Государственный архив Вологодской области (далее – Архив) является центральным хранилищем исторических документов‚ относящихся к территории Вологодского района и всей области․ Официальный веб‑ресурс www․arhiv-vologda․ru предоставляет доступ к каталогу фондов‚ электронным копиям документов и актуальной информации о работе архива․

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Услуги‚ предоставляемые архивом
4. Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
5. Контактные данные и режим работы
6. Как пользоваться официальным сайтом
7. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Государственный архив Вологодской области (Код архивного учреждения – КАУ ВО ГАВО) был образован 8 августа 1941 г․ на основании постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 29 марта 1941 г․ С момента основания архив неоднократно расширял свой фонд‚ собирая документы как дореволюционного‚ так и советского периода․

• 2025 г․ – архив выпустил четвёртый выпуск Вологодского военного хронографа‚ посвящённый событиям Великой Отечественной войны․
• 26 февраля 2025 г․ – отмечено 110‑летие со дня рождения Андрея Андреевича Угрюмова – заслуженного учителя РСФСР‚ краеведа и почётного гражданина Тарногского района․

Важным этапом в работе архива стало создание Электронного каталога и размещение оцифрованных материалов на портале архивной службы Вологодской области‚ что позволило расширить доступ к уникальным документам для исследователей со всей России․

Структура и подразделения

Архив имеет несколько ключевых отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый набор задач:

• Отдел фондов и описания – ведёт учёт и описывает документы‚ формирует справочники․
• Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за сканирование‚ создание цифровых копий и поддержание онлайн‑каталога․
• Отдел обслуживания посетителей – принимает запросы‚ выдаёт копии документов‚ проводит экскурсии․
• Экспертно‑проверочная комиссия Департамента культуры Вологодской области – принимает решения о включении материалов в Государственный реестр․

Кроме центрального отделения в Вологде (ул․ Мальцева‚ 17)‚ в архивной сети присутствуют региональные подразделения‚ например‚ архивный отдел администрации Бабушкинского муниципального района (ул․ Ухтомского‚ 1‚ г․ Бабаево)․

Услуги‚ предоставляемые архивом

На официальном сайте подробно описаны все виды услуг‚ которые могут быть получены как физическими‚ так и юридическими лицами:

• Поиск и предоставление оригинальных документов – в читальном зале по предварительному заявлению․
• Выдача копий (фото‑ и скан‑копий) – платно‚ с указанием сроков выполнения․
• Консультации по работе с архивными материалами – в т․ч․ помощь в составлении исследовательских запросов․
• Организация выставок и публичных мероприятий – электронные выставки‚ тематические лекции․
• Доступ к электронным образам – через личный кабинет на сайте․

Все услуги сопровождаются официальными документами (актами приёма‑передачи‚ квитанциями об оплате) и могут быть использованы в научных‚ образовательных и коммерческих проектах․

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

Одним из главных преимуществ официального сайта является база данных‚ содержащая описания и электронные образы уникальных документов архивного фонда․ Ниже перечислены ключевые разделы сайта:

Онлайн‑каталог фондов

С помощью поисковой формы можно отфильтровать документы по:

• Году создания;
• Типу документа (метрические книги‚ ревизские сказки‚ военные хронографы и т․д․);
• Территориальной привязке (Великий Устюг‚ Кич-Городец‚ Никольский район и др․)․

Электронные копии

Для большинства документов доступны скан‑копии в формате PDF и изображения высокого разрешения․ Пользователь может добавить нужные файлы в «корзину» и оформить заказ на скачивание․

Выставки в электронном виде

Регулярно обновляются виртуальные экспозиции‚ например:

• «Вологодский военный хронограф» – серия публикаций о событиях 1941‑1945 гг․
• «Краеведы Вологодской области» – материалы о жизни и деятельности Андрея Угрюмова․

Новости и анонсы

Раздел «Новости» информирует о предстоящих конференциях‚ новых поступлениях в фонд и изменениях в режиме работы․

Контактные данные и режим работы

Режим работы читального зала: понедельник‑пятница — 09:00‑18:00‚ суббота — 10:00‑15:00‚ воскресенье, выходной․

Как пользоваться официальным сайтом

1. Регистрация – нажмите «Войти/Регистрация» в правом верхнем углу‚ заполните форму (ФИО‚ электронная почта‚ пароль)․ После подтверждения вы получите доступ к личному кабинету․
2. Поиск документов – используйте строку «Поиск по каталогу» или перейдите в раздел «Фонды» → «Расширенный поиск»․ Укажите интересующие параметры и нажмите «Найти»․
3. Просмотр и скачивание – в результатах поиска выберите нужный документ‚ откройте его в режиме онлайн‑просмотра․ При необходимости добавьте в корзину и оформите заказ․
4. Заказ копий – в личном кабинете укажите количество копий‚ формат (PDF‚ TIFF) и способ получения (электронный файл‚ почтовая доставка)․
5. Обратная связь – в разделе «Контакты» заполните форму «Обратная связь»‚ указав тему запроса (например‚ «Запрос на доступ к метрическим книгам 1900‑1910 гг․»)․

Для получения консультации по работе с архивом можно записаться на онлайн‑встречу через сервис «Записаться к специалисту»‚ доступный после входа в личный кабинет․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к документам‚ находящимся в закрытом фонде?

Для доступа к закрытым материалам необходимо подать письменный запрос с указанием цели исследования․ Решение принимает экспертно‑проверочная комиссия Департамента культуры Вологодской области․

Можно ли заказать копию документа‚ находящегося в другом муниципальном архиве?

Да․ На сайте есть раздел «Межрегиональное сотрудничество»‚ где указаны контакты архивов соседних районов (например‚ архив Бабушкинского района)․ Вы можете оформить совместный запрос․

Сколько стоит скан‑копия документа?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• PDF‑файл до 5 страниц – 150 руб․
• PDF‑файл более 5 страниц – 150 руб․ + 30 руб․ за каждую дополнительную страницу․
• Тиф‑изображение высокого разрешения – 250 руб․ за страницу․

Точные цены указаны в разделе «Тарифы» сайта․

Как узнать‚ есть ли документ в электронном виде?

В результатах поиска рядом с названием документа отображается иконка «Электронный образ»․ Нажав на неё‚ вы сразу увидите превью и сможете скачать файл․

Можно ли использовать материалы архива в публикациях?

Да‚ при условии указания полного библиографического описания и ссылки на архивный фонд․ Для коммерческого использования требуется отдельное разрешение‚ которое оформляется через отдел правового обеспечения․

Официальный сайт Государственного архива Вологодской области – это современный портал‚ объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые технологии․ Благодаря удобному онлайн‑каталогу‚ электронным копиям и регулярным новостным обновлениям любой исследователь‚ студент или просто интересующийся историей житель региона может быстро получить доступ к уникальным документам‚ раскрывающим многовековую историю Вологодского района․

Если вы планируете изучать региональную историю‚ подготовку научных работ или просто хотите погрузиться в прошлое Вологды – начните с регистрации на официальном сайте и ознакомьтесь с богатством архивных материалов уже сегодня!