Государственный архив Вологодской области (ГАВО) – крупнейшее казённое архивное учреждение региона, где хранятся документы, относящиеся к истории губернии, советского периода и современной Вологодской области. С 2022 года архив активно развивает онлайн‑сервисы, позволяющие искать сведения о предках без посещения читального зала.

Официальный портал архивной службы Вологодской области

Сайт archives.vologda.gov.ru (портал Архивы России) предоставляет:

• Сводный каталог фондов всех региональных архивов.
• Виртуальные выставки и публикации по архивным документам.
• Поиск по фондам, делам и документам для неавторизованных пользователей.
• Просмотр электронных образов описей (метаданных) и, в некоторых случаях, сканов оригиналов.
• Заказ копий документов, услуги расшифровки и консультации.

Для полного доступа к оцифрованным материалам необходимо зарегистрироваться и получить статус «пользователь‑исследователь», но базовый поиск доступен всем.

Основные разделы сайта

1. Каталог фондов – поисковый интерфейс по названиям фондов, их описаниям и датам.
2. Поиск по фамилии – отдельный модуль, позволяющий ввести фамилию и получить список дел, где она упоминается.
3. Виртуальные выставки – тематические подборки оцифрованных материалов.
4. Услуги – заказ копий, расшифровка, консультации.
5. Контакты – адреса, телефоны, часы работы читального зала.

Как выполнить поиск по фамилии

Ниже – пошаговая инструкция, проверенная на практике (по данным форума «Вологодская земля», 2024‑2026 гг.)

Переходим в модуль «Поиск по фамилии»

• Открываем главную страницу портала.
• В верхнем меню выбираем пункт «Поиск по фамилии» (иногда он скрыт в разделе «Поиск по архивам»).

Вводим запрос

• В поле «Фамилия» вводим интересующую вас фамилию. Важно: писать её без приставок (например, без «о», «де»), использовать кириллицу.
• Опционально можно указать имя, отчество, годы жизни, а также географический критерий (район, уезд).
• Нажимаем кнопку «Найти».

Анализ результатов

Система выдаёт список дел, где найдено совпадение. Для каждого результата отображаются:

• Номер фонда и дела (например, Ф. И‑2, Д. 45).
• Краткое описание (тип документа, период, место).
• Ссылка на электронный образ (если он оцифрован).

Дальнейшие действия

1. Просмотр электронного образа – если доступен, открываем скан и проверяем наличие нужной информации.
2. Заказ копии – если скан недоступен, оформляем заявку через раздел «Заказ копий». Указываем точный номер фонда, дела и листа.
3. Запрос расшифровки – при необходимости (например, рукописный текст) можно заказать профессиональную расшифровку за отдельную плату.
4. Посещение читального зала – если онлайн‑материалов недостаточно, записываемся на визит (читалка работает с 8:00 до 19:00, запись обязательна).

Полезные рекомендации при поиске предков в Вологодской области

• Начинайте с широкого запроса. Введите только фамилию, а потом уточняйте имя/дату, если получаете слишком много результатов.
• Учитывайте исторические изменения названий. До 1918 года Вологодская губерния включала уезды (например, Кадниковский, Вытегорский). Поиск по фамилии в сочетании с названием уезда повышает точность.
• Проверяйте соседние фонды. Часто документы о семье находятся в разных фондах: Губернское правление (Ф. И‑2), Сельские журналы (Ф. С‑3), Службы ЗАГС (Ф. З‑1).
• Смотрите в формулярных списках. В них указаны должности, фамилии и даты службы чиновников, что помогает отследить предков‑служащих.
• Не забывайте про оцифрованные базы Яндекса. С 2025 года часть архивных дел выгружается в сервис «Поиск по архивам» Яндекса – удобный дополнительный источник.

Услуги архива, которые могут понадобиться исследователю

Точный прейскурант можно посмотреть в разделе «Услуги и цены» на официальном сайте.

Контактные данные и часы работы

Государственный архив Вологодской области
Адрес: 160000, г. Вологда, ул. Пушкинская, 12
Телефон: +7 (8172) -5‑55‑55
Э‑mail: info@archives.vologda.gov.ru
Читальный зал: с 8:00 до 19:00 (пн‑пт), с 9:00 до 16:00 (сб). Предварительная запись обязательна.

Для муниципальных архивов (например, Великий Устюг) см. отдельные страницы портала «Муниципальные архивы Вологодской области».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли искать предков без регистрации?

Да. Базовый поиск по фамилии и просмотр описей доступен всем пользователям. Для доступа к полным сканам и заказу копий требуется регистрация.

Как долго хранится запрос в системе?

Запросы сохраняются в личном кабинете пользователя до 90 дней. После этого их можно восстановить, указав номер заявки.

Что делать, если фамилия не найдена?

Попробуйте варианты написания (транслитерация, старые формы). Также проверьте соседние уезды и годы – иногда предки переезжали.

Есть ли ограничения на количество запросов?

Для неавторизованных пользователей – до 20 запросов в сутки. Для зарегистрированных – до 200 запросов в сутки.

Как получить помощь от специалистов архива?

Заполните форму «Обратная связь» на сайте или позвоните по указанному телефону. Специалисты обычно отвечают в течение 2‑3 рабочих дней.

Официальный сайт Государственного архива Вологодской области – это мощный инструмент для всех, кто интересуется генеалогией, историей региона и семейными корнями. Благодаря оцифровке миллионов документов, поиску по фамилии и широкому спектру услуг, исследователь может собрать полную картину предков, не выходя из дома. При необходимости всегда остаётся возможность посетить читальный зал, где хранятся оригиналы и дополнительные материалы.

Не откладывайте – начните поиск уже сегодня, зарегистрируйтесь на портале и откройте для себя богатое наследие Вологодской земли!