Государственный архив Вологодской области (КАУ ВО ГАВО) – крупнейшее архивное учреждение региона, являющееся одновременно методическим центром и хранилищем уникальных исторических документов. В статье рассматриваются история создания, структура, основные функции, услуги для граждан и перспективы развития.
Исторический обзор
Архив был образован 8 августа 1941 года на основании постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 29 марта 1941 г. Изначально его задача заключалась в сборе и сохранении документов, связанных с военными действиями и административной деятельностью в условиях Великой Отечественной войны.
С течением времени архив расширил свой фонд, включив в него материалы разных эпох: от дореволюционных государственных актов до документов новейшей политической истории. В 1990‑х годах учреждение получило статус казенного архивного учреждения и стало подчиняться Комитету по делам архивов Вологодской области.
Ключевые вехи развития
- 1941 – основание архива.
- 1955 – переезд в здание по ул. Октябрьской, д. 4.
- 1992 – получение статуса казенного архивного учреждения.
- 2005 – открытие структурного подразделения Вологодский областной архив новейшей политической истории.
- 2018 – запуск проекта цифровизации фондов.
- 2023 – открытие публичного онлайн‑каталога документов.
Структура и подразделения
Главный офис архива расположен по адресу:
- 160001, г. Вологда, ул. Октябрьская, д. 4
В состав учреждения входят несколько структурных подразделений:
- Вологодский областной архив новейшей политической истории – хранит документы 1917‑1991 гг.
- Великоустюгский центральный архив – обслуживает муниципальные органы Великого Устюга (адрес: Комсомольская пл., 1).
- Отдел документального обеспечения – отвечает за прием, классификацию и хранение новых поступлений.
- Отдел цифровых технологий – реализует проекты сканирования и создания электронных копий.
- Методический центр – проводит обучение архивистов и разрабатывает нормативные документы.
Основные функции и задачи
Казенное архивное учреждение выполняет следующие функции:
- Сбор, систематизация и хранение архивных фондов Вологодской области.
- Обеспечение доступа к документам для исследователей, историков и граждан.
- Осуществление методической поддержки для муниципальных архивов региона.
- Разработка и внедрение программ цифровой трансформации архивных материалов.
- Сохранение и реставрация уникальных исторических документов.
- Участие в научных проектах и публикация исследований по региональной истории.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
| Услуга | Краткое описание | Стоимость |
|---|---|---|
| Выдача копий документов | Копирование оригиналов на бумаге или в электронном виде. | От 50 ₽ за лист |
| Доступ к электронному каталогу | Поиск и просмотр отсканированных материалов онлайн. | Бесплатно |
| Консультации историков | Помощь в работе с архивными источниками. | Бесплатно (по записи) |
| Организация выставок | Подготовка и предоставление экспонатов для публичных мероприятий. | По договорённости |
Как получить доступ к документам?
- Подайте заявление в отдел документального обеспечения (можно онлайн через сайт).
- Укажите цель исследования, перечень нужных фондов и сроки.
- После согласования получите регистрационный номер и доступ к материалам в читальном зале.
- При необходимости закажите копии или сканирование.
Цифровизация и онлайн‑ресурсы
С 2018 года архив активно реализует программу цифровой трансформации. На текущий момент более 30 % фондов оцифровано и доступны в открытом доступе.
Главные онлайн‑инструменты:
- Электронный каталог – поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
- Публичный портал ГАВО – скачивание сканов, просмотр метаданных.
- Виртуальная выставка «Вологодская история в фотографиях» – интерактивные экспозиции.
Для доступа к полному набору цифровых материалов необходимо зарегистрироваться на официальном сайте www.gavo.vologda.ru.
Контактная информация
- Юридический адрес: 160001, г. Вологда, ул. Октябрьская, д. 4
- Телефон: (8172) -2‑36‑45
- Факс: (8172) -2‑14‑95
- E‑mail: info@gavo.vologda.ru
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – государственные праздники)
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Увеличить долю оцифрованных материалов до 70 %.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации документов.
- Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом.
- Организовать серию образовательных программ для школьников и студентов.
Казенное архивное учреждение Вологодской области – важнейший хранитель регионального исторического наследия. Благодаря постоянному развитию методической базы, цифровизации и открытости для населения, архив сохраняет память о прошлом и делает её доступной для будущих поколений.
Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.