Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) – крупнейшее архивное учреждение региона, где хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю Волгограда и его окрестностей․ Сайт архива предоставляет широкий спектр онлайн‑услуг, позволяющих исследователям, журналистам и обычным гражданам работать с архивными материалами без необходимости личного посещения․

Краткая справка об учреждении

• Полное название: Государственное казённое учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО)․
• Адрес: 400066, Волгоградская область, г․ Волгоград, ул․ Коммунистическая, д․ 30․
• Телефон / факс: (8‑442) -0‑99‑06․
• Электронная почта: volgogosarhivyandex․ru․
• Директор: Александр Иванович Коломыткин․

Исторический обзор

С момента переименования Сталинградской области в Волгоградскую (ноябрь 1961 г․) архив получил название «Государственный архив Волгоградской области»․ Важные вехи:

1. С июня 2005 г․ архив стал Государственным учреждением․
2. В 2011 г․ получил статус Государственного казённого учреждения Волгоградской области․
3. В 2006 г․ было создано отдельное подразделение – Государственный архив документов социально‑правовой защиты граждан Волгоградской области (постановление главы Администрации № 1429)․

Официальный сайт архива

• Получить общую информацию об архиве, его структуре и руководстве․
• Ознакомиться с каталогами фондов (публичные и закрытые документы)․
• Подать запросы на выдачу документов онлайн через форму «Электронная заявка»․
• Воспользоваться Электронной библиотекой исторических документов (ЭБИД) – цифровой коллекцией отсканированных материалов․
• Узнать часы работы и актуальные контактные данные․
• Следить за новостями и событиями архива: выставки, конференции, семинары․
• Подписаться на социальные сети (Facebook, VK, Instagram) – активная ссылка на сайт обязательна при использовании материалов․

Структура главной страницы

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

3․1 Регистрация и вход

1. Нажмите кнопку «Войти/Регистрация» в правом верхнем углу․
2. Заполните форму: ФИО, e‑mail, телефон, цель обращения․
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail․

3․2 Поиск документов

• В строке «Поиск по архиву» введите интересующее слово (например, «Сталинград»)․
• Уточните параметры: период (1917‑1945), тип документа (акт, карта, фотография)․
• Нажмите «Найти» – система выдаст список доступных записей․
• Для каждого результата доступны: краткое описание, номер фонда, статус доступа (открытый/закрытый), ссылка «Заказать копию»․

3․3 Оформление заявки на выдачу

1. Выберите нужный документ и нажмите кнопку «Оформить заявку»․
2. Укажите способ получения: электронная копия (PDF) или оригинал (личный визит)․
3. Укажите сроки и цель использования (исследование, публикация, личные интересы)․
4. Подтвердите заявку – в течение 3‑5 рабочих дней вам придёт подтверждение с деталями оплаты (если требуется)․

3․4 Работа с ЭБИД

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – бесплатный раздел, где доступны оцифрованные материалы:

• Сканированные копии архивных актов․
• Фотографии и карты XIX‑XX вв․
• Публикации и справочники по региональной истории․

Для скачивания просто нажмите кнопку «Скачать PDF» рядом с нужным документом․

Услуги, предоставляемые архивом

• Консультации – по телефону (8‑442 30‑99‑06) и в онлайн‑чатах․
• Копирование и сканирование – как в электронном, так и в бумажном виде․
• Экспертные заключения – подготовка аналитических материалов по запросу․
• Обучающие мероприятия – семинары по работе с архивными источниками․
• Выставки – периодические экспозиции исторических документов в залах архива․

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, открыты ли нужные мне документы?

На странице результата поиска рядом с каждым документом указано его статус: «Открытый доступ», «Ограниченный доступ», «Закрыт»․ При ограниченном доступе необходимо оформить запрос и получить разрешение от архивного отдела․

Можно ли получить копию документа бесплатно?

ЭБИД предоставляет бесплатный доступ к оцифрованным материалам․ За печатные копии и сканирование оригиналов может взиматься плата согласно тарифам архива․

Сколько времени занимает обработка заявки?

Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней․ При необходимости более детального исследования срок может быть увеличен до 10 дней․

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Для работы с оригинальными документами требуется предварительная запись через форму «Записаться на приём» на сайте․

Официальный сайт Государственного архива Волгоградской области – это удобный инструмент для всех, кто интересуется историей региона․ Благодаря цифровой библиотеке, онлайн‑заявкам и актуальной справочной информации каждый пользователь может быстро получить доступ к ценным документам, не выходя из дома․

© 2026 Государственный архив Волгоградской области․ Все права защищены․