Под названием «Вологодский центральный архив» в исторической и архивной практике чаще всего подразумевается главное архивохранилище региона — Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО ГАВО). Это крупнейший научный, информационный и методологический центр архивного дела на Северо-Западе России, хранящий документы, охватывающие историю Вологодского края с XV по XXI век.
Историческая справка: от слияния к главному архиву региона
Официальная дата основания ГАВО — 1 августа 1941 года. Архив был образован в результате слияния двух крупных областных хранилищ:
- Областного исторического архива;
- Областного архива Октябрьской революции.
На момент создания в фондах архива насчитывалось 1 230 811 единиц хранения, объединенных в 1776 фондов. За десятилетия работы фонды многократно пополнились, став бесценной источниковой базой по истории Русского Севера.
Руководство и структура
На сегодняшний день архив возглавляет Директор КАУ ВО ГАВО — Ковалев Кирилл Анатольевич.
Важную роль в управлении фондами играет Заместитель директора, начальник обособленного структурного подразделения фондов по личному составу — Потылицына Оксана Николаевна.
Ключевые структурные подразделения:
- Отдел по работе с документами новейшей политической истории — курирует фонды советского и постсоветского периодов, партийные и комсомольские архивы, документы общественных организаций.
- Лаборатория копирования, реставрации и переплета документов — обеспечивает физическое сохранение уникальных памятников письменности, их реставрацию и создание пользовательских копий.
Количественные показатели фондов (по состоянию на г.)
Комплекс документов ГАВО по праву считается «Главным архивом Русского Севера». Прекрасно сохранившиеся фонды по северным уездам — от Устюга до Шенкурска — делают его ценнейшей источниковой базой.
| Показатель | Объем |
|---|---|
| Количество архивных фондов | 3 898 |
| Единиц хранения | 1 841 516 |
| Хронологический охват | XV – XXI вв. |
Примечание: Ранние данные (по состоянию на в базе «Архивный фонд») указывали на 100 описанных фондов и 3,5 тысячи дел, внесенных в электронную базу на тот момент, однако полные статистические отчеты демонстрируют масштаб всего массива, указанный в таблице выше.
Архив новейшей политической истории: особый массив
Отдельного внимания заслуживает специализированный массив — Архив новейшей политической истории (функционирует как обособленное структурное подразделение). По состоянию на недавнее время на его постоянном хранении находятся:
- Свыше 5 000 фондов;
- Более 780 000 единиц хранения;
- 11 000 дел имеют статус «особо ценных».
Сотрудники архива ежедневно занимаются научной обработкой документов: описанием, усовершенствованием и переработкой описей, составлением справочного аппарата и исторических справок к фондам, а также подготовкой к переизданию «Путеводителя по фондам архива».
Информационные ресурсы и удаленный доступ
ГАВО активно внедряет цифровые технологии, обеспечивая открытый доступ к описям и документам:
- Сводный каталог фондов — единая точка входа для поиска по всем фондам учреждения.
- ЕКДИ (Единая государственная архивная информационная система) — доступ к описям и делам в электронном виде.
- Указатели и загруженные дела, возможность просмотра сканированных документов онлайн.
- Специализированные базы: «Церкви», «Волисполкомы» и др., актуальные для генеалогических и историко-краеведческих исследований.
- Новый информационный ресурс для генеалогических исследований (запущен в 2023 г., описан в журнале «Отечественные архивы» № 1).
Уникальные документы и международное признание
Документы из фондов ГАВО включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ. Это подтверждает их исключительную историческую и культурную ценность не только для региона, но и для всей страны.
Архив активно ведет выставочную и просветительскую деятельность. Например, 13 ноября 2025 года (в Международный день слепых) было представлено сотрудничество с Вологодской областной специальной библиотекой по адаптации архивных материалов для слабовидящих пользователей.
Читальный зал и услуги для пользователей
ГАВО предоставляет полный спектр архивных услуг:
- Работу в читальном зале с оригиналами и копиями документов;
- Прием и исполнение письменных запросов (генеалогических, справочных, правовых);
- Выдачу заверенных копий документов;
- Консультации по фондам и истории региона.
На официальном сайте архива работают разделы: «Подать запрос», «Услуги», «Фонды», «Публикации», «История», «Мероприятия», «Противодействие коррупции», «Контакты».
Вологодская архивная сеть: не только ГАВО
Важно отличать ГАВО от других архивов области. В предоставленной информации упоминается МКАУ «Великоустюгский центральный архив» — самостоятельное муниципальное учреждение, хранящее документы по истории Великого Устюга и района. Также существует Вологодский областной архив новейшей политической истории, который тесно взаимодействует с ГАВО, но имеет самостоятельный статус.
Государственный архив Вологодской области (ГАВО) остается центральным звеном архивной системы Вологодчины. С фондами, насчитывающими почти 2 миллиона единиц хранения за период с XV века, архив является не просто хранилищем бумаг, а живым научным организмом, обеспечивающим правовые гарантии граждан, поддержку научных исследований и сохранение исторической памяти Русского Севера. Непрерывная работа по описанию, оцифровке и реставрации документов делает это наследие доступным для современных исследователей и будущих поколений.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта КАУ ВО ГАВО, сведений из Единой государственной архивной информационной системы (ЕКДИ) и публикаций журнала «Отечественные архивы» за 2023–2025 гг.