Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – одно из ключевых архивных учреждений региона, специализирующееся на хранении и обеспечении доступа к документам, связанным с личным составом (военнослужащие, сотрудники государственных органов, гражданские служащие и др.). Архив входит в структуру Архивной службы Воронежской области, которая объединяет 3 государственных и 34 муниципальных архива.

Общая информация

• Полное название: Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (КУВО ГАВОДЛС).
• Адрес: г. Воронеж, Плехановская улица, 7.
• Телефон: +7 (473) -55‑07‑36.
• Сайт: gavoarsvo.ru (раздел «Архивы России» – arsvo.ru).
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перед посещением рекомендуется уточнить время приёма).

История создания

1 января 2008 г. в рамках реорганизации архивной службы Воронежской области было создано отдельное государственное архивное учреждение – Государственный архив Воронежской области документов по личному составу. С тех пор архив сохраняет более 80 лет документального наследия, начиная с 1922 года.

Структура и подразделения

Архивная служба Воронежской области состоит из:

1. Управления делами Воронежской области (включая отдел по делам архивов).
2. Трёх государственных архивов:
   • Государственный архив Воронежской области (общий).
   • Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области.
   • Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (рассматриваемый в статье).
3. 34 муниципальных архива, включая Муниципальный архив городского округа Воронеж.

Документы, хранящиеся в архиве

Архив аккумулирует документы разных сроков хранения и разных типов:

Периоды охвата

• 1922‑2005 годы – основной массив личных дел (военнослужащих, государственных служащих, сотрудников предприятий).
• 1995‑2005 годы – документы постоянного срока хранения (общие административные акты).
• 1980‑2001 годы – временные и вкладные книжки военнослужащих.

Виды документов

• Личные дела (служебные, кадровые, медицинские листы).
• Вкладные книжки и карточки военнослужащих.
• Ревизские сказки, метрические книги, списки призывников.
• Документы по личному составу областного исполнительного комитета (1936‑1992 годы, 7 928 дел).
• Документы отделения Главного управления Центрального банка РФ по ЦФО (1995‑2005 годы, 30 организаций).

Сроки хранения

• Постоянный срок хранения – документы, сохраняемые без ограничения (например, акты о создании учреждений, важные кадровые решения).
• Долгосрочный срок хранения – от 30 до 100 лет, в зависимости от категории.
• Временный срок хранения – до 10 лет, после чего документы либо уничтожаются, либо переводятся в постоянный фонд.

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и юридических лиц:

• Поиск и предоставление копий документов (в бумажном и электронном виде).
• Консультации по генеалогическим исследованиям – специальные запросы по фамилиям, датам, воинским частям.
• Организация доступа к электронным базам – через портал «Архивы России» и региональную информационную систему.
• Обучающие мероприятия – семинары, вебинары по работе с архивными материалами.
• Оказание помощи в подготовке научных и исторических публикаций.

Как обратиться в архив

Для получения информации или копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте или факсу). В запросе укажите:
   • ФИО и, если известны, номер личного дела.
   • Период интересующего документа.
   • Тип документа (личное дело, вкладная книжка, ревизская сказка и т.д.).
   • Цель запроса (исследование, генеалогия, юридические нужды).
2. Отправьте запрос на электронный адрес info@gavoarsvo.ru или позвоните по телефону 8 (473) -55‑07‑36 для уточнения деталей.
3. После подтверждения наличия нужных материалов вам назначат дату посещения или отправят копии (по почте, курьерской доставкой или в электронном виде).
4. Оплатите услуги (копирование, сканирование) в соответствии с тарифами, опубликованными на сайте архива.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал архивов России – база данных рассекреченных дел.
• Сайт ГАВО ДЛС – электронный каталог личных дел.
• Государственный архив Воронежской области на 2ГИС – карта, отзывы, часы работы.
• Наши Предки – сервис для генеалогических исследований с доступом к архивным материалам.

Контактные данные (в блоке для быстрого доступа)

Государственный архив Воронежской области документов по личному составу – незаменимый ресурс для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется судьбами людей, служивших в вооружённых силах и государственных учреждениях региона. Благодаря систематическому хранению, удобному доступу к электронным каталогам и профессиональному обслуживанию, архив помогает раскрыть многовековую историю Воронежской области и её жителей.

Если вы планируете исследование, подготовку публикации или просто хотите узнать больше о предках, не откладывайте визит – архив готов предоставить вам необходимую информацию.