Архивные учреждения Вологодской области представляют собой важный культурно‑исторический ресурс‚ сохраняющий память о прошлом региона и обеспечивающий доступ к уникальным документам для исследователей‚ генеалогов‚ студентов и широкой публики. В данной статье подробно рассмотрены история‚ структура‚ фонды‚ электронные сервисы и практическая информация о посещении Государственного архива Вологодской области – главного архивного учреждения региона.
История создания и развития
Государственный архив Вологодской области ведёт свою деятельность с момента формирования архивной сети в советское время. За годы своего существования он прошёл несколько этапов реорганизации:
- Создание областного архивного управления в 1930‑х годах;
- Преобразование в казенное архивное учреждение в 1992 году после принятия Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Получение статуса «Государственный архив Вологодской области» в 2005 году‚ что подчеркнуло его роль как ведущего методического центра области;
- Внедрение электронных технологий и создание базы данных с описаниями и цифровыми образами уникальных документов (с 2010‑х годов).
Сегодня архив является крупнейшим хранилищем документального наследия Вологодской области‚ осуществляющим не только сохранение‚ но и популяризацию архивных материалов через выставки‚ публикации и онлайн‑сервисы.
Структура и руководство
Полное официальное наименование: Казенное архивное учреждение Вологодской области Государственный архив Вологодской области.
Руководство:
- Директор – Павлов Евгений Анатольевич;
- Заместители директора по научной работе‚ по работе с пользователями и по информационным технологиям.
Контактные данные:
- Юридический адрес: 160001‚ г. Вологда‚ ул. Мальцева‚ д. 17;
- Телефон: (8172) -2-36-45;
- Факс: (8172) -2-14-95;
- Электронная почта: gavopost.gov35.ru (альтернативные варианты: gavomail.ru‚ gavogov35.ru);
- Сайт: www.arhiv-vologda.ru;
- ИНН: 3525083080.
Режим работы: понедельник‑четверг с 08:00 до 17:00; пятница – сокращённый день (по предварительной записи); суббота и воскресенье – выходные.
Основные фонды и коллекции
Архивный фонд области включает более 2 миллионов единиц хранения‚ охватывающих период с XVI века по наши дни. Ключевые коллекции:
- Метрические книги и ревизские сказки – основной источник для генеалогических исследований;
- Документы органов государственной власти и управления Вологодской губернии и области (указы‚ приказы‚ протоколы);
- Личные фонды известных вологодских деятелей (писателей‚ учёных‚ общественных деятелей);
- Материалы по истории культуры‚ образования‚ религии и быта региона;
- Фотодокументы‚ карты‚ планы и чертежи;
- Электронные копии дел‚ доступные через онлайн‑базу данных на сайте архива.
Особое внимание уделяется сохранению документов‚ связанных с историей слепых и слабовидящих граждан: в рамках сотрудничества с Вологодской областной специальной библиотекой архив предоставляет адаптированные материалы и проводит просветительские мероприятия.
Электронные ресурсы и доступ
С целью повышения доступности архивных материалов Государственный архив Вологодской области активно развивает цифровые сервисы:
- Электронный каталог – поиск по названиям дел‚ датам‚ фондам и ключевым словам;
- База данных с сканированными образами метрических книг‚ ревизских сказок и других востребованных документов;
- Виртуальные выставки‚ посвящённые значимым датам и событиям региональной истории;
- Онлайн‑консультации генеалога (бесплатная услуга‚ запись через форму на сайте);
- Доступ к нормативно‑правовой базе Вологодской области через портал pravo.gov35.ru.
Все электронные ресурсы доступны бесплатно для зарегистрированных пользователей после простой авторизации на сайте архива.
Услуги для исследователей и услуги для граждан
Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ направленных на удовлетворение потребностей разных категорий пользователей:
- Генеалогические исследования – помощь в поиске предков‚ составление родословных‚ работа с метрическими книгами;
- Юридическая и наследственная экспертиза – предоставление архивных справок‚ подтверждающих права на наследство‚ собственность и т.д.;
- Научно‑исследовательская поддержка – консультации по работе с фондами‚ подбор литературы‚ подготовка публикаций;
- Образовательные программы – лекции‚ семинары и мастер‑классы для школьников и студентов;
- Выставочная деятельность – регулярные выставки в электронном и офлайн форматах‚ посвящённые темам истории области;
- Специальные услуги для лиц с ограниченными возможностями – адаптированные материалы‚ аудио‑описания‚ тактильные экспонаты.
Для получения большинства услуг необходимо подать письменный запрос (лично‚ по почте или через электронную форму на сайте) и‚ при необходимости‚ оплатить государственную пошлину.
Как посетить архив
Если вы планируете личное посещение читального зала‚ рекомендуется следовать следующим шагам:
- Заблаговременно уточнить часы работы и наличие нужных фондов (можно позвонить по телефону или написать на e‑mail);
- Оформить читательский билет (предъявить паспорт и заполнить анкету);
- Получить разрешение на работу с конкретными документами (некоторые фонды требуют предварительного согласования);
- Соблюдать правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки‚ только карандаш; не фотографировать без разрешения);
- По окончании работы вернуть все документы сотруднику и сдать читательский билет.
Для групповых визитов (школы‚ вузы‚ организации) доступны экскурсии по архивным хранилищам и демонстрационные залы‚ которые необходимо согласовать заранее через отдел работы с пользователями.
Государственный архив Вологодской области – это не просто хранилище старых бумаг‚ а жищий центр исторической памяти‚ сочетающий традиционные методы архивного дела с современными информационными технологиями. Благодаря богатым фондам‚ удобному электронному доступу и широкому спектру услуг архив остаётся востребованным учреждением для учёных‚ генеалогов‚ студентов и всех‚ кто интересуется прошлым Вологодской области.
Мы приглашаем вас посетить наш сайт www.arhiv-vologda.ru‚ воспользоваться онлайн‑сервисами или лично прийти в читальный зал по адресу ул. Мальцева‚ д. 17‚ г. Вологда и открыть для себя уникальные страницы истории региона.