Государственный архив Вологодской области (ГАВО) – одно из ключевых хранилищ документального наследия региона. Он расположен по адресу: ул. Мальцева, д. 17, Вологда. Архив выполняет функции сохранения, учёта и предоставления доступа к фондам, включающим документы органов государственной власти, церковные записи, материалы по истории населённых пунктов и многие другие источники.
Что такое описи архивных фондов?
Опись – это систематизированный перечень дел, находящихся в конкретном фонде архива. В описи указываются:
- номер дела;
- краткое содержание (тема, даты, лица);
- количество листов;
- примечания о состоянии документа (например, необходимость реставрации).
Описи позволяют исследователям быстро ориентироваться в огромном массиве материалов и выбирать нужные дела для дальнейшей работы.
Как получить доступ к описям ГАВО?
С 2023 года основной способ работы с архивом – через портал «Архивы России». На нём доступны следующие функции:
- Поиск по фондам, делам и документам (доступен без авторизации).
- Просмотр электронных образов описей.
- Чтение новостей, виртуальных выставок и публикаций.
- Для авторизованных пользователей:
- поиск по указателю ГАВО «Церкви»;
- просмотр электронных образов дел;
- подача запросов (в т.ч. на изготовление копий);
- формирование личного списка отобранных дел в кабинете пользователя.
Для авторизации необходимо зарегистрироваться на портале, после чего открываются расширенные возможности работы с фондами.
Примеры фондов и их описей
В фондах ГАВО особое внимание уделяется церковным документам, которые востребованы генеалогами и историками. Ниже перечислены некоторые фонды, описи которых доступны в электронном виде:
- Фонд 496 – Вологодская духовная консистория.
- Фонд 1057 – Церкви Олонецкой епархии.
- Фонд 1063 – Церкви Вологодской епархии.
- Фонд 1067 – Церкви Новгородской епархии.
Каждый из этих фондов содержит метрические книги, исповедные ведомости, приходо‑расходные документы и другие материалы, полезные для восстановления родословных.
Электронные образы и оцифровка
На портале «Архивы России» пользователи могут просматривать scanned‑copies (электронные образы) описей и, при наличии прав, самих дел. Оцифровка проводится постепенно, однако иногда сроки сдвигаются из‑за высокой нагрузки на платные заказы на копирование.
Пример из новостей архива (VK, 22 декабря 2024 г.):
«Оцифровка дела 107 описи 63 фонда 496 перенесена на 2025 год из‑за большого количества платных заказов на копирование.»
Это напоминает пользователям планировать свои запросы заранее и уточнять статус оцифровки интересующих материалов.
Как подать запрос на копирование документа?
После авторизации на портале пользователь может:
- Найти нужное дело через поиск или указатель.
- Открыть электронный образ описи и проверить наличие скана дела.
- Если скан отсутствует или требуется более качественная копия, нажать кнопку «Подать запрос».
- Указать формат копии (фотокопия, скан, заверенная копия) и способ получения (лично в архиве, почтой, электронной почтой).
- Оплатить услугу согласно тарифам ГАВО (стоимость зависит от объёма и срочности).
- Получить уведомление о готовности копии и скачать её либо забрать в архиве.
Контактная информация и часы работы
Для личного визита или телефонных уточнений можно воспользоваться следующими данными:
- Адрес: ул. Мальцева, д. 17, Вологда.
- Телефон: указан на официальном сайте Культура.РФ (раздел «Государственный архив Вологодской области»).
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
- Электронная почта и форма обратной связи доступны на портале «Архивы России».
Государственный архив Вологодской области представляет собой ценный ресурс для исследователей, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей региона. Описи фондов, доступные в электронном виде через портал «Архивы России», значительно упрощают процесс поиска нужных документов. Следуя рекомендациям по авторизации, подаче запросов и учёту сроков оцифровки, пользователи могут эффективно работать с архивными материалами, получая качественные копии и сохраняя память о прошлом для будущих поколений.