Волжский архив является филиалом Государственного архива Владимирской области и одновременно частью Волжского филиала Волгоградского государственного университета (ВолГУ)․ Здесь хранятся исторические документы, фонды МКУ ВГА, ГАВО, ГАСПЗГВО, ЦДНИВО и другие ценные материалы․ Ниже представлена подробная информация о том, как и когда можно посетить архив, какие услуги предоставляются и какие изменения в режиме работы произошли в последние годы․

Общие сведения об архиве

• Полное название: Государственный архив Волгоградской области (Волжский филиал)
• Адрес: ул․ Мальцева, 17, г․ Волжский, Волгоградская область, Россия
• Телефон: +7 (8172) -2‑78‑61
• E‑mail: info@arhiv-vologda․ru
• Сайт: arhiv-vologda․ru
• Руководство: Заместитель директора по научной работе – Наталия Владимировна Болотина
• Курируемые отделы: отдел исполнения запросов, отдел использования и публикации документов, отдел информационно‑поисковых систем․

Структурное подчинение

Общий отдел архива входит в состав Волжского филиала ВолГУ․ Его основная задача – информационное и документационное обеспечение управления учебного и научного процесса университета․

Режим работы архива

Согласно последним официальным данным, режим работы архива выглядит следующим образом:

Важно: в период проведения ремонтных работ в холле на 1‑м этаже (начало работ – 3 июля 2025 г․) график работы читального зала был скорректирован․ На данный момент изменения отменены, но при планировании визита рекомендуется уточнить актуальный график по телефону․

Особенности режима

• Вход в архив осуществляется только по предварительной записи или в часы приёма граждан․
• Обеденный перерыв может варьироваться: в некоторых источниках указан перерыв 13:00 – 14:00․ При посещении в это время зал может быть закрыт․
• В праздничные и выходные дни архив не работает, за исключением особых мероприятий, о которых объявляют заранее․

Порядок обращения граждан и юридических лиц

Личный приём

Личный приём граждан осуществляется руководством архива․ Для записи на приём необходимо:

1. Позвонить по телефону +7 (8172) -2‑78‑61 или написать на электронную почту․
2. Указать цель обращения (запрос документов, публикация, исследовательская работа и т․д․)․
3. Согласовать удобное время в пределах рабочего графика․

Запросы документов

Для получения копий или оригиналов документов следует направить письменный запрос в отдел исполнения запросов․ Запрос может быть подан:

• Электронно (через форму на сайте архива)․
• Почтовой корреспонденцией․
• Лично, в часы приёма․

Читальный зал

Читальный зал открыт в те же часы, что и основной офис (08:00‑17:00, за исключением обеденного перерыва)․ В зале можно:

• Работать с оригинальными документами․
• Сделать фотокопии (по тарифам архива)․
• Получить консультацию специалистов по поиску нужных материалов․

В условиях сохранения рисков распространения COVID‑19 архив соблюдает рекомендации Роспотребнадзора (с 2020 г․) – обязательное ношение масок, дезинфекция рук и ограничение количества посетителей․

Как добраться до архива

Адрес: ул․ Мальцева, 17, г․ Волжский

Общественный транспорт

• Автобусы № 12, 27, 45 останавливаются у улицы Мальцева (остановка «Мальцева»)․
• Трамвайные линии № 3 и 7 проходят в нескольких минутах ходьбы от здания․

На автомобиле

Для автотранспорта предусмотрена парковка у входа в здание․ При необходимости можно воспользоваться пандусом и доступным входом для людей с ограниченными возможностями․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как записаться в читальный зал?

Ответ: Записаться можно по телефону +7 (8172) -2‑78‑61 или через онлайн‑форму на сайте архива․ Запись обязательна, особенно в периоды повышенного спроса․

Вопрос: Какие документы доступны для публичного просмотра?

Ответ: Доступны фонды МКУ ВГА, ГАВО, ГАСПЗГВО, ЦДНИВО, а также документы, опубликованные в открытом доступе․ Ограничения могут быть связаны с конфиденциальностью или охраной авторских прав․

Вопрос: Можно ли сделать копию документа?

Ответ: Да, копирование (фото‑ и ксерокопирование) предоставляется за плату․ Тарифы указаны в зале приёма․

Вопрос: Есть ли услуги по публикации найденных материалов?

Ответ: Да, отдел использования и публикации документов помогает подготовить материалы к публикации, оформить ссылки и оформить разрешения․

Вопрос: Как узнать о текущих ремонтных работах и изменениях графика?

Ответ: Актуальная информация публикуется на официальном сайте arhiv-vologda․ru и по телефону приёма․

Волжский архив – важный ресурс для исследователей, историков, студентов и всех, кто интересуется историей Волгоградской области․ Чётко соблюдая режим работы (пн‑пт 08:00‑17:00, обед 12:30‑13:30) и предварительно записываясь на приём, вы сможете эффективно воспользоваться всеми услугами архива: от доступа к уникальным документам до профессиональной помощи в их обработке и публикации․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (8172) -2‑78‑61 или пишите на электронную почту info@arhiv-vologda․ru․ Мы всегда рады помочь!