н. Смирновой, М. М. Загорулько, И. О. Тюменцевой и др.

Услуги архива

Поиск и предоставление документов

Запросы можно подавать:

• Лично в читальном зале.
• Через электронную систему запросов (на сайте culture.volgograd.ru).
• По электронной почте с указанием точных реквизитов фонда и номера дела.

Копирование и оцифровка

Для исследователей доступны:

• Фотокопии (черно‑белые и цветные) – от 5 руб./стр.
• Сканирование в формате PDF/JPEG – от 10 руб./стр.
• Заказ готовых электронных наборов (полные дела).

Консультации и обучение

Сотрудники архива проводят:

• Индивидуальные консультации по работе с генеалогическими источниками.
• Публичные лекции и семинары (раз в месяц) о методах архивного исследования.
• Помощь в оформлении заявок на получение копий для судов и государственных органов.

Доступ к электронным ресурсам

На сайте архива размещены:

• Онлайн‑каталог «Электронный справочник фондов» (поиск по дате, теме, ключевым словам).
• База «Электронные копии дел» – более 10 000 отсканированных документов.
• Справочник «Генеалогический указатель» с перечнем метрических книг и ревизских сказок.

Как посетить архив

Подготовка к визиту

Для входа в читальный зал необходимо:

• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
• Заполнить регистрационную форму (можно онлайн за 24 ч до визита).
• Согласовать время и фонд, который планируется изучать;

Как добраться

Удобный транспорт:

• Метро: станция «Коммунистическая» (линия 1) – выход к улице Коммунистической.
• Автобусы: маршруты 12, 27, 45 останавливаются у «ТЦ Коммунистическая».
• Автомобиль: есть бесплатная парковка перед зданием (10 мест).

Инфраструктура читального зала

• Рабочие места с компьютерами, подключёнными к внутренней сети архива.
• Сканеры и копировальные аппараты.
• Бесплатный Wi‑Fi.
• Удобные кресла, зона для детей (пандус, доступ для людей с ограниченными возможностями).

Советы исследователям

1. Определите цель исследования – это поможет быстро выбрать нужный фонд.
2. Воспользуйтесь межфондовым указателем к церквям при поиске метрических книг.
3. Если ищете сведения о соцзащите, обратите внимание на фонд «Документы социально‑правовой защиты граждан».
4. Для генеалогических запросов подготовьте список фамилий, дат и мест проживания – это ускорит работу архивариусов.
5. При работе с документами XIX в. учитывайте, что многие записи могут быть написаны кириллицей старого правописания.
6. Не забывайте про цифровые копии – они позволяют работать с материалами удалённо.

Отзывы посетителей

Среди последних отзывов отмечаются:

• «Сотрудники – профессионалы и приятные люди. Помогли сориентироваться, ответили на все вопросы. Читальный зал удобный, места хватает. Подача запросов через электронную систему – очень удобно.» – И. Петров, исследователь.
• «Путеводитель оказался настоящим спасением: быстро нашёл нужный фонд и получил копии документов для семейного древа.» – А. Смирнова, генеалог.
• «Отличная работа по оцифровке архивных дел. Теперь могу работать из дома, не тратя время на поездки.» – В. Кузнецов, учёный.

Государственный архив Волгоградской области – это не только хранилище исторических документов, но и активный центр поддержки исследователей, историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона. Путеводитель помогает быстро ориентироваться в огромном фондовом наследии, а современные электронные сервисы делают работу с архивом удобной и доступной.

Если вы планируете изучать историю Волгоградской области, собрать семейное древо или подготовить научную работу, ГАВО станет надёжным партнёром. Не откладывайте – подайте запрос уже сегодня и откройте для себя богатый архивный мир!

Контактная информация (ещё раз):
Государственный архив Волгоградской области
ул. Коммунистическая, 30, г. Волгоград, 400131
Тел.: (8‑442) -0‑99‑06
E‑mail: info@gavolga.ru
Сайт: culture.volgograd.ru