Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) – специализированное государственное учреждение‚ являющееся ключевым звеном системы архивной службы региона. Он занимается хранением‚ комплектованием и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю‚ культуру и социально‑правовую жизнь Волгоградской области.

История и правовой статус

• ГАВО образован в соответствии с постановлением главы Администрации Волгоградской области № 1429 от 23 ноября 2006 г.
• Организация работает как Государственное казенное учреждение Волгоградской области.
• В структуру архива входят отделы‚ отвечающие за разные типы документов: исторические‚ социально‑правовые‚ генеалогические и др.

Адрес‚ телефон и часы работы

Адрес: 400066‚ г. Волгоград‚ ул. Коммунистическая‚ д. 30

Телефон: +7 (8442) -09‑910‚ +7 (8442) -09‑906

Электронная почта: info@volgaarh.ru

Режим работы:

• Пн‑Пт: 08:00 – 12:00‚ 12:48 – 17:00
• Обеденный перерыв: 12:00 – 12:48
• Суббота‚ воскресенье – выходные дни.

Официальный сайт архива

Основным онлайн‑ресурсом ГАВО является http://volga.rusarchives.ru. На сайте представлена полная информация о работе архива‚ его фондах‚ услугах и электронных ресурсах.

Структура сайта

1. Главная страница – новости‚ актуальные события‚ ссылки на популярные разделы;
2. О архиве – история‚ миссия‚ юридические документы‚ структура учреждения.
3. Фонды и описания – каталоги архивных фондов с указанием периодов‚ тематики и объёма документов.
4. Электронные ресурсы – доступ к цифровым коллекциям‚ электронным книгам и базе данных «ЭБИД» (Электронная библиотека исторических документов).
5. Услуги – порядок подачи запросов‚ копирование материалов‚ выдача справок‚ генеалогическое исследование.
6. Контакты – карта проезда‚ телефонные справки‚ форма обратной связи.
7. Правила пользования – условия копирования‚ лицензирование‚ защита персональных данных.

Как пользоваться сайтом

• Поиск по фондам. На странице «Фонды и описания» доступен поисковый фильтр по году‚ типу документа и ключевым словам.
• Запрос документов; Для получения оригиналов или копий необходимо оформить онлайн‑запрос‚ указав реквизиты и цель обращения.
• Электронные копии. Многие документы уже оцифрованы; их можно скачать в формате PDF после авторизации.
• Генеалогическое исследование. Специальный раздел «Генеалогия» содержит сведения о личных составах‚ списках призывников‚ метрических книгах и др.

Основные услуги архива

Услуга	Краткое описание	Срок выполнения
Выдача справок	Подтверждение наличия и содержания документов.	От 1 до 5 рабочих дней.
Копирование материалов	Фотокопии‚ сканирование‚ цифровое копирование.	От 2 до 7 рабочих дней.
Генеалогическое исследование	Поиск информации о предках‚ составление родословных.	От 5 до 15 рабочих дней.
Доступ к электронным коллекциям	Онлайн‑просмотр и скачивание оцифрованных документов.	Мгновенно (при наличии доступа).

Электронные ресурсы и проекты

Государственный архив Волгоградской области активно участвует в национальных проектах по цифровизации архивного фонда.

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – открытый доступ к отсканированным материалам‚ включая карты‚ фотографии и официальные акты.
• Портал «Архивы России» – интеграция с федеральной системой архивов‚ позволяющая искать документы по всей стране.
• Региональная база данных личного состава – сведения о военнослужащих‚ государственных служащих и иных группах населения.

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы‚ вы можете воспользоваться одним из следующих способов:

• Позвонить по телефону +7 (8442) -09‑910 в рабочие часы.
• Отправить электронное письмо на info@volgaarh.ru.
• Заполнить форму обратной связи на сайте Контакты.
• Лично посетить архив по адресу: ул. Коммунистическая‚ д. 30‚ г. Волгоград.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Какие документы доступны онлайн? На сайте доступны более 150 000 оцифрованных материалов: карты‚ фотографии‚ официальные акты‚ метрические книги и др.
2. Нужен ли специальный пропуск для посещения архива? Да‚ при входе требуется предъявить удостоверение личности и‚ в некоторых случаях‚ служебное письмо.
3. Можно ли заказать копию документа‚ находящегося в закрытом фонде? Да‚ но потребуется официальное разрешение от руководства архива и обоснование цели исследования.
4. Как оформить запрос на генеалогическое исследование? Заполните онлайн‑форму в разделе «Генеалогия»‚ приложите копию паспорта и укажите интересующие периоды/фамилии.
5. Существует ли платная подписка на расширенный доступ к электронным материалам? На данный момент большинство материалов доступны бесплатно; платные услуги включают ускоренное копирование и подготовку специализированных отчётов.

Официальный сайт Государственного архива Волгоградской области представляет собой удобный портал для исследователей‚ историков‚ genealogist‑ов и всех‚ кто интересуется историей региона. Здесь можно быстро найти нужный фонд‚ оформить запрос‚ получить электронные копии и узнать о текущих проектах цифровизации. При необходимости личного визита архив готов предоставить профессиональную помощь и консультацию.

Не забывайте проверять актуальность контактных данных и режима работы на официальном сайте‚ так как они могут изменяться в зависимости от государственных праздников и сезонных мероприятий.

---

Дата актуализации информации: