Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — это главный хранилище документального наследия региона, отражающее историю Нижнего Поволжья с XVIII века по наши дни. Данная статья служит подробным путеводителем по архиву: от истории его создания и структуры фондов до практических советов по работе в читальне и заказу документов онлайн.

История архива: от губернского управления к региональному центру

История архива неразрывно связана с историей города и области. Ключевые этапы формирования фондов:

• XVIII – начало XX в.: Документы Саратовской и Царицынской губерний, уездных управлений, земских учреждений.
• 1917 – 1942 гг.: Формирование советского архивного дела. Создание губернского (областного) архива. Накопление документов партийных, советских, хозяйственных органов.
• Битва за Сталинград (1942–1943): Трагическая страница истории. Значительная часть документов была эвакуирована или безвозвратно утрачена в боях за город. После освобождения началась тяжелая работа по восстановлению архивного фонда.
• Послевоенное восстановление и развитие (1944 – 1991): Массовый прием документов восстановленного народного хозяйства, партийных и советских органов Сталинградской (с 1961 г. — Волгоградской) области.
• Современный этап (с 1991 г.): Реорганизация в Государственный архив Волгоградской области. Прием документов новых органов власти, управления, общественных организаций, а также личных фондов выдающихся земляков.

Важно: Фонды архива отражают историю политического, экономического и культурного развития области, в основном, с середины XVIII в. по 1993 г. (согласно данным опубликованного Путеводителя).

Структура архива и состав фондов

На момент издания Путеводителя (и по актуальным данным) архив хранит тысячи фондов, сгруппированных по ведомственному и хронологическому принципам. Основные группы фондов:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

• Учреждения губернского и уездного управления (Саратовская, Царицынская губернии).
• Судебные и полицейские учреждения.
• Духовное ведомство (метрические книги, духовные консистории) — ключевой источник для геноалогии.
• Земские учреждения, городские управы.
• Предприятия и организации (промышленность, торговля, банки).
• Личные фонды и семейные архивы (князья Тучковы, купцы и т.д.).

Фонды советского периода (1917 – 1991 г.)

• Органы власти: Областной исполнительный комитет, Областной Совет депутатов трудящихся.
• Партийные органы: Обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы.
• Хозяйственные органы: Облпромуправление, Облсельхозуправление, Облснаб, промышленные предприятия (Завод «Красный Октябрь», Сталинградский тракторный завод и др.).
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Общество политических заключенных и ссыльнопосленцев.
• Военные фонды: Документы Сталинградского фронта, 62-й и 64-й армий, оборона города.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Администрация Волгоградской области, Областная Дума.
• Министерства и ведомства области.
• Документы местного самоуправления городов и районов.

Специальные коллекции

• Фонд метрических книг и ревизских сказок (наиболее востребованы генеалогами).
• Сборники документов по истории Гражданской войны и Битвы за Сталинград.
• Фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы.

Официальный Путеводитель по фондам: что это и как им пользоваться

«Государственный архив Волгоградской области: Путеводитель» — это основное научное справочное издание, изданное Комиссией по управлению архивами Администрации Волгоградской области и самим архивом.

Что содержит Путеводитель:

1. Историко-архивная справка по каждому фонду: история создания учреждения-образователя, состав документов, хронологические границы.
2. Систематические указатели фондов по отраслям (промышленность, сельское хозяйство, здравоохранение, образование и т.д.).
3. Показатели фондов: количество дел, даты начала и конца, язык документов.
4. Сведения о степени описания фондов (есть ли описи, в каком виде они существуют — бумажные/электронные).

Где найти Путеводитель:

• В читальне ГАВО (основной рабочий инструмент).
• В крупных научных библиотеках региона (Научная библиотека ВГУ, Волгоградская универсальная научная библиотека им. М. Горького).
• В Национальной электронной библиотеке (НЭБ) — доступна электронная копия для ознакомления.
• На официальном сайте архива (разделы «Фонды», «Справочники», «Поиск по фондам»).

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

Внимание: Режим работы читальни и приема граждан может меняться. Обязательно уточняйте информацию по телефону или на сайте перед визитом.

Типичный график работы читальни (примерный):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последний пятница месяца: Санитарный день (читальня закрыта)

Порядок работы в читальне: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка дома (Онлайн-поиск)

Не приезжайте «вслепую». Используйте ресурсы:

• Сайт ГАВО: Раздел «Поиск по фондам» / «Электронные описи».
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система — позволяет искать по всем архивам страны, включая ГАВО.
• НЭБ (rsl.ru/neb): Цифровые копии Путеводителя и отдельных описей.

Запишите Номер фонда, Описи, Дела (например: Ф. 125, Оп. 1, Д. 45).

Шаг 2. Оформление читательского билета

При первом визите нужен паспорт РФ. Билет оформляется бесплатно на месте. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или персональные данные (срок ограничения доступа не истек), требуется специальное допуск или разрешение владельца информации.

Шаг 3. Заказ дел

• Заказ оформляется через автоматизированную систему (АРМ читателя) или бумажные заказ-билеты.
• Лимит заказа за один раз: обычно 5–10 дел (уточняйте у библиотекаря).
• Срок выдачи: 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния дел). Дела из удаленных хранилищ могут идти дольше.

Шаг 4. Работа с документами

• Только карандаш (шариковые ручки запрещены).
• Перчатки выдаются при работе с ценными/поврежденными документами.
• Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (уточняйте правила у дежурного). Профессиональная съемка/сканирование — платная услуга.

Предоставляемые платные услуги

Архив оказывает широкий спектр платных услуг (тарифы утверждаются ежегодно, актуальный прайс на сайте):

Генеалогические исследования: Особенности работы с метрическими книгами

Это самый популярный запрос. В ГАВО хранится крупнейший в регионе массив метрических книг (рождение, брак, смерть) приходов Волгоградской области (в основном XIX – начало XX в.).

Нюансы:

• Сроки доступа: Метрические книги старше 100 лет — открыты. Младше 100 лет — содержат персональные данные, доступ ограничен (нужно доказательство родства или нотариальная доверенность).
• Ревизские сказки (XVIII – XIX в.): Основной источник до появления метрических книг. Пишутся старым почерком, требуют навыков палеографии.
• Исповедальные росписи: Учет прихожан по церквям, дополняют метрики.
• Электронные копии: На сайте ГАВО и в НЭБ постепенно выкладываются оцифрованные метрические книги. Проверяйте раздел «Список электронных копий дел с метрическими книгами» перед поездкой.

ГБУ ВО «ГАСПЗ ГВО» — Отдельное структурное подразделение

Важно не путать два крупных архива в Волгограде:

• ГАВО (Государственный архив Волгоградской области) — исторические фонды, управление, хозяйство, партия, метрики (ул. Коммунистическая, 30 / пр. Ленина, 9).
• ГБУ ВО «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области» (ГАСПЗ ГВО) — хранит документы ЗАГСов (Актовые записи гражданского состояния за последние 100 лет), архивы судов, прокуратуры, органов внутренних дел, нотариальные архивы.

Если вам нужна справка о рождении/браке/смерти за 1925–2025 гг. — обращайтесь в ГАСПЗ ГВО или в МФЦ/Госуслуги. В ГАВО эти документы не хранятся.

Советы профессионалам и новичкам

1. Изучите Путеводитель заранее. Понимание структуры фондов сэкономит дни работы. Ищите фонды-образователи (кто создал документ), а не по темам.
2. Пишите официальные запросы. Если вы не можете приехать, направьте письменный запрос (по почте или через форму на сайте/Госуслугах). Укажите максимально точные данные: ФИО, даты, место, кого ищете.
3. Используйте «Архивный справочник по истории Волгоградской области». Дополнительные указатели по темам (Битва за Сталинград, репрессии, промышленность).
4. Берегите зрение и осанку. Работа с описями и старыми документами утомительна. Делайте перерывы;
5. Фотографируйте титульные листы дел и описей. Это сэкономит время на повторном заказе и поможет составить библиографию.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГАВО: garhiv.volganet.ru (Разделы: «Фонды», «Услуги», «Для пользователей», «Электронные описи»)
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (Единый поиск по фондам ГАВО)
• Национальная электронная библиотека (НЭБ): neb.ru (Поиск: «Путеводитель по Государственному архиву Волгоградской области»)
• Сайт ГАСПЗ ГВО (ЗАГС, суды, нотариусы): gaspsz.ru
• Форум «Родовид» / «Генеалогия Волгоградской области»: Сообщества исследователей, где помогают расшифровать почерк и найти фонд.

Государственный архив Волгоградской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память региона. Умение пользоваться Путеводителем, понимание структуры фондов и знание порядка работы в читальне — ключ к успешному научному исследованию, восстановлению прав (пенсии, жилье) или восстановлению истории своей семьи. Планируйте визит заранее, используйте цифровые ресурсы для предварительного поиска и не стесняйтесь обращаться за помощью к архивистам — они лучшие навигаторы в лабиринтах истории.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАВО, Национальной электронной библиотеки и справочной информации за 2026 год. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и тарифы по телефону +7 (8442) -0-99-06.