Дата актуализации: 11 июля 2026 г.

Общая характеристика архивной системы Вологодской области

Казенное архивное учреждение Вологодской области — Государственный архив Вологодской области (ГАВО) — является центральным звеном архивной службы региона. Его задачи включают:

• приём, хранение и охрану уникальных исторических документов;
• создание и поддержание Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Вологодской области;
• организацию учёта, описание и систематизацию фондов;
• введение документов в научный и культурный оборот, их популяризацию через справочные издания и онлайн‑ресурсы;
• подготовку и переиздание путеводителей по фондам архива.

Штаб‑офис ГАВО расположен по адресу: ул. Мальцева, 17, г. Вологда. В архиве работают специалисты по описанию документов, цифровому обслуживанию, составлению исторических справок и подготовке публикаций.

Структура фондов ГАВО

Фонды архивных документов классифицируются по типу создавшего их органа и по тематическому направлению. Ниже представлены основные группы фондов.

Фонды местных органов государственной власти и управления

1. Органы исполнительной власти (административные органы, министерства, департаменты).
2. Органы государственного управления (управления, отделы, комиссии).
3. Органы самоуправления (муниципальные советы, администрации городов и районов).

Фонды контрольных учреждений

В эту категорию входят архивные материалы государственных проверяющих органов, таких как:

• Контрольные комиссии;
• Ревизионные службы;
• Контрольно‑надзорные органы.

Фонды судов, прокуратуры и нотариальных учреждений

Эти фонды содержат судебные протоколы, материалы уголовных и гражданских дел, а также нотариальные акты.

Фонды учреждений народного образования, культуры и медицины

Включают документы школ, библиотек, театров, музеев, а также медицинских учреждений и фармацевтических компаний.

Фонды финансовых, хозяйственных, общественных и религиозных организаций

Сюда входят бухгалтерские книги, бухгалтерские справки, архивы благотворительных обществ, церквей и монастырей.

Путеводители и каталоги фондов

Одним из приоритетных направлений работы архива является подготовка путеводителей по фондам. Это обобщающие справочники, которые позволяют исследователям быстро ориентироваться в структуре архивных материалов.

• Первый обобщающий путеводитель уже опубликован и доступен в электронном виде.
• Ведётся работа над переизданием и дополнением путеводителей, включая новые фонды, поступившие после 2024 года.
• Для получения печатных экземпляров рекомендуется обращаться в отдел справочной службы ГАВО.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2023 года в архиве активно реализуется проект «Электронный архив Вологодской области». Основные результаты:

• Десятки тысяч дел отсканированы и доступны онлайн через портал архивной службы Вологодской области.
• Фондовый указатель размещён на платформе Familio, где часть документов привязана к конкретным населенным пунктам.
• Созданы электронные каталоги метрических книг, ревизских сказок и других источников, полезных для генеалогических исследований.
• Регулярно обновляются списки электронных копий дел с указанием формата (PDF, DjVu) и уровня доступа.

Муниципальные архивы Вологодской области

Помимо центрального ГАВО, в регионе функционируют муниципальные архивы, которые хранят документы, относящиеся к конкретным городам и районам.

Каждый муниципальный архив имеет собственный фонд, включающий документы местных органов власти, школы, больницы и культурные учреждения.

Научные и культурные проекты

Государственный архив Вологодской области активно участвует в реализации проектов, направленных на популяризацию регионального наследия:

• «Проект Архив 100×100» — выставка, посвящённая столетию архивных фондов.
• «Между Волгой и Балтикой» — исследовательская программа, раскрывающая торгово‑экономические связи региона.
• «Легко ли быть гимназистом Пионерия от А до Я» — тематическая экспозиция о системе детского труда в СССР.
• Выставка «Как жили и трудились вологжане в годы Великой Отечественной войны», проведённая в муниципальном архиве г. Вологда.

Как обратиться в архив

Если вам необходим доступ к документам, справочная информация или консультация, вы можете воспользоваться следующими способами:

1. Лично посетить офис ГАВО по адресу: ул. Мальцева, 17, г. Вологда.
2. Отправить запрос по электронной почте: info@gavovologda.ru.
3. Позвонить в справочную службу: +7 (8172) -5‑00‑00.
4. Оставить заявку через онлайн‑форму на официальном портале.

Сотрудники архива помогут вам с:

• описанием интересующего фонда;
• получением копий документов (в т.ч. в электронном виде);
• подготовкой исторических справок и справочных материалов.

Перспективы развития архивной службы Вологодской области

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить объём оцифровки до 10 тысяч новых дел в год.
• Разработать мобильное приложение для быстрого поиска по фондам.
• Расширить сотрудничество с университетами и научными центрами для совместных исследований.
• Создать интерактивные виртуальные экспозиции, доступные широкой аудитории.

Государственный архив Вологодской области — это не только хранилище документов, но и живой научный центр, открытый для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей региона. Благодаря систематическому описанию фондов, созданию путеводителей и активной цифровизации, архив предоставляет широкие возможности для изучения прошлого Вологодской области.

Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку публикаций или просто хотите познакомиться с историей своего родного края, обращение в архив — первый и надёжный шаг к успеху.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных материалов Государственного архива Вологодской области, актуальных на 11 июля 2026 г.