Государственный архив Вологодской области – крупнейшее архивное учреждение региона, которое одновременно является ведущим методическим центром и хранителем уникального исторического наследия. Сайт arhiv-vologda.ru предоставляет широкий спектр возможностей как для специалистов‑архивистов, так и для обычных пользователей, интересующихся историей Вологодчины.
Общая информация об учреждении
- Полное официальное название: Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области».
- Адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17.
- Директор: Павлов Евгений Анатольевич.
- Телефон: +7 (8172) -2‑36‑45.
- Факс: +7 (8172) -2‑14‑95.
- E‑mail: gavomail.ru.
- Сайт: http://arhiv-vologda.ru.
Архив является государственным органом, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Вологодской области с древних времён до наших дней.
Структура сайта
Сайт архива построен по принципу удобного доступа к информации. Основные разделы:
- Главная – новости, анонсы мероприятий, актуальная информация о новых проектах.
- О архиве – история учреждения, миссия, задачи, структура, руководящий состав.
- Фонды и каталоги – электронные каталоги, описания фондов, поиск по архивным документам.
- Электронные ресурсы – сканированные копии дел, метрические книги, ревизские сказки, цифровые выставки.
- Услуги – порядок получения справок, копий документов, запись на просмотр оригиналов.
- Контакты – карта проезда, контактные данные, форма обратной связи.
- Новости и мероприятия – информация о конференциях, выставках, проектах, посвящённых истории.
Навигация и поиск
На каждой странице присутствует строка быстрого поиска, позволяющая искать по ключевым словам, датам, номерам фондов и другим параметрам. Кроме того, в разделе «Фонды и каталоги» реализована расширенная фильтрация (по типу документа, периоду, географическому признаку).
Мобильная версия
Сайт адаптирован под мобильные устройства, что обеспечивает удобный доступ к архивным материалам с планшетов и смартфонов.
Электронные ресурсы и цифровые проекты
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии. На сайте доступны:
- Электронные копии дел – сканированные оригиналы документов, доступные для просмотра онлайн.
- Метрические книги – записи о рождении, браке и смерти, полезные для генеалогических исследований.
- Ревизские сказки – налоговые ревизские книги, отражающие экономическую жизнь региона.
- Сводный каталог фондов – единый перечень всех фондов архивного учреждения с кратким описанием.
- Проекты к памятным датам – например, специальный проект к 80‑летию Великой Победы, включающий тематические подборки документов.
Все материалы находятся под лицензией, позволяющей их свободное использование в научных и образовательных целях при указании источника.
Как воспользоваться услугами архива через сайт
- Регистрация – для получения некоторых услуг (например, заказа копий) необходимо создать личный кабинет.
- Поиск нужного документа – используйте глобальный поиск или перейдите в раздел «Фонды и каталоги».
- Заказ копий – в личном кабинете оформляете заявку, указываете количество копий, формат (цифровой/печатный) и способ получения.
- Оплата – оплата производится онлайн (банковской картой) или через банковский перевод.
- Получение – готовые копии могут быть высланы по почте, электронным письмом или получены в архиве лично.
Для получения архивных справок (справка о наличии документа, справка о подтверждении факта) следует заполнить форму «Запрос справки» и указать цель обращения.
Образовательные и научные проекты
Сайт информирует о текущих проектах, среди которых:
- «История Вологодской области в цифре» – создание онлайн‑выставок.
- «Генеалогический портал» – помощь пользователям в поиске предков.
- «Методический центр» – публикация рекомендаций для архивистов и исследователей.
- «Сотрудничество с вузами» – совместные исследования с Вологодским государственным университетом;
Все проекты сопровождаются новостными анонсами, календарём мероприятий и возможностью подписаться на рассылку.
Контактная информация и обратная связь
Для вопросов, предложений и запросов доступна несколько форм коммуникации:
- Телефон горячей линии: +7 (8172) -2‑36‑45 (пн‑пт, 9:00‑18:00).
- Электронная почта: gavomail.ru.
- Форма обратной связи – размещена в разделе «Контакты», позволяет отправить сообщение без выхода из сайта.
- Социальные сети: официальные страницы в «ВКонтакте» и «Одноклассниках», где публикуются новости и фото мероприятий.
Адрес и карта проезда находятся в подвале каждой страницы, что облегчает навигацию для посетителей.
Сайт Государственного архива Вологодской области – это современный информационный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и новейшие цифровые технологии. Он служит мостом между историческим наследием региона и современным пользователем, предоставляя быстрый доступ к документам, возможность заказать копии, участвовать в образовательных проектах и следить за актуальными событиями в жизни архива.
Регулярное посещение сайта поможет не только узнать о новых поступлениях в фондах, но и стать частью живой истории Вологодской области.