Государственный архив Вологодской области (ГАВО) является главным хранилищем документального наследия региона. Его официальный веб-ресурс — arhiv-vologda.ru — служит основным инструментом для удаленного доступа к архивным фондам, получения справочной информации и взаимодействия с учреждением без личного визита. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его ключевые функции, доступные сервисы и актуальную информацию на сентябрь 2026 года.

Общая информация об учреждении

Перед работой с порталом полезно знать базовые реквизиты архива:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (ГКУ ВО «ГАВО»).
• Адрес: г. Вологда, ул. М. Ульяновой, д. 5 (здание хранилищ и читального зала).
• Официальный сайт: www.arhiv-vologda.ru
• Электронная почта: обычно указана в разделе «Контакты» (часто arhiv@arvologda.ru или через форму обратной связи).
• Телефон справки/приемной: актуальные номера публикуются на сайте в разделе «Контакты» -> «Режим работы».

Важно: Сайт является официальным интернет-представлением органа власти Вологодской области, осуществляющего функции по архивному делу. Все опубликованные здесь нормативные акты, реквизиты и сведения имеют официальный характер.

Структура и основные разделы сайта

Главная страница портала выполнена в строгом информационном стиле и адаптирована для работы на мобильных устройствах. Навигация интуитивно понятна и сгруппирована по целевым задачам пользователей.

Ключевые пункты меню:

1. Главная — лента новостей, анонсы мероприятий, быстрые ссылки на популярные сервисы.
2. Об архиве — история учреждения, структура, нормативная база, отчетность, вакансии, антикоррупционная деятельность.
3. Деятельность — основные направления работы: формирование фондов, хранение, учет, опись, использование документов, информатизация.
4. Для пользователей (Читальный зал) — самый важный раздел для исследователей: правила пользования, порядок заказа дел, реквизиты для оплаты платных услуг, справочники и указатели.
5. Информационные ресурсы / Путеводители — доступ к электронным версиям путеводителей по фондам, базам данных, цифровым копиям документов.
6. Патриотическое воспитание / Проекты — информация о выставках, форумах, подкастах, акциях (например, «Ошта. Наша оборона», «Сокровищница архива»).
7. Новости и СМИ, пресс-релизы, статьи сотрудников, фотоотчеты.
8. Контакты / Обратная связь, карта проезда, режим работы, форма электронного обращения.

Электронные сервисы и удаленная работа с фондами

Сайт ГАВО является шлюзом к цифровым ресурсам архива. На 2026 год реализованы следующие ключевые возможности:

Электронные путеводители и описи

В разделе «Информационные ресурсы» или «Путеводители» доступны PDF-версии и поисковые базы путеводителей по фондам. Это позволяет предварительно определить номера фондов, описей и дел, необходимых для работы в читальном зале или для заказа копий.

Проект «Сокровищница архива»

Регулярная рубрика на сайте, в рамках которой публикуются оцифрованные уникальные документы с подробными историческими комментариями. Пример: фонд Вологодской областной Федерации профсоюзов (май 2026), документы художников-земляков (октябрь 2025). Это отличный источник для локальных историков и школьников.

Аудиоподкаст «Идет война народная…»

Сайт является платформой для размещения выпусков подкаста, посвященного 80-летию Победы в Великой Отечественной войне (выпуски выходили регулярно в 2025–2026 гг.). Материалы основаны на документах архива: писем, отчетов, личных дел.

Рассекречивание и доступ к документам

В разделе «Деятельность» -> «Рассекречивание» публикуются списки документов, снятых с грифа секретности, что открывает доступ к ранее закрытым фондам (например, материалы о репрессированных, военная цензура и др.).

Электронный заказ копий и справок

Через форму обратной связи или раздел «Платные услуги» можно оформить заявку на:

• Изготовление копий документов (цифровых/бумажных).
• Выдачу архивных справок (о месте рождения, браке, реабилитации и т.д.).
• Генеалогические исследования (платная услуга поиска сведений по родословной).

Актуальные новости и проекты (по состоянию на )

Анализ ленты новостей сайта за июнь–июль 2026 года показывает высокую активность архива в проектной и просветительской работе:

• Межрегиональный патриотический форум «Ошта. Наша оборона» (июнь 2026): Крупное событие, приуроченное к 85-летию начала Оштинской обороны и 80-летию окончания разминирования территории. Архив выступил организатором и партнером, представив документальные выставки.
• Неделя правовой помощи (06.07–): Архив принял участие в общероссийской акции, предоставляя консультации по архивным правам граждан.
• Рубрика «Архив — это люди»: Продолжается публикация историй сотрудников (например, Светлана Ильинична Лютова), что человелизирует образ учреждения.
• Сотрудничество с образовательными учреждениями: Подписано соглашение со школой №9 г. Вологды (сентябрь 2025) для вовлечения школьников в поисково-исследовательскую работу.
• Выставки и презентации: Презентация работ фотокорреспондента Дениса Григорюка (февраль 2026), выставки в Вологодской картинной галерее (День архивов, март 2026).

Режим работы Читального зала (Справка для посетителей)

Внимание: Режим работы может меняться. Всегда проверяйте раздел «Для пользователей» -> «Режим работы читального зала» на сайте перед поездкой.

Совет: Для работы с оригиналами документов рекомендуется заранее (за 3–5 дней) направить предварительный заказ дел через сайт или по телефону, так как доставка дел из хранилищ занимает время.

Как эффективно искать информацию на сайте

1. Используйте поиск по сайту (лупа в шапке) для поиска по ключевым словам: фамилия, название села, номер фонда, тема (например, «репрессии», «эвакуация», «метрические книги»).
2. Изучите «Путеводитель по фондам» перед обращением в читальный зал. Он структурирован по ведомственному принципу (управления, уездные земства, предприятия, общественные организации).
3. Проверяйте раздел «Рассекречивание», если ищете документы 1930–1950-х гг. — многие фонды ранее были закрыты.
4. Подпишитесь на рассылку или RSS (если доступно), чтобы не пропустить новые оцифрованные фонды или анонсы мероприятий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из архива, не приезжая в Вологда?

Да. На сайте в разделе «Платные услуги» или через форму «Обратная связь» можно заказать архивную справку с отправкой по почте (Почта России / EMS) или в электронном виде (скан с ЭЦП/подписью руководителя, если предусмотрено законодательством). Оплата производится по реквизитам, указанным на сайте.

Есть ли на сайте метрические книги?

Полные оцифрованные метрические книги на сайте в открытом доступе обычно не публикуются из-за закона о персональных данных (срок закрытия 75–100 лет). Однако в разделе «Сокровищница архива» или «Новости» анонсируется ввод в научный оборот конкретных томов (например, Приходской вариант метрической книги Богородицерождественской Сидоровской церкви за 1897–1899 гг. — октябрь 2025). Для поиска родственников лучше заказать поиск по платной услуге.

Как связаться с конкретным отделом (например, отделом учета и хранения)?

В разделе «Контакты» опубликован список структурных подразделений с телефонами и email-адресами руководителей отделов.

Официальный сайт Государственного архива Вологодской области (arhiv-vologda.ru) — это современный, регулярно обновляемый информационный портал. Он успешно сочетает в себе функции:

• Официального интернет-представления госучреждения (прозрачность, отчетность).
• Навигатора по архивным фондам (путеводители, указатели).
• Платформы для удаленного заказа услуг (справки, копии, генеалогия).
• Просветительского медиа-ресурса (подкасты, статьи, виртуальные выставки, проекты «Ошта. Наша оборона», «Сокровищница архива»).

Для исследователей, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей Вологодского края, сайт является точкой входа №1. Рекомендуется начинать любую работу с архивом именно с изучения его веб-ресурса: это сэкономит время, позволит подготовить запросы грамотно и использовать уникальные цифровые ресурсы, которые архив активно вводит в оборот в 2025–2026 годах.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГАВО (arhiv-vologda.ru) по состоянию на июль 2026 года. Перед визитом или оформлением заказа обязательно сверяйте актуальную информацию на сайте архива.