Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – одно из ключевых хранилищ документального наследия региона. В его фондах сосредоточены материалы, отражающие историю Воронежа и Воронежской области с XVII века по настоящее время. Особое место занимают документы по личному составу, которые востребованы genealogами, историками, юристами и представителями органов власти.

Основная информация об архиве

• Полное наименование: Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области»
• Сокращённое название: ГАВО
• Юридический адрес: 394018, г. Воронеж, Плехановская ул., д. 7
• Фактический адрес (приемная): 394052, г. Воронеж, ул. Острогожская, д. 83, пом. 226
• Телефон: 7 (473) -36‑72‑27 (приемная), 7 (473) -12‑69‑94 (справочная)
• Электронная почта: gavoarsvo.ru (указано в источнике)
• Сайт: http://gavo.vrn.ru (примерный адрес, указан в материалах)
• Режим работы: с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00; выходные – суббота, воскресенье.

Что такое документы по личному составу?

Документы по личному составу – это совокупность бумаг, фиксирующих служебную, профессиональную и личную деятельность граждан. В архиве Воронежской области они представлены следующими категориями:

1. Организационно‑распорядительная документация: приказы, распоряжения, постановления о приёме, переводе, увольнении, награждении и наложении дисциплинарных взысканий.
2. Учётные документы: личные карточки, табели учёта рабочего времени, списки личного состава, журналы движения кадров.
3. Документы о поощрениях и наказаниях: грамоты, благодарности, выговоры, представления к наградам.
4. Материалы аттестации и повышения квалификации: аттестационные листы, протоколы комиссий, справки о прохождении курсов.
5. Документы о социальном обеспечении: справки о размере заработной платы, пенсионные дела, материалы о предоставлении льгот.
6. Фотографии и личные дела: портретные снимки, анкеты, autobiographies.

Как пользоваться фондами личного состава?

Для работы с документами необходимо выполнить несколько шагов:

• Предварительный запрос: направить письменное или электронное обращение в архив с указанием интересующего периода, фамилии, имени, отчества и, если известны, должности или места службы.
• Получение справки о наличии: архив выдаёт справку о том, какие документы по запросу находятся в его фондах и в каком виде они доступны (подлинник, микрофильм, электронная копия).
• Оформление читательского билета: для доступа к читальному залу требуется читательский билет, оформляемый по паспорту и заявлению.
• Работа в читальном зале: документы выдаются под расписку; при работе с оригиналами необходимо соблюдать правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, не делать пометок на документах).
• Копирование и сканирование: разрешается делать фотокопии или сканы на платной основе; стоимость услуг указывается в прейскуранте архива.
• Консультации специалистов: в архиве работают сотрудники‑справочники, которые помогают подобрать нужные фонды, объясняют особенности оформления запросов и дают рекомендации по genealogическим исследованиям.

Примеры востребованных запросов

• Поиск информации о предках, служивших в дореволюционных губернских и уездных учреждениях (например, в Воронежской губернской земской управе).
• Подтверждение стажа работы для назначения пенсии или восстановления трудовых прав.
• Получение справок о наградах и званиях для оформления документов в военкомате, ветеранских организациях или при оформлении наследства.
• Исследование профессиональной биографии известных воронежцев (ученых, художников, общественных деятелей) для публикаций и выставок.
• Проверка данных при оформлении гражданства, восстановлении утерянных документов или в судебных разбирательствах.

Особенности работы с документами по личному составу

При работе с такими материалами следует учитывать несколько нюансов:

• Конфиденциальность: некоторые документы (например, личные дела сотрудников органов внутренних дел или спецслужб) могут иметь ограниченный доступ. В таких случаях требуется согласие владельца информации или соответствующее разрешение.
• Состояние preservation: старые бумаги могут быть хрупкими; архив предоставляет их в защитных папках или в виде микрофильмов/цифровых копий.
• Язык и формат: большинство документов ведётся на русском языке, однако в дореволюционный период встречаются записи на церковно‑славянском языке и в старом орфографическом виде.
• Систематизация: фонды личного состава обычно структурированы по учреждениям, затем по годам и алфавиту фамилий. Знание этой структуры значительно ускоряет поиск.

Полезные ссылки и контакты

Для удобства пользователей приводим основные контактные данные и рекомендуемые ресурсы:

• Телефон справочной службы: 7 (473) -12‑69‑94
• Электронная почта: gavoarsvo.ru
• Сайт архива (информация о часах работы, услугах, электронных каталогах): http://gavo.vrn.ru
• Адрес для личного визита: 394052, г. Воронеж, ул. Острогожская, д. 83, пом. 226
• Адрес официальной регистрации: 394018, г. Воронеж, Плехановская ул., д. 7

Государственный архив Воронежской области хранит богатейший массив документов по личному составу, который является незаменимым источником для genealogических исследований, подтверждения трудового стажа, восстановления утерянных справок и изучения истории региона. Знание порядка обращения, структуры фондов и особенностей работы с архивными материалами позволит эффективно использовать эти ресурсы и получить нужную информацию в кратчайшие сроки.

Если у вас возникли вопросы по доступу к документам, не стесняйтесь обращаться в справочную службу архива – сотрудники с радостью окажут необходимую помощь и подскажут, как правильно оформить запрос.