Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО «ГАВО») — это главное хранилище документального наследия региона, настоящая «машина времени», позволяющая пройти по улицам дореволюционного Царицына, услышать эхо Сталинградской битвы и проследить историю формирования современного Волгограда. Для историков, генеалогов, юристов и всех, кто ищет свои корни, этот архив является ключевым ресурсом.

В данной статье мы подробно разберем структуру фондов, порядок работы в читальном зале, онлайн-сервисы и контактную информацию, опираясь на актуальные данные (на ).

Общая информация и контакты

Перед визитом или направлением запроса важно знать точные реквизиты. Обратите внимание: у архива есть юридический адрес (где находится управление и хранилища) и адрес читального зала (где принимают посетителей).

Адреса:

• Читальный зал (для посетителей): 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30.
• Управление/Администрация (юридический адрес): г. Волгоград, пр. Ленина, 9.

Контактные телефоны:

• Справка / Читальный зал: +7 (8442) -0-99-21
• Факс: +7 (8442) -0-99-17
• Руководитель (Коломыткин Александр Иванович): тел./факс +7 (8442) -0-99-06

Электронные контакты и сайты:

• Официальный сайт (портал «Волга»): volga.rusarchives.ru (основной ресурс для поиска по фондам и заказа копий).
• E-mail: volgogosarhiv@yandex.ru

Режим работы читального зала:

Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (уточняйте по телефону перед визитом).

Система фондов архива: Структура и состав

Фонды ГАВО формируются по фондовому принципу (принцип происхождения), то есть документы хранятся в комплексах, созданных конкретными организациями, учреждениями или лицами. Согласно путеводителям и каталогам, фонды делятся на крупные разделы (отделы):

Раздел 1. Фонды местных органов государственной власти и управления (Самый обширный раздел)

Здесь сосредоточены документы органов власти Царицынской/Сталинградской/Волгоградской губернии, области, города и районов за 1700–1990-е гг.

1. Органы исполнительной власти: Губернаторские управы, губернские правления, исполкомы губернских/областных/городских Советов депутатов трудящихся, администрации области и города. Ключевые фонды: управление губератора, губернское статистическое комитет, финансовые управления, отделы народного образования, здравоохранения, землеустройства.
2. Органы государственного управления: Отраслевые управления: промышленности, строительства, сельского хозяйства (облсельхозуправление), транспорта, связи, торговли, коммунального хозяйства. Фонды предприятий и организаций (заводов, фабрик, МТС, совхозов) часто хранятся здесь или в отдельном разделе «Фонды предприятий».
3. Органы самоуправления: Городские думы, земские собрания, городские управы дореволюционного периода (Царицынская городская дума, Земство Царицынского уезда). Это ценнейший источник для истории быта, городского хозяйства, метрических книг (до 1917 г. метрику вели приходы, но думы контролировали учет).

Раздел 2. Фонды контрольных учреждений

Документы ревизионных инспекций, контрольно-счетных палат, профсоюзных контрольных комиссий. Важны для проверки биографий служащих, истории предприятий, выявления хищений и проверок хозяйственной деятельности.

Раздел 3. Фонды органов суда, прокуратуры, нотариальных учреждений

• Суды: Царицынский/Сталинградский/Волгоградский областной суд, народные суды районов и городов, арбитражные суды. Дела по гражданским, уголовным, административным делам (с соблюдением сроков доступа).
• Прокуратура: Областная прокуратура, районные и городские прокуроры. Материалы надзора за законностью, расследования дел.
• Нотариальные архивы: Нотариальные завещания, доверенности, договоры купли-продажи недвижимости (перешли в архив после ликвидации нотариальных контор/переходе к частному нотариату). Ключевой фонд для имущественных прав и наследственных дел.

Другие важные группы фондов (не указаны в кратком списке, но обязательно присутствуют в ГАВО):

• Фонды партийных организаций: Обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС, комсомола. Протоколы заседаний, личные дела коммунистов, отчеты о политической обстановке.
• Фонды общественных организаций: Профсоюзы, кооперативы, общества (ОСОАВИАХИМ, Общество красного креста, научные общества).
• Фонды предприятий и организаций: Завод «Красный Октябрь», «Баррикады», тракторный завод, ГЭС, транспортные предприятия. Кадровые документы (личные карточки, служебные записки, заказные списки) — главная цель для подтверждения стажа.
• Личные фонды: Известных ученых, писателей, военачальников, партийных деятелей, почетных граждан региона.
• Коллекции (Искусственно собранные комплексы): Фотодокументы, кинодокументы, фонограммы, карты, схемы, плакаты, знаки, печатная продукция (газеты «Царицынский вестник», «Сталинградская правда», «Волгоградская правда»).

Генеалогические источники: Что искать в ГАВО?

Архив является точкой притяжения для родословных исследователей. Основные массивы документов для построения генеалогического древа:

Метрические книги (ЗАГС / Духовная консистория)

В ГАВО хранятся метрические книги приходов Царицынской епархии (XVIII – начало XX в.) и книги актов гражданского состояния (ЗАГС) -918–1920-х гг. до переноса в архивы ЗАГСов.

• Важно: На сайте volga.rusarchives.ru опубликован «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками». Это позволяет удаленно проверить наличие нужного прихода и годов перед визитом или заказом копии.

Ревизские сказки (XVII – XIX вв.)

• Всеподданные переписи (1-я – 10-я ревизии). Для Царицынского уезда Саратовской губернии (позже — губернии) это фундаментальный источник. Многие оцифрованы и доступны в читальном зале на терминалах или через сайт.

Списки призывников / Военные документы

• Списки призывников в военную службу (XVIII – 1917 г.), списки нижних чинов, уставных и неслужащих людей.
• Документы Сталинградского военного округа, евоakuационных пунктов, лазаретов (Великая Отечественная война).

Конфессиональные списки / Приходовые росписи

Состоят приходов разных конфессий (православные, католические, лютеранские, баптисты, меннониты — важно для истории немцев Поволжья).

Документы о репрессированных

Копии дел НКВД/МВД (по запросам реhabiлитированных), списки особых поселенцев, трудармейцев (немцы, калмыки, чеченцы и др.), эвакуированных.

Онлайн-сервисы и удаленная работа

Современный ГАВО активно цифровизирует фонды. Вам не обязательно ехать в Волгоград для первичного поиска.

Каталог фондов (Путеводитель) на сайте volga.rusarchives.ru

Это главный навигационный инструмент. Он позволяет:

• Просматривать описания фондов (перечни дел с заголовками, датами, количеством листов).
• Искать по ключевым словам (название села, завод, фамилия, тема).
• Определять код фонда, описи и дела для заказа в читальный зал или копирования.

Виртуальные выставки

На сайте представлены тематические выставки в электронном виде (история Царицына, Сталинградская битва, промышленность, известные земляки). Качественные сканы с комментариями.

Заказ копий документов (Дистанционно)

1. Найдите в каталоге нужное дело (Фонд, Опись, Дело).
2. Напишите на e-mail volgogosarhiv@yandex.ru или через форму обратной связи на сайте.
3. Укажите: цель (генеалогия, подтверждение стажа, судебное дело), реквизиты дела, желаемый формат (цифровой / бумажный), почтовый адрес для отправки.
4. Оплатите услуги согласно тарифам архива (платные услуги: копирование, заверение, поисковые работы).

Порядок работы в читальном зале (ул. Коммунистическая, 30)

Регистрация читателя

• Необходим паспорт гражданина РФ.
• Заполняется заявление и читательский билет (выдается на месте, бесплатно).
• Для иностранных граждан — паспорт + миграционная карта / регистрация.

Заказ дел

• Дела заказываются через автоматизированную систему (терминалы в зале) или через библиотекаря по заполненным заказным листочкам.
• Реквизиты заказа: Фонд — Опись — Дело.
• Срок выдачи: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и загруженности).

Правила работы с документами

• Работа только карандашом (ручки запрещены).
• Фотосъемка без штатива и вспышки обычно разрешена бесплатно (уточните текущий правила у дежурного библиотекаря, могут быть ограничения по состоянию бумаги).
• Запрещено: гнуть листы, писать на документах, использовать посторонние предметы как закладки, есть/пить за столом с документами.

Платные услуги в зале

• Ксерокопирование (если состояние позволяет).
• Цифровое сканирование высокого качества.
• Выдача заверенных копий (для суда, ЗАГС, Пенсионного фонда/СФР).

Типовые сценарии обращения: Куда и как писать

Отдел по управлению архивами Комитета культуры ВО

Отдельная структура, осуществляющая госнадзор за архивами ведомств, организаций и муниципальных архивов области.

• Адрес: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30 (то же здание).
• Телефон: +7 (8442) -0-99-21, факс: 30-99-17.
• К ним обращаются по вопросам: экспертиза ценности документов, лицензирование архивной деятельности, передача документов в госхранение, контроль за сохранностью архивов ликвидированных организаций.

Советы экспертов (Famiry / Генеалоги) для эффективного поиска

1. Начинайте с онлайн-каталога (volga.rusarchives.ru). Не езжайте «вслепую». Найдите фонды по названию села/прихода/завода. Запишите шифр: Ф. 123 Оп. 4 Д. 56.
2. Проверяйте «Список электронных копий метрических книг». Если нужный приход и год оцифрованы — вы сэкономите время и деньги, получив скан по почте.
3. Уточняйте административно-территориальное деление. Царицынская губерния -> Сталинградская область -> Волгоградская область. Село могло входить в разные уезды/районы в разные годы. Используйте исторические карты и справочники (например, «Список населенных мест Саратовской губернии» по ревизиям).
4. Ищите в фондах предприятий. Если предок работал на заводе «Красный Октябрь» или МТС — кадровые дела (личные карточки, автобиографии, служебные записки) дают больше биографических данных, чем метрика.
5. Не забывайте о фондах нотариусов и судов. Договоры купли-продажи домов, завещания, дела о разделе имущества часто содержат родословные схемы и адреса родственников.
6. Готовьтесь к чтению старославянского / дореформенного почерка. Метрические книги до 1918 г. написаны чернилом пером. В читальном зале есть словари сокращений и алфавиты, но навык палеографии пригодится.

Государственный архив Волгоградской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, охраняющий память региона. Благодаря активной политике оцифровки (сайт volga.rusarchives.ru) и открытым каталогам, доступ к уникальным документам стал возможен для исследователей из любой точки мира.

Будь вы профессиональным историком, пишущим монографию о Сталинградской битве, или энтузиастом, восстанавливающим родословную дедушки-царицынца,, ключ к успеху лежит в грамотной работе с указателями (описаниями) и своевременном взаимодействии с компетентными архивариусами читального зала (ул. Коммунистическая, 30, тел. 30-99-21).

Удачи в архивных поисках! Пусть каждый найденный лист приблизит вас к истории вашей семьи и родного края.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта ГКУ ВО «ГАВО» (volga.rusarchives.ru), справочных ресурсов и информации от . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и правила заказа копий по телефонам: +7 (8442) -0-99-21, 30-99-06.