Государственный архив Волынской области (далее – ГАВО) — главное архивное учреждение Волынской области, расположенное в городе Луцк. Сайт архива — это удобный портал для получения информации о фондах, поиска документов, подачи заявок и работы с цифровыми материалами.

Содержание

1. История создания архива
2. Организационная структура
3. Основные услуги и фонды
4. Официальный сайт архива
5. Цифровой архив и онлайн‑доступ
6. Как получить документы
7. Контактные данные
8. Часто задаваемые вопросы

История создания архива

В декабре 1939 г. в рамках Архивного отдела УНКВД Волынской области был учреждён Волынский областной исторический архив. В 1941 г. он получил название Государственный архив Волынской области. С тех пор архив сохраняет документы, относящиеся к административному, экономическому, культурному и социальному развитию региона.

Ключевые вехи

• 1939 г. – основание архива.
• 1941 г. – переименование в Государственный архив.
• 1991 г. – переход в структуру независимой Украины.
• 2000‑е годы – цифровизация фондов, создание онлайн‑каталога.
• 2022 г. – запуск нового веб‑портала volyn.archives.gov.ua.

Организационная структура

Главный офис архива находится по адресу: Украина, г. Луцк, ул. Ветеранов, 21, корпус 2. В архивной системе функционируют несколько отделов:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы НАФ (национального архивного фонда) и региональные архивные фонды.
2. Отдел метрических книг – содержит сведения о рождении, браке и смерти, а также ревизские сказки.
3. Отдел цифровых ресурсов – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталоге.
4. Отдел обслуживания заявителей – принимает запросы, выдаёт копии и консультирует исследователей.

Основные услуги и фонды

Фонды архива

• Документы НАФ (национального архивного фонда) – официальные акты органов власти, судебные протоколы, земельные реестры.
• Метрические книги (рождённые, брачные, смертные) за период 1918‑1945 гг.
• Ревизские сказки и переписные листы – сведения о населении и хозяйстве.
• Документы периода Второй мировой войны, в т.ч. материалы о националистических движениях.
• Этнографические и культурные материалы (фотографии, карты, рукописи).

Услуги для исследователей

• Выдача копий документов (печатных, фотокопий, сканов).
• Консультации по работе с архивными материалами.
• Помощь в генеалогических исследованиях.
• Организация доступа к закрытым фондам (по согласованию).
• Обучающие семинары и вебинары по работе с архивом.

Официальный сайт архива

Сайт архива доступен по адресу:

http://volyn.archives.gov.ua

На сайте вы найдёте:

• Полный каталог фондов с возможностью поиска по дате, типу документа и ключевым словам.
• Раздел «Электронный архив» – цифровые копии метрических книг, ревизских сказок и других материалов.
• Инструкции по подаче заявок онлайн (форма «Запрос документа»).
• Контактную информацию, часы работы и карту проезда.
• Новости архива: мероприятия, выставки, публикации.

Навигация по сайту

Цифровой архив и онлайн‑доступ

В рамках проекта «Центральный государственный электронный архив Украины» ГАВО разместил более 10 000 цифровых единиц:

• Метрические книги (период 1918‑1945 гг.) – доступны для просмотра без регистрации.
• Ревизские сказки – полностью оцифрованы, можно скачивать отдельные листы.
• Документы периода 1939‑1945 гг., связанные с репрессиями и националистическими движениями.
• Фотографии и карты, опубликованные в открытом доступе.

Для получения копий в высоком разрешении необходимо оформить запрос через форму «Онлайн‑запрос». После рассмотрения заявки архив пришлёт готовый файл на указанный e‑mail.

Как получить документы

1. Определите нужный фонд. Используйте онлайн‑каталог или обратитесь к справочнику на сайте.
2. Подайте заявку. Заполните форму «Запрос документа» (можно в электронном виде или в бумажном виде, пришедшим по почте).
3. Укажите цель исследования. Для генеалогических запросов укажите ФИО предков, даты и место рождения/смерти.
4. Оплатите услуги. Тарифы зависят от объёма копий и формата (печать, скан, электронный файл).
5. Получите результат. Копии выдаются в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности).

Важно: некоторые фонды находятся в закрытом доступе и требуют согласования с руководством архива. В таком случае вам будет направлено письмо с указанием условий доступа.

Контактные данные

Адрес: Украина, г. Луцк, ул. Ветеранов, 21, корпус 2

Телефон: +380 (332) -5‑12‑34

E‑mail: info@volyn.archives.gov.ua

Часы работы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (обед 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.

Для получения справки можно воспользоваться онлайн‑формой обратной связи.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли пользоваться архивом без предварительной записи?

Да, в часы работы посетители могут приходить без записи, однако для просмотра редких или закрытых фондов рекомендуется предварительно записаться через сайт.

Какие документы доступны в открытом доступе?

Все метрические книги, ревизские сказки, публичные карты и фотографии находятся в открытом доступе и могут быть просмотрены онлайн без регистрации.

Как оформить запрос на получение копий документов из закрытого фонда?

Заполните форму «Запрос документа», укажите цель исследования и приложите копию удостоверения личности. После рассмотрения заявки вам будет направлено согласие или отказ.

Есть ли возможность получить документы на английском языке?

Официально архив предоставляет документы только на украинском и русском языках. При необходимости можно заказать перевод у сторонних переводчиков.

Как стать волонтёром архива?

Для участия в волонтёрских проектах (сканирование, каталогизация) отправьте письмо на volunteer@volyn.archives.gov.ua с указанием опыта и интересов.

Официальный сайт Государственного архива Волынской области – это современный инструмент, который упрощает доступ к уникальному историческому наследию региона. Благодаря цифровой базе, удобным сервисам онлайн‑запросов и подробному каталогу фондов любой исследователь, будь то учёный, журналист или любитель генеалогии, может быстро найти нужные документы и получить их копии.

Не упустите возможность познакомиться с богатой историей Волынской области – посетите сайт volyn.archives.gov.ua уже сегодня!