Государственный архив Волинской области (ДАВО) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих архивный фонд области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Волини, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, научных учреждений и граждан.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с административно-территориальными изменениями на западе Украины.

• 1939 год, после входа советских войск в Западную Украину на базе существовавших польских архивных учреждений (Луцкий государственный архив, Кременецкий архив и др.) начинается формирование советской архивной сети.
• 1940 год, по Указу Президиума ВС УССР от 4 декабря 1939 г. и постановлению СНК УССР от 10 января 1940 г. был создан Луцкий областной государственный архив.
• 1941–1944 гг. — в период нацистской оккупации архивные фонды понесли значительные утери; часть документов была вывезена в Германию или уничтожена.
• Послевоенное восстановление, архивисты осуществляли колоссальную работу по сбору разбросанных фондов, их систематизации и описанию.
• 1990-е гг. — после провозглашения независимости Украины архив получил статус Государственного архива Волинской области и интегрировался в национальную архивную систему Украины.

Состав и структура фондов

На 2024–2025 годы архив хранит более 1,5 млн дел (хранилищных единиц). Хронологический охват документов — с XVI века по настоящее время. Фонды разделены на несколько крупных блоков:

Дореволюционный период (XVI – 1917 гг.)

• Документы Волинского воеводства, Кременецкого и Луцкого поветов Речи Посполитой.
• Материалы губернских учреждений (Волинская губерния): губернского правления, земства, судов, полиции, казенной палаты.
• Фонды духовных учреждений (православные, католические приходы, синагоги).
• Документы поместных дворянских собраний, уездных судов, нотариальных контор.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Органы власти: облispолком, горispолкомы, райispолкомы, исполкомы советов депутатов.
• Партийные фонды: обком, горкомы, райкомы КП(б)У / КПУ, комсомольские организации.
• Хозяйственные организации: совхозы, колхозы, МТС, промышленные предприятия (Луцк, Ковель, Владимир-Волынский, Нововолынск).
• Правоохранительные и судебные органы: прокуратура, суды, МВД, КГБ (по линии десекретированных фондов).
• Общественные организации, профсоюзы, культурно-просветительные учреждения.

Период независимости (с 1991 г.)

• Документы облгосадминистрации, облрады, районных государственных администраций.
• Фонды вновь созданных или реорганизованных предприятий, банков, фондовых рынков.
• Архивы ликвидированных или преобразованных организаций.

Особые коллекции

1. Фонд личных происхождений: документы известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, художников, родовых архивов (например, архивы граворов, князей Чарторских, Любеomirских — в копиях или фрагментах).
2. Сборные фонды: «Документы по истории Волини», «Сборник метрических книг», «Сборник планов и карт».
3. Картографический фонд: планы городов, уездов, поместий, межевые планы (XVIII–XX вв.).
4. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальные снимки городов Волини начала XX в., период междувоенного времени, послевоенного строительства.

Генеалогические исследования и метрические книги

Одной из самых востребованных услуг архива является поиск сведений о предках. Волинская область исторически была многонациональным регионом (украинцы, поляки, евреи, немцы, чехи), что делает фонды уникальными для генеалогии.

Основные источники для генеалогии:

• Метрические книги (МК): рождение, браки, смерти. Хранятся за периоды:
  • Православные приходы: кон. XVIII – 1920-е гг. (для некоторых приходов до 1940 г.).
  • Римско-католические приходы: кон. XVIII – 1940-е гг.
  • Еврейские раббинаты/каганы: XIX – 1940-е гг. (фрагментарно, значительная часть утрачена или находится в ЦГИА Кьев).
  • Лютеранские приходы (немецкие колонии): XIX – 1940-е гг.
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) — переписи податного населения.
• Списки семей (дворянские, мещанские, крестьянские).
• Духовные списки (список прихожан) — конфессиональные описи прихожан.
• Документы о присвоении имен, смене вероисповедания, усыновлении.

Важно: Метрические книги за период после 1920–1940 гг. (в зависимости от района) как правило, хранятся в РАГС (Отделениях регистрации актов гражданского состояния) соответствующих районных или городских администраций, а не в историческом архиве.

Доступ к документам и услуги

Режим доступа

Архив работает в соответствии с Законом Украины «Об архивах и архивном деле» и типовым положением о государственном архиве.

• Читальный зал: доступен для работы с описями и делами (по предварительной записи в некоторые периоды).
• Сроки хранения: документы с истекшими сроками секретности (обычно 30–75 лет в зависимости от категории) предоставляются без ограничений. Документы с персональными данными (МК, личные дела) предоставляются по правилам доступа к информации ограниченного доступа (заявление, подтверждение родства).

Платные услуги (актуальные тарифы уточняйте на сайте или по телефону)

• Поиск сведений по генеалогическим запросам (выдача справок, копий).
• Изготовление копий: фотокопии, сканирование (цифровые копии в высоком разрешении), микросъемка.
• Выдача заверенных выписок и справок с печатью архива (для суда, нотариуса, восстановления прав).
• Консультации по фондам и описям.

Удаленные запросы

Можно направить официальный запрос (письменный или электронный) с указанием:

1. ФИО искомого лица (все варианты написания имени/фамилии на украинском, польском, русском, идиш/еврейском, немецком).
2. Точное место (село, город, приход, волость, уезд, губерния).
3. Хронологические рамки (годы жизни, примерная дата события).
4. Цель запроса (восстановление прав, генеалогия, наука).
5. Контактные данные и предпочтительный способ ответа (почта, email).

Цифровые проекты и онлайн-ресурсы

Архив активно внедряет цифровизацию:

• Единый государственный архивный фонд (ЕДАРФ) / Пошук по архівах: через портал archives.gov.ua доступен поиск по описям фондов ДАВО (описания фондов, дела, иногда сканы).
• FamilySearch (FamilySearch.org): значительная часть метрических книг и ревизских сказок Волинской губернии оцифрована и доступна бесплатно после регистрации (часто только в Центрах семейной истории или по аффилированным ссылкам).
• Сайт архива / Страница в Facebook: публикация новостей, новых поступлений, руководств по фондам, анонсов выставок.
• Проект «Волынь в документах»: тематические сборники документов в электронном виде.

Контакты и реквизиты

Практические советы исследователям

1. Подготовьте «дозьер» по предку: соберите все известные ФИО, даты, названия сел/городов на разных языках (Луцк / Луцк / Łuck, Ковель / Ковель / Kowel, Владимир-Волынский / Володимир-Волинський / Włodzimierz Wołyński).
2. Определите приход/гмину: метрические книги ведулись по приходам (церковно-административным единицам), которые не всегда совпадают с современными районами. Используйте исторические карты (Карта ВПП, Межевые карты, Схемы приходов).
3. Проверьте FamilySearch заранее: многие фонды ДАВО уже оцифрованы там. Это сэкономит время и деньги на поездку/запрос.
4. Язык документов: до 1860-х — польский/латинский; 1860–1917 — русский; 1919–1939 — польский; 1939–1941 / 1944–1991 — украинский/русский; 1941–1944 — немецкий/украинский. Знание палеографии (рукописей) необходимо.
5. Оплата услуг: производится через банк на счет КНП «ДАВО» по реквизитам, которые вышлет архив в ответном письме. Без квитанции об оплате работа над запросом не начнется.

Значение архива для региона

Государственный архив Волинской области — не просто хранилище бумаг. Это центр исторической памяти, который:

• Обеспечивает правовые интересы граждан (подтверждение стажа, права на жилье, наследование, реабилитация).
• Служит базой для научных исследований истории Волини, Холмщины, Подолии.
• Помогает восстанавливать прерванные родовые связи людей по всему миру (Польша, Израиль, США, Канада, Германия, Бразилия, Аргентина).
• Формирует культурную идентичность региона через выставки, публикации, образовательные проекты.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Архивного управления Украины, сайта ДАВО и справочников по архивным фондам. Реквизиты, тарифы и режим работы могут меняться — обязательно сверяйтесь с актуальной информацией на официальных ресурсах перед обращением.