Государственное казенное учреждение Волгоградской области Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) является основным звеном системы архивной службы региона. Здесь хранятся документы по личному составу ликвидированных предприятий, организации и учреждения, материалы социально‑правовой защиты граждан, а также фонды, востребованные для генеалогических и научных исследований.

Где находится архив

• Основной адрес: Коммунистическая ул., 30, Волгоград, Россия
• Отдел документов социально‑правовой защиты граждан: Электролесовская улица, 55, Волгоград

Точное время работы и контактные телефоны уточняйте на официальном портале Комитета культуры Волгоградской области или через сервис Яндекс.Карты.

Как оформить запрос в архив

Процедура получения архивной информации регламентирована Федеральным законом «О государственной архивной службе в Российской Федерации» и внутренними регламентами ГКУ ВО ГАВО. Ниже представлен пошаговый алгоритм.

1. Определите цель запроса. Укажите, какие именно документы вам нужны (например, дела личного состава предприятия, справки о родственных связях, материалы по социально‑правовой защите).
2. Соберите необходимые сведения. Для ускорения поиска подготовьте:
   • полное название организации или предприятия;
   • период деятельности (годы);
   • фамилии, имена, отчества интересующих лиц (если известны);
   • номера дел или описей (если имеются).
3. Выберите способ подачи запроса. Архив принимает обращения:
   • лично в приемной (по адресу Коммунистическая ул., 30);
   • по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
   • через электронную форму на официальном сайте Комитета культуры Волгоградской области;
   • через портал Госуслуг (если услуга предоставлена в электронном виде).
4. Составьте текст заявления. В заявлении обязательно укажите:
   • ФИО заявителя и контактные данные (адрес, телефон, e‑mail);
   • наименование запрашиваемого документа или фонда;
   • цель использования информации (личное, научное, судебное и т.д.);
   • готовность оплатить услуги по поиску и выдаче копий (если требуется).
5. Приложите подтверждающие документы. При необходимости к заявлению прилагаются:
   • копия паспорта (или иного удостоверения личности);
   • доверенность, если запрос подает представитель;
   • документы, подтверждающие право на получение информации (например, справка о родстве).
6. Оплатите государственную пошлину (если предусмотрена). Размер платы зависит от объема работ и типа запрашиваемого материала. Реквизиты для оплаты указываются в ответе архива или на сайте.
7. Получите ответ. Архив рассматривает запрос в течение 30 дней (может быть продлен по сложному делу). В ответе вы получите:
   • информацию о наличии запрашиваемых документов;
   • варианты получения (выдача на руки, направление копий почтой, предоставление электронных сканов);
   • указание на необходимость дополнительных сведений, если запрос оказался неполным.

Что можно найти в Государственном архиве Волгоградской области

• Документы по личному составу ликвидированных предприятий, организаций и учреждений;
• Материалы социально‑правовой защиты граждан (пенсионные дела, справки о льготах, документы по соцзащите);
• Фонды, связанные с историей региона (краеведческие сборники, фотографии, карты);
• Материалы для генеалогических исследований (метрические книги, списки жителей, ревизские сказки);
• Документы по участию волгоградцев в Великой Отечественной войне и других конфликтах.

Полезные советы при работе с архивом

• Чем точнее вы укажете период и наименование организации, тем быстрее будет проведен поиск.
• Если вы не знаете точного названия предприятия, уточните его отраслевую принадлежность и расположение — это значительно сужает круг поиска.
• При запросе генеалогической информации полезно предоставить approximate годы жизни интересующего лица и известные места проживания.
• Для получения справок о социально‑правовой защите часто требуется указать номер лицевого счета или страхового полиса.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений о получении ответа, это пригодится в случае споров или необходимости повторного запроса.

Контактная информация и ссылки

• Сайт Комитета культуры Волгоградской области (раздел архивов): https://culture.volgograd.ru/about/organizations/list/1105/
• Электронный архив России (справочно‑информационный центр): https://archive.gov.ru/ (здесь можно уточнить реквизиты ГКУ ВО ГАВО)
• Яндекс.Карты, расположение архива: https://yandex.ru/maps/ (поиск «Государственный архив Волгоградской области, Коммунистическая ул., 30»)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да, при наличии технической возможности архив предоставляет скан‑копии документов по электронной почте или через личный кабинет на портале Госуслуг.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок — 30 календарных дней. При большом объеме работ или необходимости дополнительного уточнения срок может быть увеличен, о чем заявитель будет уведомлен.

Нужно ли платить за поиск в архиве?

Поиск и выдача справок могут быть платными. Точную сумму сообщает архив после предварительной оценки запроса. Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды, многодетные семьи) могут рассчитывать на скидки или бесплатное обслуживание.

Можно ли подать запрос от имени организации?

Да, для этого требуется доверенность на представителя организации и реквизиты юридического лица.

Соблюдая представленные рекомендации и правильно оформив запрос, вы значительно увеличите шансы быстро получить нужные архивные материалы из Государственный архив Волгоградской области документы. Удачной работы в архиве!