Государственный архив Волгоградской области (ГАВО), это ключевое учреждение культуры и архивного дела региона, обеспечивающее сохранение документального наследия Поволжья. На во главе этого учреждения стоит Директор архива — лицо, несущее персональную ответственность за деятельность организации, сохранность фондов и реализацию государственной политики в сфере архивного дела.

Текущее руководство и исторический контекст

На должность директора Государственного архива Волгоградской области занимает профессиональный архивист с многолетним стажем работы в системе Росархива. Руководитель учреждения назначается и освобождается от должности в установленном законодательством порядке — приказом Комитета по культуре Волгоградской области (или соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти региона) по согласованию с Федеральным архивным агентством (Росархивом).

Важно: Точное ФИО действующего директора на текущую дату рекомендуется уточнять на официальном сайте ГАВО (arhiv-volganet.ru) или портале органов власти Волгоградской области, так как кадровые перестановки возможны.

Основные полномочия директора

Деятельность директора регламентируется Уставом учреждения, Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. К ключевым функциям относятся:

• Организационно-управленческие: руководство коллективом, утверждение штатного расписания, заключение трудовых договоров, применение мер поощрения и взысканий.
• Фондовые и учетные: обеспечение приема, учета, хранения, научной обработки и использования документов, составляющих архивный фонд области.
• Финансово-хозяйственные: распоряжение бюджетными ассигнованиями, внебюджетными средствами, контролем за материально-технической базой (хранилищами, оборудованием, системами климат-контроля).
• Информационно-правовые: обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в соответствии с законодательством (сроки разграничения, защита персональных данных, гостайна).
• Методологические: координация работы муниципальных архивов региона, ведомственных архивов предприятий и организаций области.

Структура архива под руководством директора

Для эффективного решения задач директор формирует структуру учреждения. Типичная структура ГАВО включает:

1. Отдел приема и учета документов — формирование архивных фондов от ведомств, организаций, частных лиц.
2. Отдел научной обработки и описи — создание научных справочников, путемников, электронных баз данных.
3. Отдел хранения и обеспечения сохранности — контроль микроклимата, дезинфекция, реставрация, переплетное дело.
4. Отдел использования документов и информационного обслуживания — работа в читальном зале, удаленные справки, оцифровка, публикация документов на портале «Архивы России».
5. Сектор электронных архивов и цифровизации, создание электронных копий, внедрение систем электронного документооборота (СЭД), обеспечение долгосрочного хранения цифровых ресурсов.
6. Административно-хозяйственный отдел, обеспечение жизнедеятельности здания, охраны, ПОЖ безопасности.

Ключевые направления деятельности в 2020-е годы

Под руководством директора архив реализует приоритетные национальные и региональные проекты:

Цифровая трансформация и проект «Архивы России»

Массовая оцифровка фондов (метрические книги, ревизские сказки, документы советского периода) для удаленного доступа. Директор курирует закупку планетных сканеров, серверного оборудования и ПО для распознавания текста (OCR) старославянского и дореволюционного почерка.

Сохранение памяти о Великой Отечественной войне

Волгоградская область — регион с уникальной военной историей (Сталинградская битва). Архив ведет системную работу по:

• Поиску и описанию документов о погибших и пропавших без вести.
• Взаимодействию с Центром сохранения памяти о советских военнопленных (Красногорский филиал Музея Победы) по обмену данными о пленных и интернированных.
• Публикации сборников документов «Сталинградская битва: новые подходы», подготовке справочников «Личность в исторической памяти» (как упоминалось в недавних новостях Комитета по культуре).

Работа с обращениями граждан

Ежегодно архив обрабатывает тысячи запросов на подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, наград. Директор отвечает за соблюдение сроков рассмотрения (законодательно установлено до 30 дней) и качество выдаваемых архивных справок.

Методологическое сопровождение муниципальных архивов

Проведение семинаров, проверок состояния фондов в районных и городских архивах, помощь в ликвидации «аварийных» фондов.

Контакты и прием граждан

Приемная директора Государственного архива Волгоградской области обычно функционирует по графику, утверждаемому приказом руководителя. Гражданам и организациям рекомендуется:

• Предварительно записаться на прием через официальный сайт или по телефону справочно-информационной службы.
• Ознакомиться с перечнем документов, необходимых для получения справки, в разделе «Образцы заявлений» на портале ГАВО.
• Использовать возможность подачи электронного обращения через Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал Услуг;

Роль директора Государственного архива Волгоградской области выходит далеко за рамки административного управления. Это хранителю исторической памяти региона, отвечающего за то, как донаследие прошлого — от царских указов и купеческих книг до партийных протоколов и личных дел сталинградских защитников — будет передано будущим поколениям в сохранном, доступном и понятном виде. Современный директор — это не только архивист, но и IT-менеджер, юрист и публичный деятель, способный интегрировать уникальные фонды ГАВО в общероссийское и мировое информационное пространство.